Versione 1.1. ultima revisione febbraio Ital Soft Software Production s.r.l. ITALSOFT.

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1 Versione 1.1 ultima revisione febbraio 2013 Ital Soft Software Production s.r.l. ITALSOFT

2 ITALCLOUD Che cosa è 2 Che cosa è ITALCLOUD è una rete virtuale di computer connessa on line alla rete internet appositamente progettata per l esecuzione remota delle procedure ITALSOFT Ecco uno schema semplificativo della rete DELTAXP INSTALLATO PRESSO L UFFICIO WORKAREA CLIENTE SULLA RETE ITALCLOUD CONNESSIONE ITALCLOUD CONNESSIONE ITALCLOUD Con l acquisto del modulo cloud, viene predisposto nella rete uno spazio dedicato ai dati delle applicazioni che utilizzerete. Questo spazio è isolato è protetto da accessi esterni poiché è raggiungibile solo tramite l apposito software italcloud che utilizza un protocollo di trasferimento e sicurezza proprietario con cifratura a 32 bit variabile. L area dove è assegnato tale spazio nel sistema italcloud si chiama WorkArea. Lo spazio massimo che è disponibile di base per una WorkArea è pari a 10 GB. Sono tanti, considerato che i programmi sono installati in altre WorkAreas riservate al sistema e quindi non incidono sul calcolo dello spazio. Oltre alla creazione della workarea, con l acquisto viene assegnata anche una connessione cloud. Una connessione cloud consente, tramite l apposito software italcloud, di eseguire in remoto tramite internet le procedure ITALSOFT in vostro possesso. Una connessione può essere utilizzata da un qualsiasi computer connesso ad internet senza limiti geografici ma non può essere utilizzata contemporaneamente da due computer remoti diversi. Pertanto se la vostra esigenza è quella di poter lavorare contemporaneamente da più postazioni è necessario acquistare ulteriori connessioni. Quali programmi si possono utilizzare on line? Quando acquistate il modulo cloud, la workarea sarà abilitata ad eseguire i programmi e moduli ausiliari ITALSOFT che avete acquistato per l accesso cloud. E escluso dall utilizzo remoto il modulo antiriciclaggio in quanto la attuale normativa prevede l obbligo di tenuta dell archivio presso lo studio. Se ad esempio, avete acquistato in precedenza una procedura DeltaXp-Entry con il modulo ausiliario per il bilancio XBRL, acquistando il modulo DeltaCloud, la vostra workarea sarà abilitata per utilizzare le stesse procedure. Ovviamente se possedete un programma in versione monoutenza in modalità cloud non potrete utilizzare più di una connessione per volta, quindi non è possibile acquistare connessioni ausiliarie se non dopo aver acquistato l upgrade alla versione rete del programma.

3 Modalità operative 3 Modalità operative Quale che siano le procedure che utilizzerete in remoto, le modalità operative sono sempre le stesse. Una volta acquistato il modulo cloud, riceverete una con la licenza da installare ed attivare come un qualsiasi altro modulo. Attivato il modulo cloud avviate la procedura, se tutto è ok sopra il logo italcloud comparirà il codice della vostra Workarea attestando che la connessione internet è stata stabilita con successo. Nella videata seguente il codice in questione è WK Pubblicazione ditte Ora potete pubblicare la ditta che volete utilizzare on line facendo semplicemente click sulla nuvoletta con la freccia verso l alto. Conferma la scelta, viene avviata la procedura di trasferimento.. Il tempo di trasferimento dipende dalla dimensione della ditta e dalla velocità di upload della vostra connessione ad internet. Note! Le operazione di trasferimento possono essere eseguite solo dalla procedura principale installata presso lo studio e non dalle licenza slave. Una volta trasferita sul cloud la ditta viene disabilitata per l uso in studio. Nell elenco delle ditte comparirà con un leggero sfondo blu.

4 Installazione client italcloud 4 Installazione client italcloud Scaricate dall area aggiornamenti il programma per l installazione del modulo di connessione remota italcloud. Una volta scaricato occorre eseguirlo per l installazione vera e propria del client. Installate prima il client nello stesso drive dove sono installate le altre procedure ITALSOFT; questo perché avrete sicuramente la necessità di collegarvi in remoto anche dal vostro ufficio. Successivamente il programma italcloud va installato in tutti i computer da dove si prevede di collegarsi in modalità remota. Avvio connessione remota Avviate il programma italcloud facendo doppio click sull icona con la nuvoletta create dalla procedura di installazione sul desktop. Inserite il codice area che è dato dalla lettera U seguito dal vostro codice utente. Inserite il nome utente che è per la prima connessione USER01 Inserite la password che è la stessa che utilizzate per la accedere all area download. Note! In seguito sarà possibile modificare nome utente e password di accesso per ciascuna connessione acquistata direttamente dalla procedura master installa in ufficio tramite il pannello di controllo cloud. Se la verifica delle credenziale va a buon fine la connessione viene completata e compariranno le icone delle vostre applicazioni abilitate all uso remoto. Fate click sull icona per avviare i programmi. Se è la prima volta che accedete al cloud inserite il codice SYS e la password MACRO. Successivamente consigliamo di modificare la password di amministratore e configurazione degli utenti per l utilizzo in remoto della procedura.

5 Installazione in remoto delle ditte pubblicate 5 Installazione in remoto delle ditte pubblicate Avviata la procedura remota occorre ora installare le ditte che sono state pubblicate dalla postazione fissa dell ufficio. Per l installazione fate click sull icona Eventuale numero in basso indica le ditte pubblicate ancora da installare. Tale numero è aggiornato solo periodicamente quindi fate click lo stesso sul pulsante. Se ci sono delle ditte da installare si apre la finestra di installazione.. Fate click sul pulsante Apri file E selezionate il file relativo alla ditta da installare.. Lo riconoscerete dal codice ditta contenuto nel nome del file stesso. A questo punto confermate semplicemente il recupero e la ditta è on line.

6 Riportare in locale ditte on line 6 Riportare in locale ditte on line Se non desiderate più operare in remoto su una ditta è possibile riportarla alla postazione fissa dell ufficio con una procedura del tutto simile a quella della pubblicazione. Collegatevi in remoto ed avviate la procedura. Fate click sulla nuvoletta con la freccia verso il basso e selezionate il codice della ditta da riportare in locale. Conferma la scelta, viene avviata la procedura di trasferimento.. Adesso è sufficiente collegarvi dalla postazione locale e fare click sull icona Selezionate il file da recuperare e procedete con la conferma per l installazione in locale. Il tempo di recupero dipende dalla velocità in download della vostra connessione ad internet.