Sulla barra multifunzione sono disponibili i comandi più utilizzati, per consentire all'utente di averli sempre a portata di mano ed evitare ricerche

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1 Word 2007 nozioni di base

2 Word 2007 barra multifunzione Sulla barra multifunzione sono disponibili i comandi più utilizzati, per consentire all'utente di averli sempre a portata di mano ed evitare ricerche nelle diverse aree del programma.

3 Word 2007 barra multifunzione La barra multifunzione è costituita da tre componenti di base. È importante conoscerne i nomi per imparare a utilizzarli. 1)Schede. Sono disponibili sette schede di base, ognuna delle quali rappresenta un'area di attività. 2)Gruppi. Ogni scheda comprende diversi gruppi, ciascuno dei quali include elementi correlati tra loro. 3)Comandi. Un comando è un pulsante, una casella per l'immissione di informazioni o un menu. Ogni elemento di una scheda è stato attentamente selezionato in base alle attività dell'utente. Nella scheda Home sono contenuti, ad esempio, tutti gli elementi utilizzati più di frequente, come i comandi per la modifica del testo inclusi nel gruppo Carattere: Tipo di carattere, Dimensione carattere, Grassetto, Corsivo e così via.

4 Word 2007 estensioni della barra multifunzione A una prima occhiata, si potrebbe erroneamente pensare che un determinato comando di una versione precedente di Word non sia disponibile. Nell'angolo inferiore destro di alcuni gruppi, è tuttavia presente una piccola freccia diagonale. Se si fa clic su questa freccia, denominata pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo, verranno visualizzate ulteriori opzioni relative al gruppo. Tali opzioni saranno spesso incluse all'interno di una finestra di dialogo riconoscibile dall'utente perché simile a quella di una versione precedente di Word. In alternativa, le opzioni possono essere visualizzate in un riquadro attività dall'aspetto familiare.

5 Word 2007 barra di formattazione rapida Alcuni comandi di formattazione sono particolarmente utili e andrebbero tenuti a portata di mano in qualsiasi contesto, indipendentemente dall'operazione eseguita. Si supponga che sia necessario formattare rapidamente del testo, ma che sia attiva la scheda Layout di pagina. Sebbene sia possibile scegliere la scheda Home per visualizzare le opzioni di formattazione, è disponibile una procedura più rapida, descritta di seguito: Selezionare il testo trascinando il mouse, quindi posizionare il puntatore sulla selezione. La barra di formattazione rapida verrà visualizzata in forma sbiadita. Se si posiziona il puntatore del mouse sulla barra, quest'ultima risulterà più marcata e sarà possibile scegliere un'opzione di formattazione. La barra di formattazione rapida è lo strumento ottimale per le opzioni di formattazione. Se tuttavia si desidera rendere sempre disponibili anche altri tipi di comandi, la barra di accesso rapido è lo strumento ideale.

6 Personalizzare barra di accesso rapido

7 Nascondere temporaneamente la barra multifunzione La barra multifunzione include tutti gli elementi di Word 2007 e consente di individuarli e utilizzarli in modo semplice e veloce. Talvolta, però, non è necessario utilizzare comandi particolari, ma si desidera concentrarsi esclusivamente sul documento e aumentare lo spazio destinato alla sua visualizzazione. In questo caso, è possibile nascondere temporaneamente la barra multifunzione con la stessa facilità con cui la si utilizza. A questo scopo, fare doppio clic sulla scheda attiva. I gruppi non saranno più visualizzati e aumenterà lo spazio disponibile. Se si desidera visualizzare nuovamente tutti i comandi, fare doppio clic sulla scheda attiva per ripristinare di nuovo i gruppi.

8 Word - Utilizzo della tastiera Premere ALT per visualizzare i quadratini dei suggerimenti tasti di scelta per le schede della barra multifunzione, il pulsante Microsoft Office e la barra di accesso rapido.

9 Utilizzare il pulsante Microsoft Office Per aprire o creare un documento di Word, è necessario utilizzare innanzitutto il pulsante Microsoft Office. Dopo aver premuto il pulsante, verrà visualizzato un menu. Si noterà che questo menu, visualizzato in questa pagina, è simile ai menu File delle versioni precedenti di Word. A sinistra del menu sono disponibili tutti i comandi per la gestione dei file. Questo menu consente di creare un nuovo documento o aprirne uno esistente. Sono inoltre disponibili i noti comandi Salva e Salva con nome. A destra del menu sono elencati gli ultimi documenti aperti, per consentire all'utente di non doverli cercare nei vari percorsi e di individuarli rapidamente.

10 Elenchi puntati, numerati e altro Dopo aver aperto un documento e digitato del testo, in genere si procede alla relativa formattazione. Nel gruppo Carattere della scheda Home sono disponibili diversi comandi di formattazione noti, ad esempio Grassetto, Corsivo, Dimensione carattere e così via, nonché diversi altri comandi utili. Nel gruppo Paragrafo sono presenti i noti elenchi puntati, numerati e a più livelli (chiamati anche elenchi a struttura), insieme ai comandi per il rientro e l'allineamento. Se le opzioni generalmente utilizzate in Word non sono visualizzate, fare clic sulla piccola freccia diagonale nell'angolo inferiore destro del gruppo, ovvero il pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo. Se, ad esempio, si fa clic sulla freccia nel gruppo Paragrafo, verrà aperta una nota finestra di dialogo nella quale è possibile impostare il rientro, il controllo delle righe isolate e molto altro.

11 Inserire immagini, collegamenti ipertestuali, intestazioni e piè di pagina Per migliorare l'efficacia e l'impatto visivo del testo, è possibile inserire immagini, oggetti ClipArt, grafici o forme nel documento. A questo scopo è necessario utilizzare la scheda Inserisci. Questa scheda comprende però anche altri comandi, come Tabella, Collegamento ipertestuale e molti altri. Sono infatti disponibili anche i comandi per la numerazione delle pagine, le caselle di testo e il formato WordArt, sebbene non inclusi nell'immagine.

12 Zoom Se il mouse dispone di una rotellina, è possibile tenere premuto CTRL e muovere la rotellina in avanti per ingrandire la visualizzazione o indietro per ridurla Dopo aver inserito degli elementi potrebbe essere necessario osservarli in modo più dettagliato. A questo scopo, è fondamentale conoscere la posizione dalla quale eseguire lo zoom. Osservare l'angolo inferiore destro. Trascinare il dispositivo di scorrimento a destra per ingrandire la visualizzazione e a sinistra per ridurla.

13 Controllo ortografia e grammatica Per evitare di commettere errori, dopo aver eseguito la maggior parte delle operazioni nel documento, è indispensabile controllare l'ortografia e la grammatica prima della stampa o dell'invio tramite posta elettronica. Il comando Controllo ortografia e grammatica è disponibile nella scheda Revisione, perché questo controllo fa parte della fase di revisione del lavoro. Si trova all'estrema sinistra, nel gruppo Strumenti di correzione.

14 Prepararsi alla stampa Prima di procedere alla stampa, è opportuno controllare il layout delle pagine. Tutte le opzioni necessarie per effettuare questo controllo sono disponibili nella scheda Layout di pagina. Nel gruppo Imposta pagina sono contenute le voci Dimensioni (21,6 x 27,9 cm, A4 e così via), Orientamento (orizzontale e verticale) e Margini.

15 Procedere alla stampa Al momento di procedere alla stampa, tornare al pulsante Microsoft Office, tenendo presente che saranno disponibili diverse opzioni: Se si fa clic sul comando Stampa, verrà visualizzata la finestra di dialogo Stampa. Se invece si posiziona il puntatore del mouse sulla freccia a destra del comando Stampa, verranno visualizzati tre comandi: Stampa, che consente di aprire la nota finestra di dialogo Stampa. Stampa immediata, che consente di inviare immediatamente il documento alla stampante. Anteprima di stampa, che consente di visualizzare l'aspetto del documento stampato.

16 Stampa unione Word 2007 Si utilizza la stampa unione quando si desidera creare un insieme di documenti, ad esempio un modulo inviato a un numero elevato di clienti o un foglio di etichette di indirizzi. Ogni lettera o etichetta presenta lo stesso tipo di informazioni, tuttavia il contenuto è univoco. Nelle lettere destinate ai clienti, ad esempio, ogni lettera può essere personalizzata in modo da essere indirizzata al cliente per nome. Le informazioni univoche di ciascuna lettera o etichetta provengono dalle voci di un'origine dati. Il processo della stampa unione prevede la seguente procedura generale: Impostare del documento principale. Il documento principale contiene il testo e gli elementi grafici identici per ciascuna versione del documento unito. Ad esempio,l'indirizzo o la formula di apertura del mittente in forma di lettera. Connettere il documento a un'origine dati. Un'origine dati è un file contenente le informazioni da unire in un documento. Ad esempio, i nomi e gli indirizzi dei destinatari di una lettera. Ridefinizione dell'elenco di destinatari o di elementi. Microsoft Office Word consente di generare una copia del documento principale per ogni elemento, o record del file di dati. Se in questo file è presente una lista di distribuzione, tali elementi sono probabilmente i destinatari della posta. Se si desidera generare copie solo di determinati elementi del file di dati, è possibile scegliere gli elementi (record) da includere. Aggiungere segnaposto, denominati campi di Stampa unione, al documento. Quando si esegue la stampa unione, nei relativi campi vengono inserite le informazioni provenienti dal file di dati. Anteprima e completamento dell'unione. E' possibile eseguire l'anteprima di ogni copia del documento prima di stampare l'intero insieme.

17 Stampa unione Word 2007 (2) E possibile, inoltre, eseguire una stampa unione tramite il riquadro attività Stampa unione, che illustra il processo nel dettaglio. Per utilizzare il riquadro attività, nel gruppo Inizia stampa unionedella scheda Indirizzi, scegliere Inizia stampa unionee quindi Creazione guidata Stampa unione.

18 Stampa unione Word 2007 (3) Impostare il documento principale Avviare Word. Per impostazione predefinita, verrà aperto un documento vuoto. Se lo si chiude, i comandi descritti nel passaggio successivo non saranno disponibili. Nel gruppo Inizia stampa unione della scheda Lettere fare clic su Inizia stampa unione. Fare clic sul tipo di documento che si desidera creare

19 Stampa unione word 2007 È possibile, ad esempio, creare: Un insieme di buste L'indirizzo del mittente è identico su tutte le buste, ma l'indirizzo di destinazione è univoco su ciascuna di esse. Fare clic su Buste e quindi specificare le preferenze per le dimensioni della busta e la formattazione del testo nella scheda Opzioni busta della finestra di dialogo Opzioni busta. Un insieme di etichette di indirizzi Ogni etichetta mostra un nome e indirizzo di persona, ma il nome e indirizzo su ogni busta è univoco. Fare clic su Etichette e quindi specificare le preferenze per il tipo di etichetta nella finestra di dialogo Opzioni etichette. Un insieme di lettere tipo oppure messaggi di posta elettronica Il contenuto di base è lo stesso in tutte le lettere o messaggi, ma in ognuno sono contenuti informazioni specifiche relative al singolo destinatario, ad esempio il nome,l'indirizzo o altre informazioni. Fare clic su Lettereo su Messaggi di posta elettronica per creare questi tipi di documenti.

20 Stampa unione word 2007 Connettere il documento a un'origine dati Per unire le informazioni all'interno del documento è necessario collegare il documento a un'origine dati oppure a un file di dati data. Se non si dispone già di un file di dati, è possibile crearne uno durante il processo di stampa unione. Scegliere un file di dati 1.Nel gruppo Inizia stampa unionedella scheda Letterefare clic su Seleziona destinatari. Cliccare su usa elenco esistente, e scegliere il file di excel che contiene la lista di indirizzi. Poi sceglieri i campi da visualizzare con inserisci campo unione, e infine finalizza e unisci.

21 Word 2007 intestazione e pié di pagina La caratteristica principale consiste nel fatto che il contenuto di intestazioni e piè di pagina è posto a un livello del documento separato dal corpo principale. Questo perché il comportamento di intestazioni e piè di pagina è diverso da quello del contenuto principale del documento. Quando si aggiunge un'intestazione o un piè di pagina, ad esempio un numero di pagina o una data, l'intestazione o il piè di pagina viene visualizzato in ogni pagina. Nel caso dei numeri di pagina, essi vengono resi consecutivi e aggiornati automaticamente quando il numero di pagina cambia

22 Word 2007 piè pagina con nome del file Finito di scrivere il documento, andare nella scheda inserisci, scegliere la voce pié di pagina e quindi modifica piè di pagina. Poi scegliamo parti rapide e inseriamo campo, scegliamo filename e mettiamo la spunta su aggiungi percorso al nome file. Fatto questo ci comparirà in fondo al documento il nome del file e il percorso dove lo abbiamo salvato. Se facciamo modifiche, basta andare su con il mouse e fare aggiorna campo

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