Azienda Sanitaria Locale n 12. Polo Oncologico di Biella. Progetto CROSS OVER. Responsabile:... Dott. Mario Clerico Polo Oncologico Biella

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1 Azienda Sanitaria Locale n 12 V i a C a r a c c i o, B i e l l a T e l / F a x b i e l l p o l o n c o l o g i c o. i t w w w. b i e l l a. p o l o n c o l o g i c o. i t Progetto CROSS OVER Responsabile:... Dott. Mario Clerico Polo Oncologico Biella Segreteria:... Nadia Benedetto - Centro Accoglienza e Servizi Tel. 015/ Fax 015/ biella@poloncologico.it Referente per la Formazione:...Cesarina Prandi Tel. 015/ formazione@poloncologico.it

2 1. Premessa La Rete Oncologica del Piemonte e della Valle d Aosta ha raggiunto ormai la fase di consolidamento del sistema: nel territorio Piemonte e Valle d Aosta, ormai, i Poli Oncologici rappresentano il punto forte nella prevenzione e cura della malattia oncologica. Gli sforzi si sono realizzati certamente a partire da ogni realtà locale, che ha cercato di identificarsi, coordinarsi, e cooperare nella Rete. Gli operatori, vera risorsa nella Rete Oncologica, sono stati finora impegnati nell implementazione della cura ed assistenza a livello locale. E presumibile che un ulteriore operazione di miglioramento potrebbe derivare da uno stage, svolto da parte di medici e infermieri, all interno di strutture afferenti ad altri Poli Oncologici, sempre inseriti nella realtà della Rete Piemontese. La possibilità di svolgere uno stage pratico, affiancandosi nel lavoro a colleghi, permette uno scambio alla pari fra professionisti ed un ottima possibilità di confronto e crescita, sia per coloro che svolgono lo stage, sia per chi si offre come guida. Il presente progetto ha la finalità di proporre una iniziativa di scambio e confronto professionale per medici e infermieri all interno della Rete Oncologica Piemonte e Valle d Aosta. Una prima edizione del progetto è stato realizzato nel 2005, coordinato dal Polo Oncologico di Biella, rivolto ai medici oncologi e sponsorizzato dalla Astrazeneca. Il percorso formativo è stato riconosciuto dal Ministero come evento ECM. La valutazione di gradimento da parte dei partecipanti è stata molto positiva. Se ne ripropone la sua realizzazione per lo svolgimento completo (rivolto a medici e infermieri), per l anno Obiettivi Favorire la conoscenza dei reciproci metodi lavoro, aumentando l empowerment professionale Migliorare i rapporti tra i componenti le strutture della Rete Oncologica Piemonte e Valle d Aosta, creando le occasioni di cooperazione e scambio di esperienze Uniformare le procedure gestionali di diagnosi, assistenza e cura ai malati di cancro Crossover_2008 2

3 Strutturare delle modalità di interconnessione a favore del consolidamento della Rete Oncologica 3. Destinatari 10 Medici e 10 Infermieri operanti nella Rete Oncologica Piemonte e Valle d Aosta. 4. Sedi Ogni Polo indicherà la sua adesione e disponibilità ad essere sede di stage per i professionisti. Sulla base delle disponibilità si procederà a predisporre un programma di scambio fra operatori provenienti da Poli diversi da quello di provenienza. 5. Capo fila 6. Metodologia Dopo la raccolta delle adesioni delle sedi, verrà inviata una lettera di presentazione del progetto Cross-Over, per poter effettuare la scelta dei professionisti interessati Un medico oncologo ed un infermiere di ogni centro che aderirà al progetto lavorerà una settimana (lunedì-venerdì) in un altro dei centri aderenti La settimana sarà la stessa per tutti, in modo da non sguarnire l èquipe di ogni centro; il periodo previsto è da collocarsi fra metà ottobre e fine novembre (indicare repentinamente le settimane impossibili) Crossover_2008 3

4 Ogni centro della Rete potrà partecipare al progetto con un medico oncologo ed un infermiere, per un massimo di 10 medici e 10 infermieri in totale. Sulla base dello sviluppo delle attività cooperative dei Centri di Accoglienza e Servizi della Rete Oncologica si sono evidenziate le necessità di scambio, confronto al fine di co-decidere nuove modalità di funzionamento di dette strutture. Il Progetto Cross-over avrà così al suo interno una sessione per lo sviluppo di questa attività attraverso la partecipazione di personale amministrativo addetto ai CAS, nella misura di uno per ogni Cas di appartenenza (cfr Progetto Cross over per Amministrativi). Verrà condotto un colloquio informativo e di motivazione al progetto, prima dell avvio, a cura del referente Formazione del Polo di Biella. Sarà predisposto un programma con le sedi disponibili, il nominativo dei professionisti affidati ad ogni centro. Il programma verrà comunicato tempestivamente ai soggetti coinvolti Durante lo stage verrà compilata una griglia di osservazione da parte del medico e dell infermiere, in cui saranno evidenziati aspetti positivi e critici dell esperienza vissuta. Verrà condotto un colloquio post stage con ogni professionista, per la presentazione della relazione dell esperienza, a cura del referente della Formazione del Polo di Biella. I centri sede di stage verranno tempestivamente informati degli obiettivi dello stage, verranno coinvolti nella fase di predisposizione alla realizzazione dell esperienza attraverso l identificazione di un professionista in affiancamento. I contatti verranno mantenuti dal con i responsabili dei servizi di Cura e di Assistenza (Primario e Capo sala). I dati derivati da tutta l esperienza verranno accorpati e predisposti in report da restituire ai responsabili della Rete Oncologica Piemonte e Valle d Aosta. Verrà valutata l ipotesi di richiesta di accreditamento ECM del progetto da parte dell ASL 12 Biella. Crossover_2008 4

5 7. Strumenti a. Lettera di presentazione del progetto b. Tassonomia degli obiettivi di stage c. Griglie di osservazione della realtà operativa d. Elenco delle disponibilità dei centri e. Elenco degli operatori aderenti allo stage f. Programma sedi/nominativi aderenti allo stage (attribuzione destinazioni) 8. Costi (venticinquemila euro) Per ogni partecipante è previsto: a. Rimborso forfetario, ad ogni partecipante allo stage, per albergo, viaggio e cena, pari a 500, per periodo da lunedì a venerdì. b. Ogni operatore si prenota in autonomia il soggiorno e sceglie la modalità consona per lo spostamento. Il resto del budget è da attribuirsi alle spese di progettazione e realizzazione da parte del Polo proponente, a cui viene affidata anche la predisposizione dei materiali. Costi del Progetto di formazione CROSSO OVER Medici - Infermieri 2008 Progettazione didattica 7500 Segreteria per comunicazioni nelle sedi e fra le sedi 5000 Realizzazione della formazione sul campo Pratiche ECM 5000 Materiali 2500 Totale Crossover_2008 5

6 9. Adesioni Le iscrizioni dovranno pervenire entro (la scadenza verrà inserita all avvio del progetto) presso il e dovranno essere accompagnate da un curriculum breve del professionista. 10. Piano di valutazione Il Progetto verrà valutato sulla base di: Numero dei partecipanti Gradimento dei partecipanti Gradimento degli operatori dei centri ospitanti Elenco delle criticità incontrate Elenco analisi delle proposte ricevute dai partecipanti Crossover_2008 6