REGOLAMENTO DI ISTITUZIONE E FUNZIONAMENTO DEL COMITATO UNICO DI GARANZIA DELL AZIENDA OSPEDALIERA OSPEDALE DI CIRCOLO DI MELEGNANO

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1 REGOLAMENTO DI ISTITUZIONE E FUNZIONAMENTO DEL COMITATO UNICO DI GARANZIA DELL AZIENDA OSPEDALIERA OSPEDALE DI CIRCOLO DI MELEGNANO Indice Art. 1 Istituzione... 1 Art. 2 Composizione e sede... 1 Art. 3 Durata in carica... 2 Art.4 Funzioni del Presidente... 2 Art. 5 Convocazioni... 2 Art. 6 Deliberazioni... 3 Art. 7 Dimissioni dei componenti... 3 Art. 8 Commissioni e gruppi di lavoro... 4 Art. 9 Funzioni del CUG... 4 Art.10 Relazione annuale... 4 Art.11 Rapporti tra il CUG e Direzione Generale dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano... 5 Art. 12 Trattamento dei dati personali... 5 Art. 13 Validità e modifiche del Regolamento... 5

2 Art. 1 Istituzione Il Comitato Unico di Garanzia (di seguito CUG) per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni, dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano istituito con deliberazione n. 254 del 29/04/2011 ai sensi dell'art. 57 del D.Lgs n. 165 del 30/03/2001, come modificato dall art. 21 della Legge n. 183 del 4/11/2010 e della Direttiva emanata dai Dipartimenti della Funzione Pubblica e per le Pari Opportunità del 4 marzo 2011 (pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 134 dell 11 giugno 2011). Art. 2 Composizione e sede Il CUG ha composizione paritetica ed è costituito da componenti designati da ciascuna delle organizzazioni sindacali(comparto e dirigenza) rappresentative, ai sensi degli artt. 40 e 43 del decreto legislativo 165/2001 e da un pari numero di rappresentanti dell'amministrazione nonché da altrettanti componenti supplenti che possono partecipare alle riunioni del CUG solo in caso di assenza o impedimento dei rispettivi titolari. Il CUG designa al suo interno, su proposta del Presidente un Vice Presidente che lo rappresenta in caso di assenza o impedimento e un Segretario che cura la stesura e la tenuta dei verbali delle riunioni e coadiuva il Presidente nelle attività amministrative. II CUG dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano, ha sede presso il Presidio di Vizzolo Predabissi in via Pandina n. 1, Vizzolo Predabissi (MI). 1

3 Art. 3 Durata e cessazione dell incarico Il CUG ha durata quadriennale dalla data di adozione del provvedimento di nomina e i suoi componenti continuano a svolgere le funzioni fino alla nomina del nuovo organismo. Tutti gli incarichi possono essere rinnovati una sola volta. I componenti nominati nel corso del quadriennio cessano comunque dall'incarico allo scadere del mandato del CUG. Art.4 Funzioni del Presidente Il Presidente rappresenta il CUG, convoca e presiede le riunioni predisponendone l ordine del giorno anche sulla base delle indicazioni dei componenti e coordinandone le attività. Il Presidente provvede affinché l attività del CUG si svolga in stretto raccordo con i competenti organi dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano. Art. 5 Convocazioni II CUG si riunisce in convocazione ordinaria, di norma, almeno 3 volte l anno con comunicazione ai componenti titolari e per conoscenza ai supplenti, via almeno 10 giorni lavorativi prima della data prescelta per la riunione; Il Presidente convoca il CUG in via straordinaria ogniqualvolta sia richiesto da lui o da almeno un terzo dei suoi componenti effettivi, effettuando la comunicazione con le stesse modalità almeno 3 giorni prima della data prescelta. La convocazione deve contenere l'indicazione dell'ordine del giorno e la documentazione strettamente necessaria per la trattazione dei relativi argomenti. L eventuale impossibilità a partecipare alle riunioni dovrà essere comunicata tempestivamente via al Presidente e al proprio supplente e per conoscenza al vicepresidente e segretario. I componenti possono far pervenire al Presidente e Segretario eventuali osservazioni e/o 2

4 integrazioni da inserire nell ODG entro il 15 del mese precedente. Art. 6 Deliberazioni Il CUG può validamente deliberare quando sia presente la metà più uno dei componenti aventi diritto di voto. Hanno diritto al voto i componenti legittimamente presenti alla riunione. Le deliberazioni sono assunte a maggioranza dei voti palesi espressi dai presenti. In caso di parità prevale il voto del Presidente. Dopo ogni riunione del CUG è redatto un verbale sottoscritto dal Segretario e dal Presidente che sarà,successivamente, trasmesso via ai componenti titolari e supplenti del CUG; I componenti possono chiedere che siano inserite a verbale le loro dichiarazioni testuali. Le deliberazioni approvate sono inoltrate alla Direzione Generale per le successive valutazioni dell Amministrazione. Il CUG può deliberare, per decadenza dell incarico, la richiesta di sostituzione del componente che si assenti reiteratamente per più di tre volte senza giustificato motivo previa verifica di ricezione delle convocazioni e relative conferme di lettura. Quanto deliberato sarà tempestivamente comunicato alla Direzione Generale dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano. Art. 7 Dimissioni dei componenti Le dimissioni di un componente del CUG devono essere presentate per iscritto al Presidente del CUG, che ne dà anche comunicazione alla Direzione Generale dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano per consentirne la sostituzione. Il CUG ne prende atto nella prima seduta successiva alla data di trasmissione della lettera di dimissioni. Il Presidente comunica, in forma scritta, le proprie dimissioni al CUG e alla Direzione Generale dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano. 3

5 Art. 8 Commissioni e gruppi di lavoro Nello svolgimento della sua attività il CUG può operare in commissioni o gruppi di lavoro. Il CUG può deliberare la partecipazione alla sedute, su richiesta del Presidente o dei componenti, di soggetti esterni al CUG senza diritto di voto. Il Presidente, sentito il CUG, può designare tra i componenti un coordinatore per singoli settori o competenze del CUG stesso. Il coordinatore svolge le funzioni di relatore sulle questioni rientranti nel settore assegnato e a tal fine cura l attività preparatoria ed istruttoria, riferisce al CUG e formula proposte di deliberazione. Art. 9 Funzioni del CUG Il CUG esercita i compiti ad esso spettanti ai sensi dell articolo 57, comma 3, del d.lgs.165/2001, introdotto dall articolo 21 della Legge 183/2010 e della Direttiva emanata il 4 marzo 2011 dai Dipartimenti della Funzione Pubblica e per le Pari Opportunità. Art.10 Relazione annuale Il CUG redige entro il 30 marzo di ciascun anno di mandato, una relazione sulla situazione del personale nell Amministrazione di appartenenza riferita all anno precedente, riguardante l attuazione dei principi di parità, pari opportunità, benessere organizzativo e di contrasto alle discriminazioni e alle violenze morali e psicologiche nei luoghi di lavoro - mobbing. La relazione tiene conto anche dei dati e delle informazioni forniti : Direzione Generale dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano ai sensi della Direttiva 23 maggio 2007 della Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimenti della Funzione Pubblica e per le Pari Opportunità recante misure per realizzare parità e pari opportunità tra uomini e donne nelle amministrazioni pubbliche ; 4

6 dal servizio di prevenzione e sicurezza dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano La relazione deve essere trasmessa alla Direzione Generale dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano. Art.11 Rapporti tra il CUG e Direzione Generale dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano I rapporti tra il CUG e l Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano sono improntati ad una costante ed efficace collaborazione. Il CUG provvede ad aggiornare periodicamente l apposita area dedicata alle attività svolte sul sito WEB dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano. Il Comitato può richiedere dati, documenti e informazioni inerenti alle materie di competenza, nel rispetto delle procedure e delle norme vigenti. Il CUG mette a disposizione le informazioni e/o i progetti utili agli organismi e Uffici dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano che hanno il compito di formulare proposte e realizzare interventi inerenti argomenti e materie tra quelli di competenza del Comitato stesso. Art. 12 Trattamento dei dati personali Le informazioni ed i documenti assunti dal CUG nel corso dei suoi lavori devono essere utilizzati nel rispetto delle norme contenute nel Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo n. 196 del 30 giugno Art. 13 Validità e modifiche del Regolamento Il presente Regolamento è pubblicato sul sito istituzionale dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano ed entra in vigore il giorno successivo alla data della sua pubblicazione. Le modifiche e/o aggiornamenti al presente Regolamento sono approvate dalla maggioranza qualificata dei componenti del CUG. 5

7 Le modifiche sono pubblicate anch esse sul sito istituzionale dell Azienda Ospedaliera Ospedale di Circolo di Melegnano ed entrano in vigore il giorno successivo alla data della sua pubblicazione. 6