Sommario. Introduzione 1. 1 Preparati per la presentazione 13. iii

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1 02PP-Sommario.qxd :04 Pagina iii Sommario Introduzione 1 Cambia il modo di lavorare 1 Le sfide del lavoro di oggi 2 Destinatari del libro 3 Struttura del libro 3 Preparati per la presentazione 3 Familiarizza con la nuova interfaccia 4 Creare una nuova presentazione 4 Lavorare con le diapositive 4 Arricchire le presentazioni con contenuti professionali 4 Mettere a punto la presentazione 5 Stupire con effetti speciali 5 Distribuire la presentazione 5 Convenzioni adottate 5 Le novità di Microsoft Office PowerPoint Creare presentazioni dinamiche 6 Condividere efficacemente le informazioni 9 Proteggere le informazioni 10 I consigli dell autore 11 L autore 12 Ringraziamenti 12 1 Preparati per la presentazione 13 Il ruolo di PowerPoint 14 Raccogliere le idee 15 Costruzione del contenuto 16 Rinforzare gli obiettivi 17 Strutturare i contenuti 19 iii

2 02PP-Sommario.qxd :04 Pagina iv PowerPoint 2007 I Portatili Diagramma di flusso 19 Diagramma di affinità 20 La mappa della mente 21 Prepararsi per il debutto 22 L apertura 22 Le curiosità 23 Il relatore 24 I tempi 25 Il pubblico 25 I filtri 27 Risolvere i problemi 27 Non solo effetti speciali 28 Erogare la presentazione 29 Scegliere una buona posizione 29 Il contatto visivo 30 Usare bene la voce 31 2 Familiarizza con la nuova interfaccia 33 Le motivazioni del cambiamento 34 Avviare PowerPoint 36 L interfaccia di PowerPoint 37 La finestra del programma 38 I nuovi strumenti di lavoro 39 La Barra multifunzione 39 Le Raccolte 40 Il pulsante File 42 La Barra di accesso rapido 43 L Anteprima automatica 43 Muoversi in PowerPoint 43 Lavorare con le visualizzazioni 44 Visualizzare una presentazione 45 Lo Zoom 46 Il nuovo formato Office XML 46 Gestire la compatibilità tra le diverse versioni di Office 47 I formati dei file di PowerPoint La Guida in linea di PowerPoint 49 iv

3 02PP-Sommario.qxd :04 Pagina v Sommario Cercare sulla Guida in linea 50 Attivazione del prodotto 51 Microsoft Office System sul Web 52 3 Creare una nuova presentazione 53 Creare una presentazione basata su Modello 55 Creare una presentazione basata su Tema 57 Creare una presentazione vuota 58 Salvare la presentazione in un file 60 Salva e Salva con nome 60 Il tipo di file 62 Salvare la presentazione come file PDF o XPS 65 Aprire una presentazione 66 Il tipo di file 67 I Documenti recenti 68 Trovare un file 68 Opzioni di salvataggio 70 Opzioni di protezione 71 Salvare una presentazione come Modello 73 4 Lavorare con le diapositive 75 Creare e modificare le diapositive 77 Gestire il testo 79 Inserire e modificare il testo 79 Selezionare il testo 80 Trovare e sostituire il testo 81 Gli strumenti di correzione 81 Annullare, ripristinare e ripetere le ultime azioni 84 Copiare o spostare gli elementi 85 Il Taglia, Copia e Incolla 86 Il Copia Formato 87 Utilizzare le scorciatoie 88 Importare il testo da Word Cambiare il formato al Carattere 89 Effetti professionali per il testo 91 v

4 02PP-Sommario.qxd :04 Pagina vi PowerPoint 2007 I Portatili Inserire i simboli 91 Lavorare con gli elenchi puntati e numerati 92 Inserire e modificare le tabelle 94 Utilizzare i collegamenti ipertestuali 96 Gestire i collegamenti ipertestuali nel testo 96 I collegamenti ipertestuali per gli altri elementi della diapositiva 98 Modificare il layout della diapositiva 98 Sfruttare i layout automatici 99 5 Arricchire le presentazioni con contenuti professionali 101 Gestire le illustrazioni 102 Lavorare con le Forme 103 Gli Strumenti disegno 107 Ruotare gli oggetti 108 Gestire la sovrapposizione degli oggetti 109 Raggruppare gli elementi della diapositiva 110 Aggiungere effetti agli oggetti con OfficeArt 111 La personalizzazione del formato per gli oggetti 113 Gestire le immagini 115 Le ClipArt 115 Inserire immagini da file 119 Inserire immagini da scanner o fotocamera digitale 120 Lavorare con Microsoft Office Picture Manager 120 Lavorare con SmartArt 122 Considerazioni per la scelta della giusta SmartArt 123 Inserire elementi SmartArt 124 Personalizzare gli elementi SmartArt 126 Trasformare il testo in WordArt 128 Gestire i suoni 129 Eseguire suoni da file 129 Eseguire suoni dalla Raccolta multimediale 130 Eseguire un brano da CD audio 131 Registrare un suono o un commento audio 132 Gestire il video 134 Inserire un filmato da file o da Raccolta multimediale 134 vi

5 02PP-Sommario.qxd :04 Pagina vii Sommario 6 Mettere a punto la presentazione 137 Inserire diapositive da un altra presentazione 138 Riorganizzare la presentazione ordinando le diapositive 140 Armonizzare la presentazione 141 Migliorare l efficacia comunicativa delle diapositive 141 L importanza dei titoli 143 Sfruttare i Temi 144 Cambiare il Tema della presentazione 144 La scelta dei colori 145 Scegliere i tipi di carattere migliori 147 Costruire un nuovo Tema 148 Gestire lo schema diapositiva 151 Personalizzare lo Schema diapositiva 153 Personalizzare gli Schemi per gli stampati 155 Creare un nuovo Modello 156 Provare i tempi della presentazione 157 Gestire l avanzamento automatico 159 Utilizzare i pulsanti di azione Stupire con effetti speciali 163 Le Transizioni fra le diapositive 164 Modificare le Transizioni 167 Eliminare le Transizioni 167 L Animazione delle diapositive 168 Impostare le Animazioni 169 Creare un animazione personalizzata 170 Gestire i percorsi di animazione 174 Modificare un Animazione 175 Rimuovere un Animazione Distribuire la presentazione 177 Gli strumenti durante l esecuzione della presentazione 178 Eseguire la presentazione 178 Utilizzare il Visualizzatore di PowerPoint 180 Lavorare con più monitor 181 vii

6 02PP-Sommario.qxd :04 Pagina viii PowerPoint 2007 I Portatili Ultimare la preparazione prima della distribuzione 182 Le Proprietà della presentazione 182 Controllare le informazioni in eccesso 183 Proteggere la presentazione 185 Impostare una password per la lettura o la modifica 185 La limitazione delle autorizzazioni 186 Firmare digitalmente la presentazione 189 Verificare la compatibilità con le precedenti versioni 189 Contrassegnare la presentazione come finale 190 Distribuire la presentazione su CD 191 Stampare la presentazione 193 L Anteprima di stampa 195 Gli stampati per il pubblico 196 Gli appunti per il relatore 198 Stampare lucidi per la lavagna luminosa 199 Gestire intestazioni e piè di pagina 200 Pubblicare una presentazione PowerPoint sul Web 201 Salvare la presentazione come pagine Web 201 Pubblicare la Raccolta diapositive 203 Collaborare sulla presentazione 205 La revisione delle presentazioni 206 Creare stampati per Word 207 Realizzare un Album fotografico 209 Indice analitico 211 viii