Centro Educazione Continua in Medicina PTV

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1 Centro Educazione Continua in Medicina PTV 1.0 Guida al servizio

2 Pag. 2 di 6 INDICE 1.0 Guida al servizio 1 1. La Fondazione Policlinico Tor Vergata 3 2. Il Centro ECM Policlinico Tor Vergata 3 3. Caratteristiche del servizio 4 4. Attrezzature didattiche del servizio 4 5. Servizi accessori 4 6. Verifica dell apprendimento e valutazione dell efficacia 5 7. Modalità di iscrizione ai corsi 5 8. Comunicazioni Comunicazioni prima dell inizio del corso Comunicazioni a seguito del corso 6 9. Norme sulla privacy 6 Causale preparazione / modifica documento: Terza emissione; modifiche tempi di invio delle iscrizioni ai corsi, modifiche compiti delle segreterie organizzative Redazione RSP/ECM Approvazione DG o RdD/PTV Validazione UATP-URP Emissione RSP/ECM UATP-URP Dr.ssa Serena Fazio Prof. Enrico Bollero Dr.ssa Maria Rosa Loria Dr.ssa Serena Fazio

3 Pag. 3 di 6 1. La Fondazione Policlinico Tor Vergata La Fondazione Policlinico Tor Vergata nasce con l obiettivo di integrare un attività assistenziale altamente specializzata con un attività didattica e di ricerca rivolta non solo verso il proprio personale medico e sanitario ma anche verso il territorio. L attività didattica del Policlinico Tor Vergata è dunque finalizzata a fornire strumenti formativi che tengano conto delle diverse fasi del percorso assistenziale, contribuendo a sviluppare tutte le professionalità necessarie in un sistema assistenziale in continua evoluzione. L offerta formativa è coordinata da un apposito Centro ECM, costituito nel gennaio 2002, per rispondere in modo efficace ed efficiente ai requisiti del programma nazionale di Educazione Continua in Medicina (ECM). A partire dal 01 gennaio 2011, in relazione all entrata in vigore del nuovo sistema di formazione continua in medicina, alla Fondazione Policlinico Tor Vergata è stato riconosciuto dalla Commissione nazionale il ruolo di Provider (Provider n.140), in grado di individuare ed attribuire direttamente crediti formativi ECM per tutte le professioni sanitarie sul territorio nazionale (accreditamento nazionale) per le seguenti tipologie di formazione: - formazione residenziale - formazione sul campo - formazione a distanza 2. Il Centro ECM Policlinico Tor Vergata Il Centro ECM Policlinico Tor Vergata è diretto alla pianificazione e organizzazione delle attività formative in sede aziendale e all erogazione di strumenti formativi verso figure mediche e sanitarie esterne alla struttura. Il Centro ECM Policlinico Tor Vergata, in qualità di provider, offre un catalogo di corsi ECM accreditati dal Policlinico medesimo. Il catalogo dei corsi viene alimentato considerando: - obiettivi formativi nazionali - bisogni formativi evidenziati nell ambito del Policlinico - rilevanza degli argomenti rispetto alle necessità di aggiornamento degli operatori sanitari - qualità educativa / di aggiornamento - efficacia sulla formazione continua Il catalogo dei corsi è disponibile per la consultazione sul sito del Policlinico con le seguenti informazioni per singolo corso: - Titolo evento - Codice di riferimento - Data e luogo di svolgimento

4 Pag. 4 di 6 - Responsabile scientifico - Programma - Operatori sanitari cui è rivolto l evento - Numero di crediti formativi Sul sito del Policlinico è disponibile anche il modello di contratto di sponsorizzazione per eventuali corsi con sponsor. Nella rete intranet aziendale è disponibile il Regolamento per l'attivazione e l'organizzazione di corsi ECM e la documentazione necessaria per la presentazione ed erogazione dei corsi ECM. 3. Caratteristiche del servizio Tutti i corsi sono coordinati da un Responsabile Scientifico, con riconosciuta competenza nelle materie oggetto dei corsi. Le esercitazioni pratiche previste in alcuni eventi, secondo indicazioni contenute nel programma, vengono effettuate in ambito ospedaliero, sfruttando le sinergie fra l Università e il Policlinico. 4. Attrezzature didattiche del servizio Le aule ove si svolgono gli eventi formativi dispongono della seguente dotazione: - Computer - Videoproiettore - Lavagna luminosa - Schermo al plasma - Telecamera - Accesso alla rete dati interna - Accesso Internet - Telemedicina 5. Servizi accessori Il Centro ECM coordina con le Segreterie Organizzative dei singoli eventi eventuali servizi accessori quali: - Prenotazione alberghiera - Catering La presenza di servizi accessori viene pubblicizzata nella brochure informativa dei singoli eventi.

5 Pag. 5 di 6 6. Verifica dell apprendimento e valutazione dell efficacia Al termine di ogni corso ECM a ciascun partecipante: - è richiesto di compilare un test per la valutazione dell efficacia didattica in merito a: rilevanza degli argomenti trattati rispetto alle necessità di aggiornamento qualità educativa / di aggiornamento utilità educativa / di aggiornamento tempo dedicato alla formazione FAD influenza dello sponsor eventualmente presente eventuali suggerimenti e/o reclami riferiti all evento - è richiesto di compilare un test per la verifica dell apprendimento al termine del quale è rilasciato un attestato con indicazione dei crediti formativi ECM acquisiti. 7. Modalità di iscrizione ai corsi Le domande di iscrizione vanno inviate, entro 10 giorni dalla data di inizio dell evento, al Centro ECM/Segreteria Organizzativa a mezzo posta elettronica. In caso di impossibilità all utilizzo della modalità telematica anche a mezzo fax o presso la segreteria organizzativa e/o il Centro ECM stesso. Le domande di iscrizione devono contenere le seguenti informazioni: titolo e data di svolgimento dell evento, nome e cognome del richiedente, qualifica e recapito telefonico ed eventuale indirizzo elettronico. Le domande di iscrizione sono inoltrate dal Centro ECM alla Segreteria Organizzativa/Responsabile Scientifico del corso, la quale, 10 giorni prima della data di inizio dell evento, provvede, direttamente o attraverso lo stesso Centro ECM, a confermare l iscrizione mediante posta elettronica o fax. Nel caso in cui non venisse data comunicazione circa l avvenuta accettazione della domanda 10 giorni prima dell inizio dell evento, la stessa è da intendersi rifiutata. La domanda di iscrizione e l accettazione possono essere contestuali alla fase di registrazione dei partecipanti, se tale modalità è espressamente prevista dal responsabile scientifico e pubblicizzata nel catalogo dei corsi. La selezione delle domande tiene conto del numero di posti disponibili, della percentuale di posti riservati al personale interno, nonché dei titoli in possesso del richiedente e dell afferenza della mansione da questi svolta con la tematica oggetto dell evento.

6 Pag. 6 di 6 8. Comunicazioni 8.1 Comunicazioni prima dell inizio del corso Nel caso di annullamento di un evento la Segreteria Organizzativa del medesimo provvederà a darne comunicazione, per via telematica o fax, a coloro che hanno inoltrato domanda e a pubblicizzare l informazione sul catalogo on-line. 8.2 Comunicazioni a seguito del corso A conclusione di ciascun corso, a seguito del superamento del test di verifica dell apprendimento, viene rilasciato al partecipante un attestato con i relativi crediti ECM. L attestato viene inviato al partecipante dal Centro ECM/Segreteria Organizzativa a mezzo posta ordinaria/posta interna PTV entro 30 giorni dalla data di conclusione dell evento. A coloro che non hanno superato il test finale di verifica dell apprendimento viene inviata specifica comunicazione entro e non oltre 30 giorni dalla data di conclusione dell evento. Per maggiori informazioni è a disposizione la segreteria del Centro ECM: dr.ssa Serena Fazio dr.ssa Siria Zordan - tel. 06/ con segreteria telefonica - tel. 06/ fax 06/ serena.fazio@ptvonline.it ; siria.zordan@ptvonline.it 9. Norme sulla privacy Il Centro ECM tratterà i dati personali presenti nelle domande di iscrizione ai corsi nel pieno rispetto della privacy e secondo quanto previsto dal codice in materia di protezione dei dati personali.