Creare e gestire un ufficio stampa nel volontariato e nel terzo settore

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Dorotea Marini
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1 Creare e gestire un ufficio stampa nel volontariato e nel terzo settore Napoli, 6 settembre 2016 Cittadinanzattiva Campania Alessandro Cossu

2 Su cosa ci baseremo? La teoria scientifica La teoria normativa La teoria degli addetti ai lavori La teoria del senso comune

L ufficio stampa: cosa fa Compito dell ufficio stampa è quello di elaborare e attuare efficacemente i programmi per la diffusione omogenea e coerente

3 L ufficio stampa: cosa fa Compito dell ufficio stampa è quello di elaborare e attuare efficacemente i programmi per la diffusione omogenea e coerente dell immagine dell organizzazione, mediante il reperimento, la selezione, la predispozione e la divulgazione di obiettivi, contenuti e risultati raggiunti.

4 L ufficio stampa in Cittadinanzattiva L Ufficio stampa e comunicazione La comunicazione Il lavoro di redazione La pianificazione

Il giornalista e l addetto stampa Unica nazione UE in cui odg e qualifica di addetto stampa sono sovrapponibili Giornalista: lavoratore del campo dell'informazione nel settore del giornalismo che si

5 Il giornalista e l addetto stampa Unica nazione UE in cui odg e qualifica di addetto stampa sono sovrapponibili Giornalista: lavoratore del campo dell'informazione nel settore del giornalismo che si occupa di scoprire, analizzare, descrivere e scegliere notizie per poi diffonderle. Il giornalista redige articoli, inchieste (o reportage) o editoriali per testate giornalistiche periodiche o agenzie di stampa, su un mezzo di comunicazione di massa. [ Addetto stampa: agisce a nome dell'organismo per cui lavora su tutti i temi che comprendono la comunicazione con l'esterno e, nel campo della Pubblica amministrazione, la comunicazione istituzionale.

6 L ufficio stampa Reperimento, selezione, predisposizione e divulgazione di obiettivi, contenuti e risultati Il content management

7 Le funzioni principali informazione verso l interno: - selezione delle fonti - distribuzione mirata delle notizie - preparazione ad hoc di selezioni

8 Le funzioni principali - 2 informazione verso l esterno - i mass media - gli stakeholder - i partner di campagne e iniziative

9 I principali strumenti operativi comunicato stampa mailing list fotografie podcast Blog/sito rassegna stampa

10 Il comunicato stampa Esercitazione in gruppi da 6: scegliete un portavoce - scrivete un comunicato stampa in 20'

11 Il comunicato stampa il contenuto la notizia e i diversi tagli la struttura l embargo

12 Il comunicato stampa Il contenuto L attacco e le 5 W : who,what, where, why, when Periodi brevi Poca aggettivazione No retorica, no marketing ( nella prestigiosa sede di... ) Notizia e fonti di approfondimento

13 Il comunicato stampa La notizia e i diversi tagli Cosa interessa al pubblico La pubblica opinione A chi ci rivolgiamo? Scelta strategica e non replicabile/duplicabile

14 Il comunicato stampa La struttura Periodi brevi, max 5 righe 30 righe per 60 battute, spazi inclusi No firma Periodi di senso finito A modulo, facilmente copiaincollabile

15 Le mailing list La catalogazione standard: - nome e cognome - testata o rete - redazione o trasmissione - periodicità - telefono diretto e fax - - cellulare

16 La rassegna stampa Prima generazione: non strutturata Seconda generazione: strutturata con indice Terza generazione: indicizzata con sintesi-lettura alla guida Quarta generazione: online, multipiattaforma

17 Gli strumenti di lavoro classici Medias Agenda del giornalista Uomini e comunicazione Internet mediasurfer

Video: spot e comunicazione istituzionale Video

18 Gli strumenti multimediali internet: website e motori di ricerca Presentazioni multimediali Video: spot e comunicazione istituzionale Video amatoriali per youtube.com, instagram infografiche

19 La conferenza stampa Quando va fatta: le informazioni da dare sono effettivamente importanti è opportuno visualizzare l informazione si intendono anticipare dubbi, obiezioni e lacune

20 La conferenza stampa: i quattro momenti preparazione svolgimento e materiali da consegnare il follow up il recall

21 Il piano stampa la definizione dell oggetto della campagna di comunicazione gli obiettivi della nostra comunicazione la definizione dei messaggi chiave e degli strumenti a nostra disposizione i pubblici da colpire Strumenti per pubblici il timing i responsabili dei diversi aspetti i costi

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