Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO. Rel H2. DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

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1 KING Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO Rel H2 DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

2 - 2 - Manuale di Aggiornamento Sommario 1 PER APPLICARE L AGGIORNAMENTO STAMPA DELLA SCHEDA DI TRASPORTO Tabella Vendite: Spedizionieri Caricamento D.d.T.... 6

3 Bollettino H2-3 1 PER APPLICARE L AGGIORNAMENTO L aggiornamento è disponibile tramite il sistema di aggiornamento automatico in remoto. 1. Per effettuare l aggiornamento, dal Desktop entrare nella funzione Da Avvio (Start) Programmi King 4.90 Aggiornamenti Aggiorna da Web 2. Appare la seguente maschera:

4 - 4 - Manuale di Aggiornamento 3. Scegliere la voce nel riquadro giallo: Per effettuare l aggiornamento è necessario aver installato il CD KING 4.90; selezionare la voce Gli aggiornamenti sono in ordine progressivo: la scelta dipende dalla versione di partenza: Se avete la versione H1 effettuare l aggiornamento selezionando la voce numero 8 Se avete la versione 4.90 (installazione da CD). effettuare l aggiornamento selezionando l ultima voce Comprende Tutto (ultima voce) 4. I passaggi successivi sono automatici, e cambiano in base alla configurazione adottata: nel caso i dettagli non fossero noti, potete richiedere all assistenza l invio della documentazione specifica (che varia secondo si aggiorni il programma in rete e\o in client).

5 Bollettino H2-5 2 STAMPA DELLA SCHEDA DI TRASPORTO Al fine di conseguire maggiori livelli di sicurezza stradale e favorire controlli più accurati sull attività di autotrasporto di merci per conto di terzi sul territorio nazionale, il D. Lgs. 214/2008 ha instituito la scheda di trasporto, che ha lo scopo di individuare tutti i soggetti coinvolti in questa attività (il vettore, il committente, il caricatore e il proprietario della merce). La scheda di trasporto deve essere ora compilata dal committente prima di ogni viaggio e deve essere conservata a bordo del veicolo a cura del vettore. 2.1 Tabella Vendite: Spedizionieri Nella tabella Vendite: Spedizionieri sono stati aggiunti i campi: Partita iva Numero Iscrizione Albo Si accede alla funzione da Archivi Tabelle Società tabella Vendite: Spedizionieri

6 - 6 - Manuale di Aggiornamento 2.2 Caricamento D.d.T. E possibile impostare la scheda di trasporto sia in fase di caricamento del ddt che in fase di successiva variazione, accessibile attraverso il pulsante Scheda Trasporto posto a fianco del campo Spedizioniere In fase di caricamento del ddt è possibile impostare la scheda anche se non sono state ancora inserite le righe degli articoli; nel caso di ddt provenienti da evasione di ordini clienti si dovrà richiamare il ddt e aggiungere i dati della scheda di trasporto. Cliccando sul tasto Scheda Trasporto, si apre la maschera per la compilazione della scheda di trasporto: la compilazione della scheda richiede l inserimento di alcuni dati (Partita iva e Numero Iscrizione Albo ) nella tabella Spedizionieri: nel caso non siano stati impostati tali dati, viene segnalato un messaggio bloccante e non è possibile compilare la scheda.

7 Bollettino H2-7 Sono richiesti i seguenti campi. Committente: i dati relativi al Committente devono essere compilati a cura del venditore ( Società ) o dall acquirente ( Cliente ). In base al soggetto che compila i dati relativi al committente, si utilizzeranno i pulsanti Società o Cliente, dai quali è possibile caricare i dati di tali soggetti. Caricamento dati del venditore

8 - 8 - Manuale di Aggiornamento Caricamento dati dell acquirente Qualora fosse un soggetto diverso dal venditore o dall acquirente, si dovranno compilare i dati manualmente. Caricatore: rappresenta l impresa o la persona giuridica che consegna la merce al vettore curando la sistemazione delle merci sul veicolo utilizzato per il trasporto. Anche in questo caso è stata inserita la possibilità di compilare in automatico i campi prelevandoli dall anagrafica della società o dal cliente. Proprietario: rappresenta l impresa o la persona giuridica che ha la proprietà delle merci da trasportare al momento della consegna al vettore. Anche in questo caso è stata inserita la possibilità di compilare in automatico i campi prelevandoli dall anagrafica della società o dal cliente. Eventuali dichiarazioni: per inserire eventuali note, nei casi in cui non sia possibile indicare la figura del proprietario. Nella sezione Dati merce trasportata si devono compilare i seguenti dati: Tipologia: indicare la tipologia della merce trasportata; compilato una prima volta il campo è possibile utilizzare le voci precedentemente caricate aprendo la lista. Se si usa una sola tipologia il campo viene compilato in modo automatico. Unità di misura, peso e quantità: impostare l unità di misura, quindi alternativamente il peso o la quantità dei colli Luogo di carico: indicare il luogo dove viene caricata la merce. È possibile impostare in automatico il campo con i dati del venditore (se coincidente) cliccando sul pulsante Società. Luogo di scarico: indicare il luogo di scarico della merce. È possibile impostare in automatico il campo con i dati dell acquirente (se coincidente) cliccando sul tasto Cliente.

9 Bollettino H2-9 Osservazioni varie: da compilare a cura del vettore o del suo conducente qualora si verifichino variazioni rispetto alle indicazioni originarie del ddt (es. variazioni luogo di scarico, variazione tipologia e quantità della merce). Nel caso in cui il vettore è costituito da una cooperativa che affida l incarico ad un suo associato, si dovranno indicare i riferimenti anche di questo vettore: per questo motivo, è stato creato un automatismo che se nel ddt è stato specificato il secondo vettore, è possibile recuperare in modo automatico i suoi riferimenti. In queste condizioni si abilita infatti il pulsante Secondo Sped Premendo il pulsante vengono caricati i dati nel campo Eventuali istruzioni: in questo campo si possono riportare eventuali istruzioni fornite dal committente o da uno dei soggetti delle filiera del trasporto al vettore. Nella sezione Luogo e data compilazione si devono compilare i seguenti dati: Luogo: come previsto per il campo della tipologia della merce è possibile impostare una prima volta il valore e recuperarlo attraverso la selezione della combo nel caso di più valori ; se invece è presente un solo valore viene proposto in automatico. Data: viene proposta la data del ddt modificabile. Compilatore: si devono indicare le generalità di chi sottoscrive la scheda in nome e per conto del committente; come previsto per i campi della tipologia e del luogo è possibile impostare una prima volta il valore e recuperarlo attraverso la selezione della combo nel caso di più valori; se invece è presente un solo valore viene proposto in automatico. In fondo alla maschera sono presenti i pulsanti: Conferma, Stampa, Esci.

10 Manuale di Aggiornamento Esempio di stampa della scheda di trasporto.

11 Bollettino H2-11 Proprietà letteraria riservata by DATALOG SRL E vietata la riproduzione totale e/o parziale del presente manuale. Datalog potrà apportare, senza effettuare nessuna comunicazione ed in qualsiasi momento, modifiche alle caratteristiche descritte, aggiunta o eliminazione di parti della procedura, per ragioni di natura tecnica o commerciale. Le componenti dei programmi descritti si riferiscono al prodotto completo di tutti i moduli integrabili presenti e futuri, non sempre quindi installati con la procedura di base. Le informazioni contenute nel presente possono essere modificate senza preventivo avviso o comunicazione. La comunicazione di tali informazioni e/o la loro utilizzazione da parte degli utenti non comporta l assunzione, nemmeno in forma implicita, di alcuna obbligazione da parte della DATALOG S.r.l. verso tali utenti. In particolare la DATALOG S.r.l. non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi errore che possa apparire in questo documento. Qualsiasi altro utilizzo sarà considerato come una violazione della licenza d uso. Non viene assunta nessuna responsabilità per l uso e l affidabilità del software ovvero il suo utilizzo per uno specifico scopo. Tutti i marchi citati sono registrati dai legittimi proprietari.