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1 Fattura elettronica: cos è? È un tipo di fattura in formato XML e non un semplice.pdf o scansione della solita fattura. Il formato XML garantisce la conversione dei file per l elaborazione con i principali sistemi di contabilità esistenti. Inoltre essa viaggia unicamente attraverso sistemi informatici che collegano il fornitore alla Pubblica Amministrazione di destinazione, sotto il controllo dell Agenzia delle Entrate. Da quando e chi? Dal 6 giugno 2014 ha preso il via il primo step di digitalizzazione dei rapporti per quanto riguarda la fatturazione con la Pubblica Amministrazione (PA). Si tratta di una innovazione che al momento riguarda tutti i fornitori, quindi anche i professionisti, che lavorano con: Ministeri, Agenzie Fiscali, Enti di Previdenza (Enpap per noi psicologi). Quindi chi tra i colleghi lavora con le scuole, dovrà inviare una fattura elettronica per poter ricevere il proprio compenso. La stessa disposizione si applicherà, dal 31 marzo 2015, ai restanti enti nazionali e alle amministrazioni locali. (fonte: +elettronica+pa+-+regole+generali/ ) Come Altra Psicologia, abbiamo ritenuto importante scrivere un articolo per informare i colleghi e per cercare di fare un po di chiarezza rispetto a questi cambiamenti che appaiono ancora un po confusi.

2 Considerate le indicazioni sopra riportate, ovvero l estensione dei destinatari della fattura elettronica, appare opportuno prepararsi fin d ora a comprendere il funzionamento e attivarsi per arrivare preparati alla prossima scadenza. Basta la fattura o serve altro? Non basta fare la fattura in XML, per assolvere all'obbligo della fatturazione elettronica in realtà serve un sistema che rispetti le indicazioni normative, e quindi: 1) produca la fattura XML (leggi sotto) con tanto di codice IPA fornito dalla PA 2) apponga la firma digitale (*) 3) la invii al Sistema di Interscambio(**) in modalità certificata 4) una volta accettata dalla PA, che la reinvia al sistema di interscambio e quindi di nuovo a me, anche un sistema di conservazione digitale con certe caratteristiche. 5) Il documento deve poter essere letto e consultato nel tempo, a prescindere dal formato originale con cui è stato emesso e conservato. Rimane l obbligo previsto per legge di conservazione per 10 anni (servizio offerto dalle società). Come funziona? L immagine che segue riassume i vari passaggi che, una volta emessa la fattura, la stessa dovrà effettuare per poter essere ricevuta dalla PA e quindi pagata. I passaggi sono i seguenti: emissione in formato XML, invio al Sistema di Interscambio (**), il quale lo invia alla PA e gestisce le notifiche di avvenuta consegna e ricezione in ambo le direzioni.

3 Potete di certo notare che si tratta di un sistema complesso e che richiede di apprendere competenze specifiche per poter assolvere a quanto richiesto. Per questo Vi suggeriamo di affidarvi a società specializzate presenti sul mercato, oppure al Vostro commercialista. Vi facciamo anche sapere che ci sono servizi che non prevedono costi fissi di attivazione e cifre molto contenute, si parte dai 0,50 centesimi per fattura, per arrivare fino a 5,00 euro a seconda del servizio richiesto. A meno che non abbiate una formazione in ragioneria e la passione per l informatica, il nostro suggerimento è quello di farvi aiutare da esperti del settore, facendo attenzione ai costi che non Vi siano richieste cifre esorbitanti. Psicologo, hai due strade: PILLOLA ROSSA: fai tutto da solo, acquistando singoli pezzi (firma digitale, PEC, sistema di generazione fatture XML, archivio di conservazione digitale e dio solo sa ancora che altro) e cerchi di arrangiarti, probabilmente spendendo molto tempo e denaro PILLOLA BLU: ti rivolgi ad un servizio 'chiavi in mano', che raccogliendo come input alcuni dati che tu fornisci, fa al posto tuo l'intero iter in modo sicuro e relativamente economico, a partire dal file XML, per passare dalla firma, dall'invio al sistema di interscambio, per finire con la ricezione e la conservazione corretta.

4 Quali sono i servizi già presenti sul mercato? Abbiamo fatto una ricerca e abbiamo trovato questi siti web: una volta andato a regime, questo sito indica di fornire il servizio in modo gratuito È il futuro? Pensiamo che questo sia il primo passo verso la totale digitalizzazione della fatturazione. Le casse di previdenza (tra le quali ENPAP) e altre PA si stanno prestando ad essere i primi sperimentatori di questa modalità che, prevediamo, coinvolgerà sempre di più nei prossimi anni le imprese private, negli scambi tra privato privato. Come Altra Psicologia, nelle istituzioni in cui siamo presenti: Enpap ed Ordini Regionali, stiamo monitorando la situazione e interpellando società fornitrici al fine di trovare la possibilità di convenzioni vantaggiose per tutti i colleghi e comunque fornire indicazioni semplici e utili al fine di adempiere a questa innovazione. Se avete necessità di altre informazioni scrivete a: info@altrapsicologia.com Riferimenti normativi

5 +elettronica+pa+-+regole+generali/ (*) Come si ottiene la firma digitale? E necessario utilizzare una Smart Card con un apposito lettore (o una chiavetta USB) che viene rilasciata dalla Camera di Commercio il lettore oppure i software devono essere acquistati da società fornitrici, i costi sono vari, sappiamo che ce ne sono di molto contenuti. Abbiamo anche appurato che molte società che si occupano di fatturazione elettronica, offrono il servizio di firma digitale compreso nel pacchetto (**) Cos è il sistema di interscambio? È il sistema informatico, gestito dall Agenzia delle Entrate, deputato alla ricezione delle fatture elettroniche, all esecuzione di controlli sui file ricevuti e alla trasmissione delle fatture elettroniche destinate alle Amministrazioni. Il Sistema di Interscambio non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativi all archiviazione e conservazione delle fatture.