ACCERTARSI CHE SUL DESKTOP SIA COMPARSA UNA COPIA DEL FILE UTILIZZARE LA COPIA DEL DESKTOP. ASSICURARSI DI AVER SALVATO I DATI INSERITI.

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1 1) APERTURA FILE AVVIATO IL FLOPPY:? CLICCARE SUL FILE BILANCIO DI PREVISIONE 04_06 COL TASTO DESTRO DEL MOUSE, SELEZIONARE COPIA E INCOLLORE IL FILE SUL DESKTOP ( ACCERTARSI CHE SUL DESKTOP SIA COMPARSA UNA COPIA DEL FILE)? UTILIZZARE LA COPIA DEL DESKTOP. ASSICURARSI DI AVER SALVATO I DATI INSERITI.? ELIMINARE DAL FLOPPY IL FILE DI ORIGINE? COMPILATO IL FILE IN TUTTE LE SUE PARTI COPIARE IL FILE SUL FLOPPY ORMAI VUOTO. 1

2 1.1) SE ALL APERTURA DEL FILE APPARE QUESTO MESSAGGIO : 1) CLICCARE SU OK 2) APRIRE IL MENU STRUMENTI P.S. SE NON APPARE PASSARE DIRETTAMENTE AL PUNTO 2 2

3 11.2) DAL MENU STRUMENTI SELEZIONARE : 1) MACRO 2) PROTEZIONE (CLICCARE) 3

4 1.3) NELLA FINESTRA PROTEZIONE 1) CLICCARE SU MEDIA 2) CLICCARE SU OK 3) CHIUDERE E RIAPRIRE IL FILE DI EXCEL. 4

5 2) ALL APERTURA DEL FILE APPARIRA UN MESSAGGIO ATTRAVERSO IL QUALE EXCEL AVVERTE CHE IN ESSO SONO PRESENTI DELLE MACRO, E DELLA POSSIBILITA CHE ESSE CONTENGANO DEI VIRUS. NEL CASO SPECIFICO, NATURALMENTE, LE MACRO SONO STATE UTILIZZATE SOLO PER SFRUTTARE ALCUNE FUNZIONALITA DI EXCEL QUINDI SONO SICURE ( ATTIVARE LE MACRO E L UNICO MODO PER UTILIZZARE IL FILE BILANCIO DI PREVISIONE 2004/06) CLICCARE SU ATTIVA MACRO (LE MACRO DEL FILE BILANCIO DI PREVISIONE 2004/06 NON CONTENGONO VIRUS) 5

6 3) TRASFERIMENTI RISORSE INTERNE ATENEO 3.1 ( ENTRATA/USCITA) SELEZIONARE LA PROPRIA STRUTTURA 6

7 3.3) ( ENTRATA/USCITA) 3.2) ( ENTRATA/USCITA) SELEZIONARE LA STRUTTURA CHE EFFETTUA O RICEVE IL TRASFERIMENTO INDICARE LA DATA E IL NUMERO DI PROTOCOLLO DELLA COMUNICAZIONE 7

8 3.4) (ENTRATA/USCITA) INDICARE NELLE APPOSITE COLONNE L IMPORTO COMUNICATO IN BASE ALLA TIPOLOGIA DEL FINANZIAMENTO 3.5) (ENTRATA/USCITA) PER LA PIANIFICAZIONE GLI IMPORTI RELATIVI AL 2005 E 2006 SARANNO GLI STESSI DEL 2004 E SARANNO INSERITI AUTOMATICAMENTE 8

9 3.6) COMPLETATA LA COMPILAZIONE DEL FOGLIO 1(E/U) EFFETTUARE UNA RAPIDA VERIFICA UTILIZZANDO IL QUADRO RIASSUNTIVO DI FINE PAGINA 9

10 4) FINANZIAMENTI ATENEO 4.1) ( ENTRATA ) DESTINAZIONE ENTRATE PIANIFICATE AL FOGLIO 1 10

11 4.2) (ENTRATE) INDICARE LE PARTITE DI GIRO 4.2) (ENTRATE) INSERIRE LE PARTITE DI GIRO 11

12 4.3) (USCITA) DESTINAZIONE USCITE PIANIFICATE AL FOGLIO 1 (RIPORTO AUTOMATICO DAL N 1 AL N 4) 4.5) (USCITA) INSERIRIRE I RELATIVI IMPORTI PER IL 2004/05/06 4.4) (USCITA) DAL N 5 SI POSSONO ISCRIVERE LE PREVISIONI DELLE SPESE CORRENTI - PRIMA DI INSERIRE GLI IMPORTI SELEZIONARE I RELATIVI CODICI DI BILANCIO 12

13 4.7) ( USCITA) INSERIRE GLI IMPORTI PER IL 2004/05/06 4.6) ( USCITA) SELEZIONARE I CODICI DI BILANCIO 13

14 4.8) (USCITA) INSERIRE GLI IMPORTI 14

15 5) FINANZIAMENTI ESTERNI 5.1) (ENTRATA) INSERIRE GLI IMPORTI PER LE PREVISIONI DELLE RISORSE ESTERNE CHE SARANNO RIPORTATE AUTOMATICAMENTE IN USCITA 15

16 5.2) (ENTRATA) RIPORATARE IL NUMERO DELL ALLEGATO 16

17 5.3) (ENTRATA) GLI IMPORTI INSERITI SARANNO RIPORTATI AUTOMATICAMENTE IN USCITA 17

18 5.4) (ENTRATA) SELEZIONARE I CODICI DI BILANCIO 5.5) (ENTRATA) INSERIRE GLI IMPORTI 18

19 5.6) (USCITA) RIPORTO AUTOMATICO DEGLI IMPORTI INSERITI IN ENTRATA 19

20 5.7) (USCITA) RIPORTO AUTOMATICO DELL ENTRATA 20

21 5.8) (USCITA) SELEZIONARE I CODICI DI BILANCIO 5.9) (USCITA) INSERIRE GLI IMPORTI 21

22 5.9.1) I M P O R T A N T E COMPLETATI GLI INSERIMENTI ANCHE NEL FOGLIO 3 ( FINANZIAMENTI ESTERNI) CONTROLLARE LO SCHEMA RIASSUNTIVO DI FINE PAGINA PER VERIFICARE LA QUADRATURA TRA ENTRATA E USCITA NEI VARI ANNI. E LA CORRISPONDENZA DI QUANTO OTTENUTO CON I TOTALI AL NETTO DELL AVANZO DEL BILANCIO CARTACEO ) I M P O R T A N T E? SE IL BILANCIO INSERITO NON PAREGGIA? SE NON SONO STATI INSERITI CODICI DI BILANCIO NEI TRE FOGLI? SE NON SONO STATE SELEZIONATE NEL FOGLIO 1 LE STRUTTURE CHE RICEVONO O EFFETTUANO I TRASFERIMENTI SOTTO LO SCHEMA RIASSUNTIVO DI PAGINA 3 APPARIRANNO DEI MESSAGGI DI ERRORE. NON CONSEGNARE IL FILE PRIMA DI AVER RISOLTO LE PROBLEMATICHE CHE ESSI EVIDENZIANO. 22

23 6) AVANZO 6.1) IMPORTANTE- SELEZIONARE SI O NO A SECONDA CHE SI ABBIA O MENO AVANZO PRESUNTO AL 31/12/03 DA DISTRIBUIRE NELLA TABELLA SOTTOSTANTE 6.5) 23

24 6.2) INSERIRE L IMPORTO COMPLESSIVO DEL PRESUNTO AVANZO 6.3) 1) SELEZIONARE I CODICI DI BILANCIO ( ATTENZIONE UN CODICE DEVE ESSERE INSERITO SOLO UNA VOLTA) 2) INSERIRE IMPORTO 24

25 6.4) 1) VERIFICARE IL TOTALE DELLA DISTRIBUZIONE 2) ACCERTARSI CHE NON VI SIA DIFFERENZA TRA L IMPORTO INSERITO AL PUNTO 6.2 E IL TOTALE DELLA DISTRIBUZIONE 25

26 6.5) DOPO AVER DISTRIBUITO TUTTO L AVANZO NEI VARI CAPITOLI CONTROLLARE LA QUADRATURA CONTABILE DEL SUPPORTO INFORMATICO VERIFICANDO IL PAREGGIO TRA ENTRATE ED USCITE NEI VARI ANNI E LA CORRISPONDENZA DI QUANTO INSERITO CON I TOTALI GENERALI DEL PROPRIO BILANCIO UFFICIALE NON CONSEGNARE IL FILE SE NON SI HA QUESTA CORRISPONDENZA. 26

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