Rimborsi IVA U.E. Guida operativa

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1 VA-31-VR gennaio 2010 Rimborsi IVA U.E. Guida operativa 1

2 INDICE 1. PREMESSA MODALITÀ DI UTILIZZO DEL PROGRAMMA FUNZIONALITÀ OPERATIVE...6 a) Compilazione di una nuova richiesta di rimborso Richiedente Rappresentante Conto corrente Attività Fatture Importazioni Allegati Autocertificazioni Riepilogo...12 b) Aggiornamento e Cancellazione di una richiesta di rimborso

3 1. PREMESSA L applicazione Rimborsi IVA U.E. consente la compilazione e l invio di una richiesta di rimborso. L applicazione è rivolta sia ai contribuenti che inviano richieste per proprio conto che a coloro che inviano richieste in qualità di rappresentante legale, commissario liquidatore, curatore fallimentare, erede, ecc.. 3

4 2. MODALITÀ DI UTILIZZO DEL PROGRAMMA Vengono illustrate di seguito le modalità operative di utilizzo del prodotto. Il prodotto utilizza sia il mouse che la tastiera per selezionare le funzionalità previste e per lo spostamento tra i campi presenti nei pannelli. Messaggi L applicazione, durante l utilizzo delle funzioni che verranno successivamente descritte, prevede la visualizzazione di tre distinte tipologie di messaggi: Messaggi di Errore Tali messaggi sono caratterizzati dal simbolo X seguito dal nome del campo su cui è stato riscontrato l errore e dalla descrizione dell errore. Il nome del campo, se selezionato, consente lo spostamento del cursore sul campo errato. Messaggi di Conferma Tali messaggi sono caratterizzati dal simbolo (i) e confermano l esito positivo dell operazione (ad es. salvataggio dei dati relativi ad un pannello). 4

5 Segnalazioni sulla situazione della richiesta Tali segnalazioni sono posizionate all inizio di ciascun pannello per l inserimento dei dati e costituiscono una guida per l utente riguardo lo stato di avanzamento della compilazione della richiesta di rimborso e le azioni che devono essere eseguite per procedere alla successiva fase di invio. 5

6 3. FUNZIONALITÀ OPERATIVE Le funzioni disponibili sono: a) Compilazione di una nuova richiesta di rimborso b) Aggiornamento e/o Cancellazione di una richiesta di rimborso inserita precedentemente a) Compilazione di una nuova richiesta di rimborso Per compilare una nuova richiesta di rimborso è necessario indicare i seguenti dati: Partita IVA del richiedente Paese al quale richiedere il rimborso Anno al quale si riferisce il rimborso Periodo di rimborso Se il richiedente è un soggetto diverso dal contribuente cui si riferisce il rimborso è necessario indicare anche il codice carica. Nel caso in cui l utente coincida con il soggetto che richiede il rimborso indicare Nessuna carica. 6

7 Selezionando il tasto Crea l applicazione propone in sequenza i seguenti pannelli: 1. Richiedente 2. Rappresentante 3. Conto Corrente 4. Attività 5. Fatture 6. Importazioni 7. Allegati 8. Autocertificazioni I pannelli propongono in automatico i dati già conosciuti dal sistema. I dati identificati con (*) sono obbligatori. La selezione del tasto Conferma, dopo aver verificato la congruità dei dati inseriti, determina il salvataggio dei dati. Per procedere con l inserimento dei dati relativi al pannello successivo è possibile selezionare: - il link indicato nel messaggio che appare nella parte superiore della sezione - l apposita voce del menu di navigazione presente a sinistra. 7

8 1. Richiedente La compilazione del pannello è obbligatoria. I soli campi digitabili sono il numero telefonico e l indirizzo 2. Rappresentante Se nella fase iniziale di compilazione della richiesta è stato indicato il codice carica, la compilazione del pannello è obbligatoria. I soli campi digitabili sono il numero telefonico e l indirizzo 3. Conto corrente La compilazione del pannello è obbligatoria. 8

9 4. Attività La compilazione del pannello è obbligatoria. I codici attività devono essere inseriti secondo lo standard di codifica europeo NACE. Per vedere la corrispondenza tra la codifica ATECO e quella NACE è possibile consultare la tabella di raccordo indicata nell apposito link presente nel pannello. Per inserire un codice attività è sufficiente selezionarlo dall apposito pannello e effettuare un click sul tasto +. Se le attività esercitate sono più di una è possibile inserire più codici attività. 5. Fatture La compilazione di almeno uno dei due pannelli Fatture e Importazioni è obbligatoria. Nel pannello è obbligatoria la compilazione della Partita IVA o del Tax Reference Number, se non è barrata la casella Fattura semplificata 9

10 E obbligatoria l indicazione della tipologia dei beni, la cui codifica è desumibile dall elenco raggiungibile dall apposito link. Per inserire una tipologia di bene è sufficiente selezionarla dall apposito pannello e effettuare un click sul tasto +. La selezione del tasto Conferma determinerà il salvataggio dei dati. A questo punto sarà possibile passare al pannello successivo oppure Modificare, Eliminare o compilare una Nuova fattura. 10

11 6. Importazioni La compilazione di almeno uno dei due pannelli Fatture e Importazioni è obbligatoria. E obbligatoria l indicazione della tipologia dei beni, la cui codifica è desumibile dall elenco raggiungibile dall apposito link. Per inserire una tipologia di bene è sufficiente selezionarla dall apposito pannello e effettuare un click sul tasto +. 11

12 La selezione del tasto Conferma determinerà il salvataggio dei dati. A questo punto sarà possibile passare al pannello successivo oppure Modificare, Eliminare o compilare una Nuova importazione. 7. Allegati La compilazione della sezione non è obbligatoria. E possibile inserire la documentazione relativa a fatture e importazioni nei formati pdf, jpeg, tiff e zip. 8. Autocertificazioni La compilazione della sezione è obbligatoria. Per proseguire è necessario barrare tutte e tre le caselle. 9. Riepilogo Dopo aver compilato tutte le sezioni obbligatorie sarà possibile accedere al pannello di riepilogo in cui saranno visualizzate le principali informazioni relative alla richiesta di rimborso. Prima di inviare la richiesta di rimborso sarà necessario selezionare il tasto Valida per effettuare i controlli di congruenza tra tutti i dati inseriti. 12

13 Una volta validati i dati sarà possibile procedere all invio della richiesta. Al fine di visualizzare la ricevuta relativa all invio telematico, occorre selezionare, nel menù posto orizzontalmente sul pannello, la voce Ricevute. Selezionando la voce Ricerca ricevute è possibile visualizzare e stampare la ricevuta del contratto inviato. 13

14 b) Aggiornamento e Cancellazione di una richiesta di rimborso Tutte le richieste di rimborso compilate dall utente sono visibili nel pannello Lista delle richieste di rimborso e sono identificabili dai seguenti elementi: Partita IVA, Paese di rimborso, Anno e Periodo. Per ciascuna richiesta di rimborso dalla lista è visibile il relativo Stato (ad es. inserimento, verifica, richiesta di invio, inviata, ecc): Dalla lista delle richieste di rimborso possono essere effettuate le seguenti operazioni: 1. Apri 2. Elimina 1. Apri La selezione dell azione Apri rende possibile la visualizzazione ed eventualmente l aggiornamento dei dati precedentemente inseriti. 2. Elimina La selezione dell azione Elimina rende possibile la cancellazione della richiesta di rimborso precedentemente inserita 14