MiBACT Servizio Civile Nazionale. Manuale Utente

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1 Manuale Utente Rev. 1.0 del 01/12/2016

2 Indice 1. INTRODUZIONE AL DOCUMENTO DESCRIZIONE DEL SISTEMA Registrazione Attivazione Domanda Dati anagrafici Progetto Dichiarazioni Titoli di studio Aggiunta titoli Eliminazione titoli Altri titoli Aggiunta altri titoli Eliminazione altri titoli Esperienze Aggiunta esperienze Eliminazione esperienze Altre conoscenze e professionalità Aggiunta altre conoscenze Eliminazione altre conoscenze Altri motivi e informazioni Riepilogo Domanda inviata Domanda memorizzata Pagina 2/23

3 1. Introduzione al documento Il presente documento ha lo scopo di illustrare l utilizzo dell applicazione web resa disponibile dal Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo (MiBACT) per la presentazione della domanda di partecipazione al bando per la selezione di n volontari, da impiegare nei progetti di servizio civile nazionale presso il MiBACT, ai sensi dell art. 6, commi 4 e 5, del decreto legislativo 5 aprile 2002, n. 77. La presentazione della domanda si compone di 3 fasi: la registrazione, l attivazione e la compilazione della domanda. La fase di registrazione è necessaria per poter creare le credenziali di accesso al portale del MiBACT: senza di esse non potrà essere compilata la domanda. Le credenziali una volta create dovranno essere attivate tramite la fase di attivazione: solo dopo averle attivate, le credenziali potranno essere utilizzate per accedere ed utilizzare le relative funzionalità del portale MiBACT, ovvero si potrà inserire una nuova domanda, visualizzarne una già inserita, con i relativi allegati (documento di identità e cv con autocertificazione), ed eventualmente annullarla per presentarne una diversa. Pagina 3/23

4 2. Descrizione del Sistema L applicazione è disponibile al link: Registrazione Selezionando Registrazione al Portale si può procedere con la fase di registrazione dove devono essere compilati tutti i campi contrassegnati da asterisco rosso (*). I campi Password e devono rispettare delle regole specificate nei testi di suggerimento posti accanto ad essi e nelle FAQ. Pagina 4/23

5 Una volta compilati i campi obbligatori e risolti eventuali messaggi di errore presenti nella pagina, premendo il pulsante Registra, il processo sarà completato con l invio di una all indirizzo indicato nel campo . A questo punto, selezionando il link presente nell ricevuta, si procederà alla fase di Attivazione Attivazione Nella fase di attivazione devono essere compilati tutti i campi contrassegnati da asterisco rosso (*). Il campo deve essere riempito con l indirizzo utilizzato in fase di Registrazionementre il Codice attivazione sarà quello presente nell ricevuta. Pagina 5/23

6 Una volta compilati i campi obbligatori con i dati corretti, premendo il pulsante Attiva il processo sarà completato. A questo punto si può passare alla fase di compilazione della Domanda Domanda Dal link selezionando Accedi alla domanda verrà proposta la seguente pagina: Una volta inserite le credenziali, precedentemente attivate con la fase di Attivazione, si potrà procedere alla fase di compilazione della domanda, che si aprirà con la schermata seguente, nel caso in cui non vi sia già presente una domanda: Pagina 6/23

7 Premendo il pulsante Nuova domanda si avvierà il processo di inserimento di una nuova domanda: in ogni sezione dovranno essere compilati obbligatoriamente tutti i campi contrassegnati da asterisco rosso (*). Posizionandosi su un qualunque campo nel quale sia richiesta una data, comparirà un calendario dal quale selezionarla o in alternativa sarà possibile inserirla in maniera tradizionale, rispettando il formato richiesto. La prima sezione sarà quella dei Dati anagrafici Dati anagrafici Il campo Sesso dovrà essere scelto tra due possibilità, mentre Stato nascita e Stato Cittadinanza dovranno essere scelti da una lista di valori. Pagina 7/23

8 Anche lo Stato civile dovrà essere scelto da una lista di valori possibili. Sia per allegare il documento che il curriculum vitae (con allegata autocertificazione) si dovrà utilizzare il pulsante Scegli file, che consentirà l apertura di una finestra tramite la quale poter selezionare un file presente sul proprio pc. Pagina 8/23

9 Premendo il pulsante Annulla, presente in questa e nelle pagine successive, si annullerà, previa conferma, tutto quello che si è inserito fino a quel momento e si tornerà alla pagina iniziale di compilazione della Domanda, mentre premendo il pulsante Avanti si andrà alla pagina di scelta Progetto a e relativa Sede Progetto In questa pagina dovrà essere scelto un Progetto da una lista e successivamente, in base alla scelta effettuata, selezionare una Sede di attuazione del progetto. Premendo il pulsante Indietro si tornerà alla pagina di inserimento dei Pagina 9/23

10 Dati anagrafici, mentre premendo Avanti si passerà alla pagina contenente le Dichiarazioni Dichiarazioni In questa pagina saranno elencate una serie di dichiarazioni da spuntare. Ci sarà anche una lista in cui scegliere una affermazione di cittadinanza e due selezioni di disponibilità o non disponibilità. Pagina 10/23

11 Una volta spuntate tutte le scelte, premendo il pulsante Avanti si passerà alla sezione di inserimento Titoli di studio, mentre premendo Indietro si tornerà alla pagina di scelta Titoli di studio Titoli di studio Nella sezione titoli di studio è obbligatorio inserire almeno 1 titolo di studio, sia esso in possesso o in corso. Sarà possibile inserire uno o più titoli di studio conseguiti e/o un titolo di studio in corso. Nel caso di un titolo di studio in corso, deve essere specificato: l anno di iscrizione, scegliendo da un menù a tendina, se si tratta di frequenza alla scuola media superiore o di un corso di laurea (in tal caso specificare la facoltà), l istituto che si frequenta, se è attinente al progetto scelto. Pagina 11/23

12 Se si preme il pulsante Aggiungi si accederà alla pagina di Aggiunta titoli conseguiti, mentre premendo il pulsante Elimina si accederà a quella di Eliminazione titoli conseguiti. Il pulsante Avanti porterà alla sezione Altri titoli, mentre Indietro porterà alla pagina delle Dichiarazioni Aggiunta titoli Nella pagina di aggiunta titoli di studio vi saranno due selezioni, una riguardante lo stato in cui è stato conseguito il titolo, se in Italia o all estero (in tal caso risulta obbligatorio specificare da chi e in che data sia stato adottato il provvedimento di riconoscimento) e l altra se tale titolo è attinente al progetto (tranne in caso di scuola secondaria di primo grado che risulta in automatico non attinente). Pagina 12/23

13 Premendo i tasti Indietro e Conferma si ritornerà alla pagina Titoli di studio, con la differenza che nel primo caso i dati non saranno salvati, mentre nel secondo sì Eliminazione titoli Attraverso questa pagina sarà possibile eliminare un titolo inserito, spuntando la casella corrispondente nella colonna eliminare e premendo il pulsante Conferma eliminazione o in alternativa annullando l eliminazione premendo il pulsante Indietro. In entrambi i casi si tornerà alla pagina Titoli di studio Altri titoli Nella sezione altri titoli è possibile inserire altri titoli acquisiti, per esempio corsi post-universitari, master o altri titoli. Nella pagina principale vi sono 4 caselle di spunta ed una selezione esclusiva legata ad una di esse: la scelta iscrizione al Pagina 13/23

14 Conservatorio obbliga l utente a specificare se il diploma è stato conseguito o è in corso. Se si preme il pulsante Aggiungi si accederà alla pagina di Aggiunta altri titoli, mentre premendo il pulsante Elimina si accederà a quella di Eliminazione altri titoli. Il pulsante Avanti porterà alla sezione Esperienze, mentre Indietro porterà alla sezione Titoli di studio Aggiunta altri titoli Nella pagina di aggiunta altri titoli vi saranno due selezioni, una riguardante lo stato, se in corso o se conseguito (in tal caso risulta obbligatorio specificare in che data e la durata in mesi), e l altra se tale titolo è attinente al progetto. Pagina 14/23

15 Premendo i tasti Indietro e Conferma si ritornerà alla pagina Altri titoli, con la differenza che nel primo caso i dati non saranno salvati, mentre nel secondo sì Eliminazione altri titoli Attraverso questa pagina sarà possibile eliminare un titolo inserito, spuntando la casella corrispondente nella colonna eliminare e premendo il pulsante Conferma eliminazione o in alternativa annullando l eliminazione premendo il pulsante Indietro. In entrambi i casi si tornerà alla pagina Altri titoli Esperienze Nella sezione esperienze è possibile inserire le eventuali esperienze maturate. Pagina 15/23

16 Se si preme il pulsante Aggiungi si accederà alla pagina di Aggiunta esperienze, mentre premendo il pulsante Elimina si accederà a quella di Eliminazione esperienze. Il pulsante Avanti porterà alla sezione Altre conoscenze e professionalità, mentre Indietro porterà alla sezione Altri titoli Aggiunta esperienze Nella pagina di aggiunta esperienze vi saranno due selezioni, una riguardante l ente presso cui è stata maturata, sia esso lo stesso che attua il progetto o sia diverso, l altra riguardante il settore dell esperienza, se è lo stesso del progetto o diverso. Nel caso in cui l esperienza è stata maturata in un ente diverso da quello che attua il progetto, per poter essere inserita in questa sezione il settore in cui è stata maturata deve essere lo stesso ovvero analogo a quello del progetto. Ogni esperienza che non rispetti questa regola dovrà essere inserita nella sezione Altre conoscenze e professionalità. Pagina 16/23

17 Premendo i tasti Indietro e Conferma si ritornerà alla pagina Esperienze, con la differenza che nel primo caso i dati non saranno salvati, mentre nel secondo sì Eliminazione esperienze Attraverso questa pagina sarà possibile eliminare un titolo inserito, spuntando la casella corrispondente nella colonna eliminare e premendo il pulsante Conferma eliminazione o in alternativa annullando l eliminazione premendo il pulsante Indietro. In entrambi i casi si tornerà alla pagina Esperienze Altre conoscenze e professionalità Nella sezione altre conoscenze e professionalità è possibile inserire conoscenze linguistiche certificate, conoscenze varie ed altre esperienze. Vi sono 3 caselle di spunta, due delle quali obbligano l utente a scegliere tra due opzioni. La spunta dei corsi certificati obbliga l utente a specificare quali siano, mentre quella delle altre esperienze obbliga a descriverle brevemente e a selezionarne la durata complessiva, se superiore o inferiore ai 12 mesi. Pagina 17/23

18 Se si preme il pulsante Aggiungi si accederà alla pagina di Aggiunta altre conoscenze, mentre premendo il pulsante Elimina si accederà a quella di Eliminazione altre conoscenze. Il pulsante Avanti porterà alla sezione Altri motivi e informazioni, mentre Indietro porterà alla sezione Esperienze Aggiunta altre conoscenze Nella pagina di aggiunta altre conoscenze sarà possibile inserire la conoscenza certificata di una Lingua e la scelta del Livello raggiunto. Premendo i tasti Indietro e Conferma si ritornerà alla pagina Altre conoscenze e professionalità, con la differenza che nel primo caso i dati non saranno salvati, mentre nel secondo sì. Pagina 18/23

19 Eliminazione altre conoscenze Attraverso questa pagina sarà possibile eliminare un titolo inserito, spuntando la casella corrispondente nella colonna eliminare e premendo il pulsante Conferma eliminazione o in alternativa annullando l eliminazione premendo il pulsante Indietro. In entrambi i casi si tornerà alla pagina Altre conoscenze e professionalità Altri motivi e informazioni Nella sezione altri motivi e informazioni vi sono due aree di testo, la prima in cui specificare le motivazione che hanno portato alla scelta del progetto (obbligatorio compilare questo campo) e la seconda nella quale indicare eventuali altre informazioni utili per una valutazione ulteriore. Se si preme il pulsante Avanti si raggiungerà la sezione Riepilogo, mentre Indietro porterà alla sezione Altre conoscenze e professionalità. Pagina 19/23

20 Riepilogo In questa sezione sarà possibile verificare tutti i dati inseriti prima di inviare la domanda. Pagina 20/23

21 Se si preme il pulsante Invia la domanda si memorizzerà la domanda a sistema il quale genererà il relativo documento PDF che potrà essere visionato nella sezione Domanda inviata o in alternativa nella pagina principale della Domanda, mentre Indietro porterà alla sezione Riepilogo Domanda inviata Questa è la pagina di completamento domanda. Pagina 21/23

22 Premendo il pulsante Visualizza Domanda sarà possibile visualizzare e stampare il PDF relativo alla domanda appena inserita, premendo Chiudi si tornerà alla pagina Domanda memorizzata Domanda memorizzata Questa pagina sarà visualizzata dall utente se è già stata memorizzata una domanda. Tramite i link Visualizza documento, Visualizza curriculum e Visualizza domanda sarà possibile visualizzare e scaricare il relativo file, mentre premendo il pulsante Annulla domanda sarà possibile annullare la domanda tramite la schermata seguente: Pagina 22/23

23 Premendo il pulsante Conferma annullamento la domanda sarà annullata e si ritornerà alla pagina iniziale della Domanda, mentre premendo il pulsante Chiudi si tornerà alla Domanda memorizzata. Pagina 23/23