OpenOffice Writer. Sommario. Operazioni fondamentali. Informatica a.a. 2013/2014 (Dip. Psicologia) OpenOffice Writer (4.1.0)

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1 OpenOffice Writer Sommario Operazioni fondamentali... 1 Inserire e manipolare testo... 2 Intestazione/piè di pagina... 4 Formattare testo... 4 Formattare paragrafi... 5 Elenchi... 6 Tabelle... 6 Immagini... 7 Gallery... 8 Grafici... 9 Formule Stili di testo e struttura Riferimenti Sommario Indice Preparazione della stampa Operazioni fondamentali Salvare un file File (barra dei menu) - - Salva con nome inserire il nome del file nella finestra Salva con nome (e cambiare la posizione nel file system se necessario) pulsante Salva (per cambiare il formato del file, cliccare sull elenco a discesa Salva come nella finestra Salva con nome) Aprire un file File (barra dei menu) - - Apri trovare il file da aprire nel file system nella finestra Apri (usando l elenco a discesa Cerca in in alto nella finestra) pulsante Apri Creare un nuovo file File (barra dei menu) Nuovo Documento di testo Cambiare lo zoom Utilizzare i pulsanti circolari con segni di meno (- ) e di più (+) in basso a destra nella finestra di Writer 1

2 Nascondere/visualizzare i caratteri non stampabili Cliccare sul pulsante con il segno di P invertito nella Barra degli strumenti Annullare l ultima operazione Pulsante Annulla nella Barra degli strumenti (per ripristinare l operazione annullata, usare il pulsante Ripristina accanto al pulsante di Annulla) Inserire e manipolare testo Inserire testo Semplicemente usare la tastiera (il cursore indica la posizione attuale nel testo per spostarlo, usare il mouse e/o i tasti direzionali, cioè i tasti con le frecce) (per indicare la fine di un paragrafo, premere Invio) Selezionare una zona di testo Cliccare in un punto all inizio della zona, poi trascinare il mouse tenendo il tasto sinistro del mouse premuto fino a raggiungere la fine della zona Tagli/copia e incolla (per spostare/copiare testo) Selezionare il testo Modifica (menu) Taglia/Copia posizionare il cursore del mouse in un altra posizione - - Incolla Copiare la formattazione di una zone di testo Cliccare in qualsiasi punto nella zone pulsante Copia formato selezionare il testo a cui la formattazione sarà applicata) (lo stesso procedimento funziona anche per altri elementi, come forme, immagini ecc., non solo in Word ma anche in Excel e PowerPoint; normalmente per selezionare un elemento qualsiasi, bisogna cliccare una volta sull elemento) 2

3 Inserire un carattere speciale (/simbolo) Inserisci (menu) Carattere speciale scegliere uno dei simboli visualizzati oppure scegliere un altra opzione dall elenco a discesa Tipo di caratteri pulsante OK Inserire un interruzione di pagina Inserisci (menu) Interruzione manuale dalla finestra Inserisci interruzione, scegliere Interruzione di pagina pulsante OK Trovare una parola/(parte di ) una frase Cliccare nella casella dove c è scritto Cerca (nella barra degli strumenti) scrivere il testo da cercare premere il tasto Invio premere il tasto Invio più volte per trovare esempio successivi di una parola/(parte di) una frase Oppure usare l opzione Cerca e sostituisci (descritto sotto) Sostituire una parola/(parte di ) una frase Modifica (menu) Cerca e sostituisci scrivere il testo da cercare (Cerca) e la nuova versione del testo (Sosituisci con) se il testo evidenziato dal programma deve essere sostituito, cliccare su Sostituisci ripetere (Cerca Sostituisci se necessario) Chiudi per terminare (il pulsante Sostituisci tutto sostituisce tutti gli esempi del testo cercato con la nuova versione in un solo colpo) 3

4 Intestazione/piè di pagina Intestazione Inserisci (menu) Intestazione Predefinito scrivere (e formattare) testo nell intestazione cliccare in una parte della zona principale della pagina per terminare Piè di pagina Inserisci (menu) Piè di pagina Predefinito scrivere (e formattare) testo nel piè di pagina cliccare in una parte della zona principale della pagina per terminare Numero di pagina Inserisci (menu) Comando di campo - Numero di pagina (si nota che il numero di pagina può essere inserito nell intestazione o nel piè di pagina) Formattare testo Selezionare il testo da formattare nel panello a destra Proprietà c è la zona Testo dove ci sono elenchi a discesa/pulsanti per cambiare: Tipo di carattere (elenco a discesa) Dimensione carattere (elenco a discesa, e due pulsanti Ingrandisci carattere e Riduci carattere) Stile carattere (grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, pedice, apice) Colore caratteri Evidenziare testo (cambiare lo sfondo del testo) (per il pulsanti per la sottolineatura, per cambiare il colore del testo e per evidenziare testo, cliccare sul triangolo alla destra dei pulsanti per avere più opzioni) (se la zona Testo non è visualizzato, cliccare sul quadratino accanto alla parola Testo per mostrarla) Oppure: Formato (menu) Carattere formattare il testo scegliendo opzioni delle schede pulsante OK: 4

5 Formattare paragrafi Selezionare il paragrafo (oppure i paragrafi) da formattare - - nel panello a destra Proprietà c è la zona Paragrafo dove ci sono elenchi a discesa/pulsanti per cambiare: Allineamento (a sinistra, a destra, centrato, giustificato) Sfondo (del paragrafo) Elenchi puntati/numerati Rientri (un pulsante per riduce il rientro sinistro, un pulsante per aumentare il rientro sinistro) Spaziatura prima/dopo una paragrafo Interlinea (per i pulsanti per gli elenchi puntati/numerati, l interlinea e lo sfondo, cliccare sul triangolo alla destra dei pulsanti per avere più opzioni) (se la zona Paragrafo non è visualizzato, cliccare sul quadratino accanto alla parola Testo per mostrarla) Oppure: Formato (menu) Paragrafo formattare il testo scegliendo opzioni delle schede pulsante OK (con questo metodo, si può cambiare altre caratteristiche del paragrafo, ad esempio, per aggiungere un bordo a un paragrafo): 5

6 Elenchi Elenco puntato (applicare/togliere) Utilizzando la zona Paragrafo (vedi sopra), oppure: Formato (menu) Elenchi puntati e numerati pulsante OK (per aggiungere) oppure Rimuovi (per togliere) Cambiare forma dei punti Selezionare l elenco da cambiare - - Formato (menu) Elenchi puntati e numerati scegliere un opzione dalla finestra Elenchi puntati e numerati - - pulsante OK Elenco numerato (applicare/togliere) Utilizzando la zona Paragrafo (vedi sopra), oppure: Formato (menu) Elenchi puntati e numerati cliccare la linguetta Tipo di numerazione - - pulsante OK (per aggiungere) oppure Rimuovi (per togliere) Cambiare formato numerico in un elenco numerato Selezionare l elenco da cambiare - - Formato (menu) Elenchi puntati e numerati cliccare la linguetta Tipo di numerazione - - scegliere un opzione dalla finestra Elenchi puntati e numerati - - pulsante OK Tabelle Inserire una tabella Inserisci (menu) Tabella utilizzare la finestra Inserisci tabella per scegliere le caratteristiche della tabella (numero di colonne, numero di righe, ecc.) pulsante OK (oppure Tabella (menu) Inserisci Tabella ecc.) 6

7 Selezionare una zona di celle Cliccare su una cella che corrisponde a uno degli angoli della zona cliccare, poi trascinare il puntatore del mouse fino all angolo opposto, tenendo il tasto sinistro premuto Selezionare una riga di una tabella Cliccare nella zona vuota a sinistra della riga per selezionare la riga (attenzione: è solo possibile selezionare la riga quando il puntatore del mouse diventa un freccia nera) Selezionare una colonna di una tabella Cliccare nella zona vuota sopra la colonna per selezionare la colonna (attenzione: è solo possibile selezionare la colonna quando il puntatore del mouse diventa un freccia nera) Eliminare una riga/colonna Cliccare nella riga/colonna da eliminare - - Utilizzare i pulsanti con la riga/colonna rossa nella barra degli strumenti Tabella Inserire una cella/riga/colonna Cliccare in una cella che corrisponde alla posizione in cui sarà inserita la riga/colonna Utilizzare i pulsanti con la riga/colonna verde nella barra degli strumenti Tabella Eliminare una tabella Cliccare nella zona vuota in alto e alla sinistra della prima cella per selezionare la tabella (attenzione: è solo possibile selezionare la tabella quando il puntatore del mouse diventa un freccia nera) - - utilizzare uno dei pulsanti con la riga/colonna rossa nella barra degli strumenti Tabella Immagini Inserire un immagine (dove il file dell immagina è stato già salvato nel file system) Inserisci (menu) Immagine Da file scegliere il file dell immagine da inserire dal file system Spostare un immagine Cliccare sull immagine, poi trascinare il puntatore del mouse, tenendo il tasto sinistro premuto Ridimensionare un immagine Cliccare sull immagine cliccare su uno dei quadratini verdi sul bordo dell immagine, poi trascinare il puntatore del mouse, tenendo il tasto sinistro premuto Eliminare un immagine Cliccare sull immagine premere il tasto Canc/Delete Modificare un immagine Cliccare sull immagine usare la barra degli strumenti Immagine oppure la zona Immagine nel pannello a destra per cambiare caratteristiche dell immagine come: Luminosità Contrasto Colore Trasparenza Posizione rispetto al testo Dimensione 7

8 Informatica a.a. 2013/2014 (Dip. Psicologia) OpenOffice Writer (4.1.0) (siete incoraggiati di esperimentare con queste opzioni) Gallery Inserire una diagramma dalla Gallery Pulsante Gallery (barra degli strumenti) utilizzare l elenco in alto a sinistra per scegliere una categoria cliccare su una diagramma cliccare sul pulsante destro del mouse scegliere Inserisci scegliere Copia Spostare/eliminare/ridimensionare una diagramma Stesso procedimento come per le operazioni analoghe sulle immagini Modificare una diagramma Stesso procedimento come per le operazioni analoghe sulle immagini 8

9 Grafici Inserire un grafico Inserisci (menu) Oggetto Grafico Cambiare i dati di un grafico Pulsante Tabella dei dati del grafico utilizzare la finestra Tabella dati per cambiare i dati (si può anche utilizzare i pulsanti con la righe/colonne verde/rosse per cambiare il numero di righe/colonne utilizzato) per chiudere la finestra Tabella dati, cliccare sul pulsante con la croce in alto a destra Cambiare il layout del grafico Pulsante Tipo di grafico - - utilizzare la finestra Tipo di grafico per cambiare il tipo di grafico pulsante OK Cambiare la formattazione del grafico Cliccare su un elemento del grafico (asse, legenda, barre/segmenti, ecc.) Formato selezione utilizzare la finestra che viene visualizzata per modificare la formattazione del elemento selezionata pulsante OK 9

10 Formule Inserisci (menu) Oggetto - Formula per inserire la formula, usare sia la tastiera che la barra degli strumenti Elementi per definire la struttura di elementi della formula, ad esempio frazioni, sommatorie, ecc.; negli elementi inseriti, ci saranno alcune caselle in cui possono essere inseriti caratteri/numeri/simboli/altre elementi; per posizionare il cursore dentro una di questa caselle, cliccare sulla casella (quando la formula è completata, fare clic su un altra zona del documento) Stili di testo e struttura Stili di testo Selezionare il testo a cui lo stile sarà applicato cliccare sul pulsante Stili e formattazione scegliere uno stile dalla finestra Stili e formattazione per chiudere la finestra Stili e formattazione, cliccare sul pulsante con la croce in alto a destra (oppure selezionare un opzione dall elenco a discesa Applica stile) 10

11 Riferimenti Nota a piè di pagina Inserisci (menu) Nota a piè di pagina/di chiusura pulsante OK scrivere il testo nella zona del piè di pagina - - cliccare in una parte della zona principale della pagina per terminare Inserire una didascalia Selezionare l elemento (tabella, immagine, grafico, equazione) a cui una didascalia sarà aggiunta cliccare sul tasto destro del mouse Didascalia nella finestra Didascalia, scrivere il testo della didascalia nella casella Didascalia (e cambiare il tipo di elemento nell elenco di discesa Categoria se necessario) pulsante OK Riferimenti incrociati Inserisci (menu) Riferimento incrociato utilizzare la finestra Comandi di campo (scheda Riferimento incrociato) per scegliere l elemento a cui fare riferimento pulsante Inserisci Inserire una citazione Se la fonte non è stata ancora inserita: Strumenti (menu) Database bibliografico nella finestra Database bibliografico: Inserisci (menu) Record di dati riempire le schede in basso cliccare sul pulsante con la croce in alto a destra (della finestra Database bibliografico) 11

12 Per inserire la citazione: Inserisci (menu) Indice e tabelle Voce bibliografica scegliere la voce bibliografica dall elenco a discesa Abbreviazione pulsante Inserisci pulsante Chiudi Modificare una fonte Strumenti (menu) Database bibliografico nella finestra Database bibliografico: cliccare sulla riga che corrisponde alla fonte da modificare cambiare la fonte nella zona in basso cliccare sul pulsante con la croce in alto a destra (della finestra Database bibliografico) Inserire la bibliografia Inserisci (menu) Indici e tabelle nella finestra Inserisce indici, scegliere Bibliografia dall elenco a discesa Tipo pulsante OK Sommario Inserire il sommario Inserisci (menu) Indice e tabelle Indice e tabelle dalle finestra Inserisci indice, scegliere Indice generale dall elenco a discesa Tipo pulsante OK Aggiornare il sommario Cliccare sul sommario con il tasto destro del mouse Aggiorna indice/tabella 12

13 Indice Segnare una voce Selezionare il testo che corrisponde alla voce Inserisci (menu) - - Indice e tabelle Voce Inserisci - - Chiudi Creare un indice Inserisci (menu) Indice e tabelle Indice e tabelle dalle finestra Inserisci indice, scegliere Indice analitico dall elenco a discesa Tipo pulsante OK Preparazione della stampa Controllo ortografia e grammatica Strumenti (menu) Ortografia e grammatica usare la finestra che viene visualizzata per cambiare il testo seguendo il consiglio del programma (pulsante Cambia) o di ignorare il suggerimento (Successiva/Ignora questa volta) Impostazione delle pagine Formato (menu) Pagine nella finestra Stile di pagina: cliccare sulla linguetta Pagina si può utilizzare la scheda visualizzata per cambiare: Margini Orientamento del testo Dimensione carta Visualizzare l anteprima di stampa File (menu) Anteprima di stampa per uscire: Chiudi anteprima di stampa Stampare il documento File (menu) - - Stampa dal menu, scegliere Stampa - - usare la finestra Stampa per scegliere la stampante, quali pagine del documento saranno essere stampati, numero di copie, ecc. OK per mandare il file alla stampante 13