CMS ERMES INFORMATICA

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1 01/07/2014 Guida di riferimento alla pubblicazione di contenuti sul portale Il presente documento costituisce una guida di riferimento all aggiornamento e alla pubblicazione di contenuti sui portali web sviluppati da ERMES Informatica.

2 CMS ERMES INFORMATICA GLI OGGETTI DEL PORTALE WEB Il CMS implementato da ERMES Informatica si basa su alcuni elementi fondamentali di seguito descritti: Articoli Categorie Componenti Moduli Menu Articoli Col termine articolo si intende un contenuto all interno di una pagina Web del portale. In una pagina Web possono essere presenti uno o più articoli. In casi particolari, alcuni pagine web del portale, potrebbero risultare prive di articoli (pagina vuota). Categorie Le categorie possono essere definite come delle cartelle all interno delle quali vengono raccolti gli articoli. Menu La definizione di Menu è piuttosto intuitiva. Il Menù serve a raggiungere le varie pagine e/o sezioni del sito. Il portale Web è stato progettato in maniera tale che la maggior parte delle voci di menù corrisponda una categoria. PUBBLICARE UN CONTENUTO Inserire un nuovo articolo Per inserire un nuovo articolo all interno di una pagina web procedere alla seguente maniera: 1. Se non lo si è già fatto, autenticarsi nell Area Riservata con le credenziali in proprio possesso. 2. Navigare sino alla pagina web su cui deve essere pubblicato l articolo. 3. Nel menù utente che si attiva fare clic su Crea nuovo articolo oppure Nuovo Articolo 4. Appare una Maschera di inserimento con diverse schede: Testo, Pubblicazione, Lingua, Metadati 5. Posizionarsi sulla Scheda Testo (dovrebbe essere già selezionata) 6. Inserire un titolo nella casella apposita 7. Lasciare in bianco la casella Alias, il programma provvederà automaticamente a generare un alias per l articolo. Pagina 1

3 8. Inserire il contenuto desiderato nella casella di testo bianca in basso. Per maggiore comodità di scrittura trascinare l angolo in basso a destra della casella fino a quando non assume una dimensione comoda per la scrittura. 9. Una volta terminata la scrittura del contenuto cliccare sulla scheda Pubblicazione in alto e scegliere la Categoria cui assegnare il contenuto. Nota: la categoria cui assegnare il contenuto dovrebbe essere quella corrispondente ad una delle voci di Menù del sito. IMPORTANTE: ciascun articolo deve essere sempre assegnato alla categoria di appartenenza. 10. Per rendere l articolo visibile al pubblico scegliere nel menù Stato lo stato Pubblicato 11. Fare clic sul pulsante Salva in alto. 12. L articolo dovrebbe ora essere stato correttamente pubblicato. Modificare un articolo esistente Qualora vi fosse la necessità di modificare un articolo esistente procedere alla seguente maniera: 1. Se non lo si è già fatto, autenticarsi nell Area Riservata con le credenziali in proprio possesso. 2. Navigare sino alla pagina web su cui è contenuto l articolo 3. Cliccare sull icona in alto a destra dell articolo (rappresenta un ingranaggio) e selezionare la voce modifica. 4. Procedere alle modifiche 5. Fare clic sul pulsante Salva per completare l operazione. Pubblicare un articolo in Home Page Per dare particolare risalto ad un articolo e fare in modo che questo sia visibile non solo dal menù corrispondente ma direttamente in prima pagina procedere secondo le istruzioni fornite in Modificare un articolo esistente e: 1. Cliccare sulla scheda Pubblicazione 2. Selezionare la scelta Si nella casella In evidenza. 3. Fare clic sul pulsante Salva Inserire immagini all interno di un articolo Per inserire un immagine all interno di un articolo procedere in prima battuta al trattamento delle immagini come descritto nella sezione apposita. Dopodiché, arrivati al punto 10 della procedura Inserire un nuovo articolo o, a seconda dei casi, al punto 4 della procedura Modificare un articolo esistente procedere alla seguente maniera: 1. Cliccare sul pulsante Immagine in basso 2. Aiutarsi con la Barra di scorrimento più esterna della casella che si apre per scorrere la pagina fino in fondo, dove si trova il pulsante Scegli file. 3. Scegliere dal proprio PC l immagine desiderata 4. Cliccare sul pulsante Inizio caricamento 5. Inserire nelle caselle apposite un Titolo ed una Descrizione significativa dell immagine inserita (accessibilità). Pagina 2

4 6. Aiutarsi con la Barra di scorrimento più esterna per raggiungere la parte alta della pagina con l elenco delle immagini caricati sul sistema. 7. Individuare, se il caso con l aiuto della Barra di scorrimento più interna, l immagine appena caricata e cliccarci sopra. 8. Cliccare sul pulsante Inserisci per finalizzare l operazione 9. Se l immagine risulta troppo grande/piccola aiutarsi con le maniglie di ridimensionamento al fine di ingrandirla/rimpicciolirla a piacimento. 10. Fare clic sul pulsante Salva per applicare le modifiche Allegare dei file ad un articolo Prima di effettuare l inserimento di allegati all interno di un articolo verificare che il nome del file da allegare rispetti le seguenti regole: a) Il nome del file non deve contenere spazi tra le parole (es. il file col nome determina 2014 dovrà diventare determina_2014 ) b) Il nome del file deve contenere solo caratteri alfabetici, numerici e i simboli _ (underscrore), (segno meno) e il punto. Esempi scorretti di nomi di file per allegati: Avviso Cittadinanza 3/11/2014.pdf Incontro_al_ Comune_di_Portici.doc Esempi corretti di nomi di file da allegare: avviso_cittadinanza_ pdf incontro_comune_di_portici.doc Procedura per allegare un file ad un articolo: 1. Modificare o inserire un nuovo articolo come indicato nelle sezioni apposite. 2. Durante la modifica del file cliccare sul pulsante Aggiungi allegato che troverete nella scheda Testo. 3. Nella finestra che appare cliccare sul pulsante Scegli file 4. Nella casella Mostra il nome del file indicare un nome significativo per l utente finale in modo che chi legge possa chiaramente individuarne il significato. 5. Nella sezione Pubblicato selezionare la casella Sì 6. Cliccare sul pulsante Carica 7. Fare clic sul pulsante Salva per salvare l intero articolo Pagina 3

5 INDICAZIONI GENERALI PER UNA CORRETTA PUBBLICAZIONE DEI CONTENUTI Prima di procedere alla pubblicazione dei contenuti si raccomanda di leggere con attenzione questa guida ed in particolare le indicazioni che seguono: Titolo degli articoli Il Titolo degli articoli deve essere quanto più breve e significativo possibile: mediamente tre o quattro parole dovrebbero essere più che sufficienti. Il carattere utilizzato per il titolo deve essere minuscolo (ad eccezione della prima lettera). Testo degli articoli Il Testo all interno di un articolo deve essere scritto rigorosamente col carattere minuscolo e senza colorazione alcuna. Capia/incolla di testo all interno di un articolo Dopo aver copiato del testo all interno di un articolo è necessario rimuovere la formattazione del testo e rimodularla secondo le regole grafiche del portale. Per rimuovere la formattazione del testo procedere alla seguente maniera: 1. Selezionare l intero testo 2. Cliccare sul pulsante Remove formatting riconoscibile dal simbolo di una gomma per cancellare. Rimodulare l evidenza del testo tenendo presente le seguenti regole: 1. Il testo da evidenziare al pubblico deve essere al più marcato come Grassetto. 2. Evitare l uso di colorazioni differenti da quelle del testo normale per dare enfasi ad una frase o una parola. In caso di necessità utilizzare la sottolineatura con moderazione e solo qualora necessario. Pubblicazione di allegati di grandi dimensioni Il sistema non consente la pubblicazione di allegati superiori ai 15 MB per ragioni di sicurezza. Per la pubblicazione degli allegati si indicano alcune buone norme cui attenersi: 1. Evitare di pubblicare allegati in formato ZIP, RAR o altri formati di compressione in quanto tale tipo di pubblicazione creerebbe problemi di accessibilità ai software per i non vedenti. 2. Ove possibile allegare sempre file in formato PDF (evitare formati proprietari quali doc, docx, ppt etc ) 3. Ove vi siano allegati di dimensioni superiori ai 15 MB è bene procedere alla suddivisione degli stessi in unità più piccole al fine di agevolare le operazioni di caricamento/scaricamento. 4. Laddove vi sia la necessità di pubblicare un file unico di dimensioni superiori ai 15 MB e questo sia per sua natura indivisibile (unico file PDF, unico file immagine) è necessario rielaborare il file per una più agevole pubblicazione. Pagina 4

6 Elaborazione immagini Quando vengono sottoposte immagini di grandi dimensioni per la pubblicazione (come alcune fotografie) è bene ridurne le dimensioni al fine di agevolarne la pubblicazione. La metodologia per la riduzione della dimensione delle immagini dipende dal Sistema operativo in uso. Si riporta la procedura per i sistemi Windows: Pagina 5