5.8.2 Novità funzionali

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1 Manuale di Aggiornamento Novità funzionali Le modifiche al programma contabile sono le seguenti: implementazione nei Parametri della procedura implementazione delle tabelle Intra per gestire la nomenclatura e i servizi implementazione Tabella condizioni di Pagamento programma Gestione modelli INTRA: nuova sezione Servizi (Quater/Quinquies) modifica della stampa dei modelli generazione del file intermedio per l Agenzia delle Dogane Parametri della procedura Nella tabella Gestione Intra dei Parametri della procedura della Gestione Intra è stata tolta l opzione della presentazione Annuale, poiché non più prevista dalla normativa Tabella Intra: Nomenclature per sottoconti La tabella Intra: Nomenclature per sottoconti, utilizzata per la nomenclatura dei beni, è stata implementata inserendo i campi utili per la gestione dei servizi. Nel momento in cui viene richiamata la tabella, la maschera si presenta come sotto riportato

2 Bollettino Per quanto riguarda gli acquisti di beni non sussiste l obbligatorietà di associare le nomenclature ai sottoconti contabili, mentre per quanto riguarda i servizi è obbligatorio, diversamente l estrazione nei dati INTRA servizi non avviene. Attivando il flag Servizio sulla maschera saranno visibili anche i campi relativi alla gestione dei servizi intracomunitari: Pertanto i campi da compilare risulteranno i seguenti: Codice Sottoconto: per impostare il conto di costo o ricavo utilizzato come contropartita nella contabilizzazione dei servizi/beni CEE; Flag Servizio: deve essere attivato per determinare quali conti dovranno essere considerati nell estrazione dei servizi nei modelli Intra; Codice servizio: codice a 6 cifre in base alla classificazione CPA; Mod. di erogazione: per indicare la modalità con cui viene erogato il servizio i valori, scegliendo tra le opzioni - I = Istantanea - R = A più riprese

3 Manuale di Aggiornamento Tabella Condizioni di Pagamento Nella Tabella Condizioni di Pagamento è stato aggiunto il campo della Modalità d Incasso, da inserire in automatico nel modelli INTRA Le opzioni possibili sono: - A: Accredito - B: Bonifico - X: Altro

4 Bollettino Articoli di Magazzino La tabella Articoli è stata implementata inserendo i campi utili per la gestione dei servizi. Nel momento in cui si richiama un articolo e si accede ai dati INTRA la finestra si mostra come sotto riportato: Flag Servizio: deve essere attivato per determinare quali articoli dovranno essere considerati nell estrazione dei servizi nei modelli Intra; Codice servizio: codice a 6 cifre in base alla classificazione CPA; Mod. di erogazione: per indicare la modalità con cui viene erogato il servizio i valori, scegliendo tra le opzioni - I = Istantanea - R = A più riprese

5 Manuale di Aggiornamento Programma Gestione Moduli INTRA Il programma della Gestione Moduli INTRA è stato modificato per poter gestire la sezione dedicata ai Servizi; per quanto concerne invece i modelli Intrastat relativi ai Beni nulla è variato rispetto alla precedente versione. Riepilogando, i Modelli INTRASTAT in vigore dal 2010 sono quelli elencati nella tabella dell Agenzia delle Entrate riportata di seguito: Nel programma di Gestione Moduli Intra è stata aggiunta la sezione per i Servizi con i relativi tipi di Modello (Vendite/Acquisti) e le Sezioni di riferimento (Quater/Quinquies)

6 Bollettino Estrazione dati INTRA Entrando nella procedura degli INTRA l inserimento dei dati può avvenire in modo automatico mediante l estrazione o in modo manuale, sia per i Beni che per i Servizi. Di seguito riportiamo le due modalità di inserimento dati per quanto concerne i Servizi Estrazione automatica Servizi Per quanto concerne i modelli Intrastat dei Servizi occorre distinguere fra l estrazione della sezione Quater e quella della sezione Quinquies: i Quater vengono estratti ed inseriti nell apposita griglia, i Quinquies invece, momentaneamente, non vengono estratti in griglia ma semplicemente dettagliati in un file di log che dovrà essere utilizzato dall operatore per l inserimento manuale. La sezione Quinquies va compilata per comunicare le rettifiche (modifiche o cancellazioni) alla sezione Quater di elenchi riferiti a periodi precedenti. Nel caso di modifica di una qualsiasi informazione di una riga di dettaglio dichiarata in precedenza occorre indicare gli estremi che identificano la riga di dettaglio originale e le variazioni ai dati soggetti a modifiche. Nel caso di cancellazione di una qualsiasi informazione di una riga di dettaglio dichiarata in precedenza occorre semplicemente indicare gli estremi che identificano la riga di dettaglio originale. Le modalità di estrazione per i Servizi variano a seconda se si tratta del tipo modello Vendite (fatture, fatture accompagnatorie, contabilità) o Acquisti (contabilità).

7 Manuale di Aggiornamento Estrazione degli Acquisti dei Servizi Come per i beni occorre indicare nell estrazione, oltre al tipo di modello, il periodo (mese/trimestre) e il tipo sezione (Quater/Quinquies) Risultato di un estrazione del Modello Acquisti per le sezioni Quater/Quinquies

8 Bollettino Nell esempio sopra riportato ci troviamo di fronte all importazione di 2 dettagli per quanto riguarda la sezione Servizi/Quater e 2 dettagli per la sezione Servizi/Quinquies, confermando l estrazione in automatico, oltre a ritrovare nella griglia i dettagli Quater, viene visualizzato il file di log per la gestione manuale dei Quinquies Nel caso in cui la registrazione di una nota credito avvenga mediante il giroconto della fattura registrata in origine il file di log per l inserimento del dettaglio Quinquies si presenta come sotto riportato, indicando gli estremi della fattura originaria

9 Manuale di Aggiornamento Estrazione delle Vendite di Servizi Esempio di file di log per l inserimento manuale della sezione Vendite/Quinquies

10 Bollettino Gestione manuale Quater/Quinqies Il pulsante Modifica/Inserisci posto sul piede della maschera della Gestione Moduli Intra consente la modifica dei dati estratti o l inserimento manuale Nell esempio sopra riportato siamo in modifica di un dettaglio Quater estratto in automatico dalla procedura, esiste un controllo alla conferma del dettaglio sulla compilazione dei campi, infatti a seconda della sezione (Quater/Quinquies) l obbligatorietà dei campi cambia, il messaggio riportato è il seguente:

11 Manuale di Aggiornamento La maschera per l inserimento manuale dei Quinquies invece si presenta come sotto riportato: Rispondendo affermativamente si apre la finestra per l inserimento del dettaglio I dettagli della sezione Quinquies devono riportare i dati di riferimento delle comunicazioni precedenti sia che si tratti di rettifiche di importi, sia che si tratti di cancellazioni totali di comunicazioni precedenti.

12 Bollettino Nel primo caso vanno compilati tutti i campi presenti nella maschera indicando l importo di variazione, nel secondo caso devono essere solo compilati i campi specifici di riferimento alla variazione: Codice Sezione Doganale: codice della dogana; Anno: anno di riferimento della comunicazione precedente; Prot. Dichiarazioni: riferimento della comunicazione precedente; Prog. Sez. 3: riferimento del dettaglio della comunicazione precedente. Per le istruzioni sull inserimento dei dati si rimanda alle disposizioni ministeriali in vigore.

13 Manuale di Aggiornamento Stampa modelli Intrastat La funzione di Stampa dei modelli Intrastat è stata modificata per gestire il nuovo Frontespizio ed è stata implementata con le nuove opzioni per i Servizi. Cliccando sul pulsante Stampa presente in fondo alla maschera della Gestione Modelli Intra, sono indicati anche i tipi di modelli Intra relativi ai Servizi La stampa del Frontespizio è stata modificata per adeguarla al nuovo modello ministeriale

14 Bollettino Di seguito alcuni esempi di stampe dei nuovi Modelli relativi ai servizi. Esempio di stampa del modello Intra 2 QUATER relativo al mese di gennaio 2010 Esempio di stampa del modello Intra 2 QUATER relativo al Primo Trimestre 2010

15 Manuale di Aggiornamento Esempio di stampa del modello Intra 2 QUINQUIES relativo al mese di gennaio 2010

16 Bollettino Preparazione del file intermedio per l Agenzia delle Dogane Dalla procedura Gestione Modelli INTRA può essere generato un file intermedio di tipo.txt, denominato SCAMBI.CEE., utilizzabile con il software dell Agenzia delle Dogane Intr@Web per la creazione del file telematico da trasmettere. Una volta completato l inserimento dei dati INTRASTAT sia per i beni che per i servizi, cliccare sul pulsante Disco posto sul piede della griglia. Nella maschera che si apre è necessario inserire i dati di elaborazione, tali dati verranno anche ripresi dalla stampa del Frontespizio Rispetto alle versioni precedenti, se l invio degli INTRASTAT è di tipo mensile il campo Contenuto degli elenchi rimane fisso su Trimestre completo ; se l invio è trimestrale il campo presenta le opzioni Trimestre completo Solo 1 mese del trimestre 1 e 2 mese del trimestre

17 Manuale di Aggiornamento Nel campo Casi particolari riferiti al soggetto obbligato si ha la possibilità di scegliere fra le opzioni seguenti: Il file viene generato nella cartella indicata e alla conferma viene effettuato un controllo sull esistenza del file e viene richiesto se sovrascrivere a quello già esistente oppure no

18 Bollettino Invio Telematico dei modelli Intrastat È possibile trasmettere telematicamente il file SCAMBI.CEE scegliendo tra - il software dell Agenzia delle Dogane IntraWeb - il software dell Agenzia delle Entrate Entratel con le modalità descritte di seguito Invio all Agenzia delle Dogane (software Intraweb) Per l invio con IntraWeb, dopo aver inserito le credenziali d accesso (utente di default admin) è necessario inserire le anagrafiche relative al soggetto obbligato alla presentazione dei modelli e all eventuale delegato all invio. Inserimento anagrafiche dell Obbligato e del Delegato Dalla maschera del programma accedere alla funzione Anagrafica Obbligato Nuovo Obbligato

19 Manuale di Aggiornamento ed inserire i dati relativi al soggetto obbligato alla presentazione Al termine dell inserimento compare il messaggio Oltre ad inserire i dati anagrafici della società obbligata, è necessario compilare i seguenti campi: Numero Rif.: per indicare il numero dell invio che si sta effettuando (indicare 001 se si tratta del primo invio);

20 Bollettino Delegato: compilare in caso di invio da parte di altro soggetto, dopo aver inserito l opportuna anagrafica dalla funzione Anagrafica Delegato Nuovo Delegato Codice Utente: codice di quattro cifre fornito dall Agenzia delle Dogane. Cod. Sezione Doganale: campo obbligatorio per indicare il codice della sezione doganale alla quale trasmettere gli elenchi; Progressivo Sede: indicare 001 in caso di invio degli elenchi della sede principale della società obbligata, altri progressivi per le altre sedi secondarie. Per invii effettuati da un Delegato indicare obbligatoriamente 001. Qualora l utente intenda inviare con Entratel, dovrà inserire necessariamente il codice ZENT nel campo Codice Utente, indicare come Progressivo Sede 001 e compilare il campo Delegato

21 Manuale di Aggiornamento Preparazione elenco da trasmettere Dopo aver inserito le anagrafiche del soggetto obbligato e dell eventuale delegato all invio, bisogna creare l elenco da trasmettere. Accedere quindi alla funzione Elenco Importa Scambi.cee File singolo Selezionare il file SCAMBI.CEE elaborato con il programma gestionale

22 Bollettino Cliccando sul tasto Apri verrà visualizzato un file di riepilogo dell operazione eseguita Gli elenchi acquisiti vengono visualizzati nella colonna di sinistra Visualizzazione elenchi creati prima della selezione Visualizzazione elenchi creati dopo la selezione

23 Manuale di Aggiornamento Approvazione e invio dell elenco Acquisito l elenco con il programma dell Agenzia delle Dogane Intraweb, procedere con l approvazione. Accedere alla funzione Elenco Approva/Sblocca Approva Questa operazione rende definitivo l elenco che quindi è pronto per l invio telematico. Dopo l approvazione l elenco presenterà un flag verde.

24 Bollettino Approvato il file, predisporlo per l invio, accedendo alla funzione Web Prepara Invio. Selezionare gli elenchi da trasmettere e trasferirli cliccando sulla freccia Maschera prima della preparazione all invio. Maschera dopo la preparazione all invio.

25 Manuale di Aggiornamento Al termine cliccare su OK e scegliere il percorso di salvataggio del file telematico. A tal proposito, si consiglia di creare una cartella specifica per il salvataggio dei file da inviare. Inserire il Progressivo Invio. Indicare 01 se si tratta di primo invio. Per gli invii successivi, il file generato viene sovrascritto a quello precedente. Effettuato il salvataggio viene generato un file Pronto per l inserimento della firma digitale Viene creato un file del tipo del tipo CODICE.MeseGiornoI02 Nell esempio, il file CODE0517.I01 rappresenta l elenco Intrastat da inviare con IntraWeb per il soggetto obbligato identificato con il codice utente CODE, elaborato il 17 maggio e inviato per la prima volta nella giornata (progressivo = 01). Questo file dovrà poi essere firmato digitalmente e inviato.

26 Bollettino Eventuali messaggi di errore nella preparazione del file da trasmettere Qualora il file generato contenga degli errori, verranno segnalate eventuali incongruenze con messaggi come quelli che seguono. Qualora l elenco risulti errato, viene visualizzato nell elenco con il simbolo In questa situazione non è possibile approvare l elenco e quindi generare il file telematico.

27 Manuale di Aggiornamento Invio all Agenzia delle Entrate (software Entratel) Per l invio con il software Entratel è necessario seguire le medesime operazioni descritte sopra, avendo l accortezza di indicare nell anagrafica dell Obbligato: - Codice Utente: ZENT - Codice Sede: Delegato: campo obbligatorio Approvazione e invio dell elenco Una volta approvato e preparato per l invio l elenco, con la stessa procedura descritta sopra, cliccare su OK e scegliere il percorso di salvataggio del file telematico che, nel caso di invio con Entratel conterrà il codice ZENT Inserire il Progressivo Invio. Indicare 01 se si tratta di primo invio. Per gli invii successivi, il file generato viene sovrascritto a quello precedente.

28 Bollettino Effettuato il salvataggio viene generato un file Pronto per l inserimento della firma digitale Viene creato un file del tipo del tipo CODICE.MeseGiornoI02 Nell esempio, il file ZENT0514.I01 rappresenta l elenco Intrastat da inviare con Entratel per il soggetto obbligato identificato con il codice utente generico ZENT, elaborato il 14 maggio e inviato per la prima volta nella giornata (progressivo = 01). Dopo aver preparato e approvato l elenco, infine, è possibile controllare il file dalla funzione di Entratel Documenti Controlla Singolo File

29 Manuale di Aggiornamento Scegliere il modulo di controllo relativo