Configurazione Zimbra mail per accedere alla propria casella di posta tramite il browser.

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1 Configurazione Zimbra mail per accedere alla propria casella di posta tramite il browser. Se vogliamo accedere alla nostra casella di posta elettronica unipg.it senza usare un client di posta (eudora, thunderbird, outlook ecc..) possiamo farlo digitando in un browser (Internet explorer, Firefox, Chrome, Safari) il seguente indirizzo: posta.unipg.it Accederemo ad un'applicazione di posta e collaborazione completa che offre affidabili e potenti funzionalità per la posta elettronica, la gestione di rubriche, agende ed elenchi di impegni e la creazione di documenti Web. Per poter usare Client Web Zimbra, è necessario eseguire l'accesso, che consente l'autenticazione dell'utente. Sono disponibili due versioni di Client Web Zimbra: avanzata e standard. La versione avanzata offre la serie completa di funzioni di collaborazione web basate su Ajax ed è particolarmente adatta all'uso con browser aggiornati e connessioni Internet veloci. La versione standard rappresenta una valida scelta quando le connessioni Internet sono lente o gli utenti preferiscono la visualizzazione dei messaggi Pagina n. 1

2 in formato HTML per muoversi all'interno della propria casella di posta. Per entrare Apri una finestra del browser e inserisci l'url posta.unipg.it Quando viene visualizzata la schermata di accesso, digita il tuo nome utente nel formato nome.cognome@unipg.it e la password nel campo sottostante. Se volete evitare di dover ripetere più volte l'immissione del nome utente e della password prima della scadenza della sessione o dell'uscita, seleziona Ricorda nome utente e password. (Se selezioni questa opzione, non dovrai effettuare l'accesso ogni volta che riavvii il browser nel corso di una giornata. Se l'opzione è selezionata e non esci dall'applicazione, la sessione resta attiva fino a quando non scade ) Se non vuoi usare il tipo di client predefinito, cambia la versione visualizzata tramite l'apposita finestrella. Clicca sul pulsante Entra. Apparirà la seguente finestra Per uscire: Selezionare in altro a destra nella finestra il pulsante Esci per chiudere la sessione Pagina n. 2

3 Zimbra. Impostazione del tipo di client Web predefinito per l'accesso Ogni volta che accedi, puoi scegliere la versione del client web che desideri usare: predefinito, avanzato o standard L'impostazione predefinita è il tipo di client configurato nella pagina Preferenze > Generali. Sono disponibili due versioni: avanzato e standard. Il client web avanzato offre la serie completa di funzioni di collaborazione web basate su Ajax. ed è particolarmente adatta all'uso con browser aggiornati e connessioni Internet veloci. Il client web standard rappresenta una valida scelta quando le connessioni Internet sono lente o gli utenti preferiscono una visualizzazione dei messaggi in formato HTML per muoversi all'interno della propria casella di posta. Per impostare il client Web predefinito : Clicca sulla scheda Preferenze. Nel riquadro Panoramica, clicca Generali e nel campo Entra usando il client seleziona Avanzate o Standard. Clicca su Salva All'accesso successivo, la tua selezione rappresenterà l'impostazione predefinita. Configurazione e modifica Account di posta Selezionare l'etichetta Preferenze presente nella pagina principale di zimbra mail Pagina n. 3

4 Ora apparirà una finestra come la seguente: dove possiamo modificare i parametri del nostro indirizzo oppure aggiungere altri account di posta esterni. Pagina n. 4

5 Il pulsante Aggiungi account esterno presente nel riquadro della finestra consente di identificare gli account POP/IMAP esterni per far sì che questo client web possa ricevere i messaggi da altri account. Puoi anche impostare l'uso dell'indirizzo POP/IMAP corrispondente nelle risposte a questi messaggi. Inoltre possiamo associare a questo account una nuova Personalità creandola tramite l'apposito pulsante posto accanto al precedente (Aggiungi account esterno). (Per personalità si intende l'identità di posta usata nel campo Da dei messaggi inviati. La creazione di diverse identità di posta consente di usare più indirizzi dalla tua casella di posta. Questa operazione risulta utile per gestire diversi ruoli nel lavoro e nella vita privata da un singolo account di posta. Il nome account predefinito viene definito nell'identità principale. ) Accesso agli account esterni Anziché entrare in ciascuno degli account di posta esterni, puoi ricevere i messaggi indirizzati a tali account direttamente in Client Web Zimbra. Quando imposti il tuo account esterno su ZWC, puoi specificare dove salvare i messaggi e creare una personalità da usare per rispondere o inoltrare un messaggio ricevuto da tale account. Pagina n. 5

6 Informazioni necessarie per impostare l'account esterno Per impostare il tuo account esterno, devi conoscere i dettagli indicati di seguito. Se necessario, richiedili al tuo provider di posta. Tipo di account. Questo è il tipo di utilizzato dal provider di servizi, POP o IMAP. Nome utente dell'account. Nome utente associato all'account di posta. Talvolta il nome utente è la parte dell'indirizzo che precede il e in altri casi è l'indirizzo completo. Server di posta. Nome del server dell'account esterno. Impostazioni avanzate. Le informazioni sull'uso della porta IMAP (143) o POP (110) standard devono essere fornite dal provider. Attiva Usa una connessione criptata ( SSL) quando accedi a questo server per stabilire una connessione protetta al server esterno. In questo caso, i numeri di porta sono diversi. Ricezione dei messaggi nell'account Quando ricevi i messaggi esterni, essi vengono salvati, insieme agli eventuali allegati, nella cartella specificata durante la configurazione delle informazioni sull'account. La ricezione NON AVVIENE automaticamente nell'account di Client Web Zimbra. Se hai configurato In arrivo come cartella in cui salvare i messaggi dell'account esterno, clicca su Ricevi posta nella barra degli strumenti. La cartella In arrivo viene aggiornata con tutti i nuovi messaggi, inclusi quelli degli account esterni. Se hai configurato un'altra cartella per gli account esterni, selezionala e clicca sul pulsante Ricevi posta nella barra degli strumenti. I messaggi verranno recapitati nella cartella scelta. Clicca su Aggiorna per vedere i messaggi più recenti. Pagina n. 6

7 Esempio di come accedere il nostro vecchio account di posta elettronica webmail sui server unipg. I dati che dobbiamo conoscere per configurare il nostro account unipg.it sono: Tipo di account: IMAP Server di posta: imap.unipg.it Casella di posta elettronica: attuale nome utente (nome.cognome@unipg.it) Password: attuale password (password associata a nome.cognome@unipg.it) Per accedere il nostro vecchio indirizzo di posta unipg (che resterà attivo fino al 31 Dicembre 2013) dobbiamo selezionare: Aprire la pagina Preferenze selezionare Account e cliccare Aggiungi account esterno. Un nuovo account esterno viene aggiunto all'elenco degli account. A questo punto è necessario configurarlo. Nella sezione delle impostazioni dell'account esterno, nel campo Nome account immettere un nome per identificare questo account. (in questo caso inserito vedi in figura vecchia webmail) Il nuovo account esterno viene modificato con questo nome. Questo nome di account può essere selezionato dall'elenco di indirizzi Da quando scrivi i nuovi messaggi . Pagina n. 7

8 Nel campo Indirizzo inserisci l'indirizzo dell'account esterno. (ad esempio il vostro vecchio indirizzo unipg) Ora dobbiamo configurare le impostazioni dell'account appena inserito: Seleziona il tipo di account, POP o IMAP. Nome utente dell'account. Inserisci il nome di questo account di posta. (vecchia webmail come da immagine sopra) Server di posta. Inserisci il nome host del server di posta. Password. Inserisci la password da usare per entrare in questo account esterno. Per verificare che la password digitata sia corretta, seleziona Mostra password. Opzioni avanzate Se il tuo provider di servizi usa una porta diversa da quella predefinita, selezionane un'altra adesso. Se usi una connessione protetta, attiva Usa una connessione criptata ( SSL) quando accedi a questo server. Pagina n. 8

9 Nella sezione Scarica i messaggi in, seleziona il percorso in cui salvare i messaggi. L'impostazione predefinita prevede la creazione di una nuova cartella in cui ricevere i messaggi. Se invece vuoi che i messaggi vengano scaricati nella cartella In arrivo, seleziona In arrivo. Attiva Elimina i messaggi dal server dopo averli scaricati, se desideri che il messaggio venga eliminato dall'account esterno quando viene inviato all'account di Zimbra Web Mail. Nel box al di sotto del campo Da: digita il nome da visualizzare nel campo Da dei messaggi in uscita (ad esempio, Orietta). Questo nome rappresenta il nome descrittivo che appare prima del tuo indirizzo . Seleziona l'indirizzo corretto da utilizzare con questo nome. Se vuoi che le risposte vengano inviate a un nome e a un indirizzo diverso da quello configurato nel campo Da, seleziona Rispondi a. Inserire il nome e l'indirizzo di destinazione delle risposte per questa identità. Ad esempio, le risposte di Orietta ai messaggi relativi alla pubblicazione devono essere inviate a Pubblicazioni Web all'indirizzo pubblicazioni.web@unipg.it. Se vogliamo utilizzare una firma per questa personalità, dobbiamo cliccare la voce Gestitsci firme E per finire Clicca su Salva per impostare l'account esterno Ricezione dei messaggi nell'account Pagina n. 9

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