APVE in Rete Modulo 8 Excel nozioni di base e esercitazioni su economia domestica

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1 APVE in Rete Modulo 8 Excel nozioni di base e esercitazioni su economia domestica Programma di formazione informatica per i soci Apve di Roma maggio 2017

2 Argomenti Cosa è excel Come avviare il sistema Aprire o creare un documento Home Page Utilizzare la barra multifunzione Utilizzo di base: Celle e calcoli Facciamo un grafico Salvare e stampare un documento Usare i modelli Salvataggio e stampa 2

3 Cos è excel? Microsoft Excel è un programma prodotto da Microsoft, dedicato alla produzione ed alla gestione di fogli elettronici. È parte della suite di software di produttività personale Microsoft Office, ed è disponibile per i sistemi operativi Windows e Macintosh. È attualmente il programma per la produzione e gestione di fogli elettronici più utilizzato Il programma include anche funzioni per effettuare Grafici Si possono utilizzare dei modelli che facilitano la creazione di documenti (bilancio familiare/aziendale, ammortamenti, etc) Il corso di oggi è basato sulla versione di excel

4 Come avviare Excel Fare click sull icona di excel che spesso si trova in basso a sinistra sulla barra degli strumenti del pc 4

5 Aprire o Creare un nuovo documento Ecco cosa si vede all apertura di excel! Per andare avanti si puo: - Aprire un modello già esistente - Aprire un nuovo documento vuoto - Scegliere un modello da internet 5

6 Home Page Il foglio di calcolo è composto da celle. Ogni qualvolta clicchiamo su una cella questa diventa attiva (bordatura nera A) e viene identificata da un numero ed una lettera che compaiono nella casella in alto a sinistra (B) Nella barra (C) viene mostrato il contenuto 6

7 La barra multifunzione: trovare quello che ci serve SALVA Varie Funzionalità Inserisce Formule 7

8 Funzionalità di base: uso delle celle 1/4 Un foglio Excel si presenta come una griglia composta da righe e colonne la cui intersezione crea le celle. Le righe del foglio sono identificate da numeri, mentre le colonne da lettere. Ogni cella è identificata da una coordinata univoca, ad esempio A2, B4, C10. Tipo battaglia navale Per allargare/stringere una colonna ci si posiziona tra la fine della colonna stessa e l inizio di quella successiva e si trascina il mouse tenendo premuto il tasto sinistro. In maniera analoga si procede per le righe. Per capire di quante righe e colonne è composto il nostro foglio è sufficiente usare le combinazioni di tasti CTRL+ freccia verso il basso (per arrivare alla fine delle righe) e CTRL+ freccia verso destra (per arrivare alla fine delle colonne) Per inserire contenuto nelle celle è sufficiente cliccare con il tasto sinistro del mouse sulla cella in cui si vuole scrivere (detta cella attiva), digitare il contenuto che si desidera e poi premere il tasto INVIO per confermare l inserimento. 8

9 Funzionalità di base: Gestione dei fogli 2/4 In un file di Excel è possibile lavorare con più fogli, ciascuno dei quali presenta una nuova griglia. Per spostarsi tra un foglio e l altro è possibile usare le schede poste nella parte bassa. Ci si può spostare anche utilizzando solamente la tastiera, utilizzando le combinazioni di tasti CTRL + PagSu e CTRL + PagGiù. Per aumentare lo zoom è sufficiente tener premuto il tasto CTRL e girare la rotellina del mouse. Girando verso l alto si aumenta lo zoom, verso il basso si diminuisce. Il nome del foglio dovrebbe sempre far capire quali dati sono stati inseriti. Per modificare il nome di un foglio è sufficiente cliccare due volte nella linguetta contenente il nome, modificare e confermare successivamente con il tasto INVIO. Per inserire un nuovo foglio è sufficiente cliccare sulla linguetta posta dopo i fogli di lavoro utilizzati. Per modificare l ordine dei fogli è necessario trascinare con il tasto sinistro del mouse la linguetta del foglio che si desidera spostare Ci sono diversi metodi per creare una copia di un foglio. METODO N 1 Il metodo più veloce in assoluto consiste nello spostare un po più a destra o sinistra la linguetta del foglio che si desidera copiare tenendo premuto il tasto CTRL. METODO N 2 Un altro modo per copiare un foglio di lavoro consiste nel cliccare con il tasto destro sul nome del foglio e scegliere la funzionalità Sposta o copia. Nella finestra successiva è necessario selezionare la voce Crea una copia posta nella parte bassa. Dopo aver confermato con il tasto OK viene visualizzato il nuovo foglio, al cui nome viene aggiunto un numero progressivo tra parentesi. Utilizzare la funzionalità sposta o copia foglio è utile quando si desidera copiare o spostare il foglio (o i fogli selezionati) in un altro file, nuovo o già 9 esistente.

10 Funzionalità di base: inserire dati nelle celle 3/4 Per poter utilizzare Excel è necessario sapere come inserire un contenuto all interno delle celle. Ci si posiziona sulla cella nella quale si desidera scrivere, si inserisce il testo/il numero/la data/la formula e si conferma premendo il tasto INVIO. Fino a quando non si conferma Excel visualizza la barra di inserimento verticale nera alla fine del contenuto della cella e renderà non utilizzabili alcuni comandi della barra multifunzione. Il contenuto della cella è visibile nella barra della formula posta nella parte alta, sopra alle colonne. Va sottolineato che il contenuto della barra può essere diverso da ciò che viene visualizzato nella cella, come succede quando nella cella viene visualizzato il risultato di una formula e nella barra la formula vera e propria 10

11 11 Funzionalità di base: calcoli e formule 4/4

12 12 Facciamo un grafico

13 Usare i modelli Modelli 13

14 Salvare, inviare e stampare un documento ESERCIZIO: IL BILANCIO FAMILIARE 14