Manuale d uso del software. Versione 1.0

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1 Manuale d uso del software Versione 1.0 1

2 INDICE REQUISITI...3 REGISTRAZIONE...4 AMMINISTRAZIONE...6 REFERTAZIONE...8 ESEMPIO DI REFERTO...14 ASSISTENZA

3 REQUISITI Per poter utilizzare il software NakedEye si ha bisogno dei seguenti requisiti minimi: PC Pentium IV 2.66 Ghz 1 GB RAM 1 porta USB 2.0 Connessione Internet Browser Internet (Explorer, Mozilla Firefox, etc.) I requisiti ottimali sono: Windows XP/Vista/7(Seven) PC Pentium IV 2.66 Ghz 1 GB RAM 1 porta USB 2.0 Connessione Internet veloce Browser Internet (Explorer, Mozilla Firefox, etc.) Stampante laser o a getto (Laser or ink jet printer) 3

4 REGISTRAZIONE Passo 1 CONNETTERSI AL SITO WEB: Collegare la piramide NakedEye ad una porta USB 2.0 del Computer. Passo 2 Tramite il menu posto nella parte alta delle pagine del sito accedere alla sezione REGISTRAZIONE AZIENDA ed effettuare la registrazione, compilando i dati richiesti. Copiare il codice di controllo nella apposita casella rispettando le lettere maiuscole e minuscole. Al termine della registrazione verrà ricevuta una mail contenente i dati di accesso. Attenzione: In fase di registrazione indicare un indirizzo valido poiché i dati per effettuare il Login saranno inviati all'indirizzo indicato. Passo 3 Tramite il menu accedere alla sezione LOGIN Nella sezione LOGIN sono presenti due tipologie di accesso: Login Amministratore Accedendo a quest'area è possibile gestire le impostazioni del sistema, le informazioni aziendali e le autorizzazioni di accesso degli operatori. 4

5 Login Operatore Accedendo a quest'area è possibile svolgere il lavoro di acquisizione delle immagini e di refertazione. Si possono inserire tipologie di cartucce ed eseguire e gestire accettazioni. I dati di accesso per gli operatori devono essere caricati dall'amministratore. Passo 4 Effettuare il LOGIN come AMMINISTRATORE utilizzando i dati ricevuti tramite dopo la registrazione. 5

6 AMMINISTRAZIONE Menu di Amministrazione Dopo aver effettuato l'accesso come Amministratore, il sistema carica un nuovo tipo di menu che mette a disposizione le funzionalità amministrative del sistema. Di seguito vengono illustrate in dettaglio le varie sezioni. Gestione Sistema In questa sezione è possibile caricare un Logo personalizzato che apparirà nell'intestazione dei referti e delle varie sezioni navigabili dagli operatori del sistema. Inoltre, qualora si abbia la necessità, è possibile effettuare una traduzione personalizzata del sistema tramite la funzione Lingua Sito. 6

7 Gestione Account Questa sezione permette di modificare i dati dell'account, la password o di cancellare il proprio account. Gestione Operatori Questa sezione permette di aggiungere, modificare o eliminare gli operatori che potranno avere accesso al sistema. Cliccando sul pulsante Inserisci un nuovo Operatore si accederà ad una schermata dove andranno inseriti i dati e scelti i livelli di permesso attribuiti al singolo operatore. N.B.: Ogni Azienda può avere al massimo 5 operatori. Esci Termina la sessione di lavoro dell'amministratore e rimanda alla pagina di Login. 7

8 REFERTAZIONE Il lavoro di refertazione e gestione delle analisi sarà svolto unicamente dagli operatori. Dopo aver creato almeno un Account Operatore sarà possibile effettuare il Login come operatore. Menu Operatore Dopo aver effettuato l'accesso come Operatore, il sistema carica un nuovo tipo di menu che mette a disposizione le funzionalità operative del sistema. Di seguito vengono illustrate in dettaglio le varie sezioni. Gestione Cartucce Questa sezione permette di gestire (aggiungere o eliminare in base ai propri permessi) le tipologie di cartucce che l'azienda adotta. 8

9 Inserisci un nuovo tipo di cartuccia Inserire i Dati della Cartuccia Al momento di inserire un nuovo tipo di cartuccia, come accade quando si esegue un test nuovo oppure si cambia fornitore, l'operatore deve compilare i dati del modulo relativi alla cartuccia, indicando il titolo e i nomi dei vari test presenti nella cartuccia. Una volta inserita una tipologia di cartuccia essa si renderà disponibile per tutti gli operatori che hanno accesso al sistema. Inserendo una tipologia di cartuccia, il sistema, darà in fase di accettazione la possibilità di scegliere la cartuccia e caricherà in automatico le opzioni relative alla stessa. 9

10 Nuova Accettazione Questa è la sezione principale del programma. Il lavoro di accettazione consta di varie fasi, di seguito elencate: Fase 1: Dati Accettazione e dati del paziente L'operatore dovrà inserire i dati riguardanti l'accettazione ed i dati del paziente per poi cliccare sul tasto Procedi. Fase 2: Scelta tipologia di Cartuccia L'operatore sceglierà la cartuccia relativa all'analisi da refertare. 10

11 Fase 3: Acquisizione Immagine L'operatore dovrà collocare la cartuccia nella piramide e cliccare sul tasto dove è rappresentata la macchina fotografica oppure premere il tasto Invio della tastiera per acquisire l'immagine. 11

12 Fase 4: Refertazione Dopo l'acquisizione dell'immagine si passa alla fase di refertazione. L'operatore dovrà compilare i campi del modulo ed alla fine scegliere tra 5 opzioni: 1) Salvare il Test corrente ed eseguirne uno nuovo per lo stesso paziente senza cambiare tipologia di cartuccia 2) Salvare il Test corrente ed eseguirne uno nuovo per lo stesso paziente cambiando la tipologia di cartuccia 3) Terminare l'accettazione e generare il Report in versione.pdf pronta per la stampa 4) Terminare l'accettazione senza generare il Report in versione.pdf. Il Report potrà essere generato in qualsiasi momento dalla sezione Sfoglia Accettazioni (opzione disponibile solo nella versione Pro) 5) Eliminare il lavoro svolto sull'accettazione. 12

13 Sfoglia Accettazioni In questa importante sezione l'operatore potrà visionare, in base a vari filtri, tutte le accettazioni fatte nella propria azienda. Le accettazioni, salvo restrizioni, possono essere eliminate, modificate, o rigenerate in formato.pdf pronto per la stampa. N.B.: Questa funzionalità è disponibile solo nella versione Pro. Salva ed Esci Salva i dati sul database principale, termina la sessione di lavoro e torna alla pagina di Login. 13

14 ESEMPIO DI REFERTO 14

15 ASSISTENZA In caso di problemi o per qualsiasi tipo di informazione, tramite la Home Page o la pagina Contatti, è possibile accedere al servizio di Live Help dove un tecnico fornirà assistenza in tempo reale durante gli orari di ufficio (8:30-12:30 / 13:30-17:30). Nel caso in cui il Live Help fosse offline è possibile contattarci utilizzando il modulo disponibile nella sezione Contatti o ai seguenti numeri: Tel.: Fax: