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2 Premessa informativa: I corsi presenti in piattaforma, sono divisi in due categorie E.learning e Blended. I corsi E.learning sono erogati completamente a distanza. I corsi Blended sono erogati in parte a distanza e in parte in aula. L iscrizione di ogni utente (corsista) è affidato direttamente al CFPT, il quale può abilitare i corsi senza nessun preavviso all ente. Indice Come accedo alla Piattaforma E.learning? pag. 03 Ho dimenticato la Password e l Username come faccio? pag. 03 Come posso accedere all area Amministrativa? pag. 04 Cosa sono i Link veloci nell area Amministrativa? pag. 05 Come faccio ad iscrivere un utente (corsista)? pag. 06 Come avviso il corsista che è stato iscritto alla piattaforma? pag. 07 Come faccio ad assegnare un corso ad un utente (corsista)? pag. 08 Come assegno un corso dall area E.learning? pag. 09 Dove vedo gli utenti iscritti alla piattaforma? pag. 12 Come faccio a visualizzare le statistiche dell utente? pag. 13 Come faccio a sospendere un utente? pag. 14 Come faccio a modificare ed aggiungere i dati dell utente? pag. 15 Come faccio a ritornare nella pagina dei Link veloci? pag. 16 Come faccio a ritornare nella home iniziale della piattaforma? pag. 16 Dove vede i corsi disponibili nella piattaforma? pag. 18 2

3 Come accedo alla Piattaforma E.learning? Una volta collegati all indirizzo troverete la schermata di accesso della piattaforma E.learning. Per accedere inserite il vostro USERNAME e PASSWORD e cliccate su Login Ho dimenticato la Password e l Username come faccio? Cliccando sulla voce recupera Password o Username, verrai indirizzato nell area in cui inserendo la tua o il tuo Username, in automatico ti verrà inviato per posta il dato smarrito. 3

4 Come posso accedere all area Amministrativa? Una volta loggati, vi troverete nella schermata home della piattaforma, per accedere al pannello amministrativo bisogna cliccare sul tasto AMMINISTRAZIONE, che trovate nel menù in alto a destra. 4

5 Cosa sono i Link veloci nell area Amministrativa? Il pannello amministrativo ci propone immediatamente l utilizzo di alcuni Link Veloci, per poter eseguire le funzioni principali, come: UTENTI PROFILO UTENTE >> Schermata di report dell utente selezionato. CAMBIA PASSWORD >> Possibilità di modificare la password di ogni utente inserito. ISCRIVI UTENTE >> Iscrivere l utente alla piattaforma CORSI ASSEGNA CORSI >> Iscrizione veloce ad un corso REPORT >> Visualizzazione del report utenti corsi attivati della piattaforma CERTIFICATI >> Possibilità di scaricare i certificati degli utenti che hanno completato un corso Vi ricordo che i passaggi principali per abilitare un utente ad un corso sono due: 1. Iscrivere l utente (corsista) 2. Assegnargli un corso 5

6 Come faccio ad iscrivere un utente (corsista)? Utilizzando area iniziale dei Link veloci, basta cliccare sulla voce ISCRIVI UTENTE. Immediatamente vi apparirà una finestra dove andrete ad indicare tutti i dati dell utente che volete iscrivere. Nota: L iscrizione di un Utente può avvenire solo con l inserimento dei primi campi, quali USERNAME, NOME, COGNOME, e PASSWORD. Gli altri campi anche se indicati come obbligatori, possono essere inseriti anche successivamente. Attenzione!! Ricordate di inserire la data di nascita, così come indicato nella finestra, o meglio gg-mm-aaa Una volta inseriti i campi, cliccate su CONFERMA e il vostro Utente (corsista) sarà iscritto alla piattaforma, cliccando su ANNULLA l iscrizione non sarà eseguita. Per ritornare nell area amministrativa chiudere la finestra cliccando sulla x. 6

7 Come avviso il corsista che è stato iscritto alla piattaforma? E come gli posso comunicare i suoi dati di accesso? Appena avete cliccato su CONFERMA, in automatico il sistema invia un automatica all indirizzo indicato nel format di registrazione, comunicando l avvenuta attivazione del suo profilo e il relativo USERNAME e PASSWORD di accesso. In più nell è presente un link di collegamento alla pagina Esempio 7

8 Come faccio ad assegnare un corso ad un utente (corsista)? Può eseguire l assegnazione di un corso in due modi,utilizzando i Link veloci o dall area E.learning. Utilizzando area iniziale dei Link veloci, basta cliccare sulla voce Assegna Corso. Vi apparirà una finestra che vi chiederà di selezionare un CORSO e l UTENTE. L a funzione logica è quella di abbinare al corso scelto all utente selezionato. Anche in questo caso cliccando su CONFERMA l attivazione del corso sarà stata eseguita correttamente, cliccando su ANNULLA l assegnazione al corso non sarà eseguita. Per ritornare nell area amministrativa chiudere la finestra cliccando sulla X. 8

9 Come assegno un corso dall area E.learning? Sempre nella pagina iniziale del pannello amministrativo, nel menù in alto troviamo la voce E-Learning, selezionandola arriviamo alla voce CORSO, cosi come indicato in figura. Cliccando su di essa il sistema ci porterà in una nuova schermata, dove troveremo le categorie dei corsi disponibili nella piattaforma. Cliccando su una categoria, come ad esempio ANTINCENDIO, il sistema aprirà tutti corsi disponibili per la categoria selezionata. Cliccando l icona ISCRIZIONE di un corso ed il sistema ci indirizza su una nuova schermata. In questa schermata selezioniamo il tasto AGGIUNGI. 9

10 Successivamente nella nuova finestra, andiamo a spuntare l utente a cui dovremo assegnare il corso e clicchiamo sul tasto SUCCESSIVI situato in basso a destra. Una nuova finestra ci invita a confermare l iscrizione come STUDENTE al corso, quindi clicca su ASSEGNA CORSO. 10

11 Bene, il nostro UTENTE è stato assegnato al corso scelto. 11

12 Dove vedo gli utenti iscritti alla piattaforma? Sempre nella pagina iniziale del pannello amministrativo, nel menù in alto troviamo la voce Principale, selezionandola arriviamo alla voce Utenti ed ancora Gestione Utenti, cosi come indicato in figura. In questa pagina troverete una griglia dove sono presenti tutti i vostri iscritti. Da qui è possibile visualizzare i dettagli di ogni Utente e le relative statistiche dei corsi abilitati Sospendere gli utenti Modificare ed aggiungere i dati dell utente 12

13 Come faccio a visualizzare le statistiche dell utente? Cliccando sull icona indicata con il simbolo lente di ingrandimento Si aprirà una finestra con i dati del profilo dell utente selezionato. Cliccando su LMS: Statistiche dell utente vi mostrerà i corsi attivi dell utente selezionato, il suo stato, quando è stato iscritto, quando ha effettuato il primo accesso, quando ha completato il corso, la data dell ultimo accesso al corso, i numeri totali di accessi, il tempo totale della sua presenza nel corso e il punteggio finale ottenuto al corso. Nota: se alcuni dati non appaiono significa che l utente non ha ancora eseguito l operazione indicata. Esempio: Non compare la data di completamento? Significa che il corso non è stato completato. 13

14 Come faccio a sospendere un utente? Cliccando sull icona indicata con il simbolo spunta verde Si aprirà una finestra chiedendoti di confermare la sospensione dell utente selezionato. cliccando si OK, il corsista non avrà più la possibilità di accedere alla piattaforma. Nel tuo grafico l utente sospeso sarà indicato con l icona con il simbolo lucchetto Per riattivarlo seguire l operazione inversa. 14

15 Come faccio a modificare ed aggiungere i dati dell utente? Cliccando sull icona indicata con il simbolo foglio con lapis Si aprirà una finestra dove troverai tutti i dati dell utente precedentemente inseriti. Puoi sostituire i dati modificandoli direttamente nei campi presenti e dove mancano inserirne dei nuovi. Per confermare la modifica clicca su OK, per annullare le modifiche apportate clicca su Cancel. Nota: Questo passaggio è utile per inserire i campi non indicati al momento della registrazione dell utente. 15

16 Come faccio a ritornare nella pagina dei Link veloci? Per ritornare nella pagina dei Link veloci basta selezionare dal menù Principale la voce Pagina di benvenuto. Come faccio a ritornare nella home iniziale della piattaforma? Per ritornare nella home della piattaforma, bisogna cliccare la voce del menù amministrativo indicato con la voce Vai a: Learning Management System. 16

17 Dove vede i corsi disponibili nella piattaforma? Per visualizzare tutti i corsi a catalogo disponibili cliccare la voce Corso che trovi sotto la voce Elearning, presente nel menù amministrativo. (cosi come indicato in figura) In questa area, selezionando le varie categorie, potrete visualizzare i corsi disponibili in piattaforma. 17