unicampania.it guida operativa alla configurazione della posta elettronica di Ateneo

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1 unicampania.it guida operativa alla configurazione della posta elettronica di Ateneo Sommario 1 Accesso alla posta elettronica istituzionale p Accesso web tramite browser p Accesso locale tramite programma di posta (client) p Configurazione del programma Microsoft Outlook p Configurazione del programma Apple Mail p Migrazione dell account dal dominio unina2.it al dominio unicampania.it p Accesso locale tramite programma di posta (client) da rete mobile p Dispositivi con Android p Dispositivi con IOS p Riepilogo dei parametri di configurazione p. 17 1

2 1. - Accesso alla posta elettronica istituzionale L accesso alla posta elettronica dell Università degli Studi della Campania Luigi Vanvitelli può avvenire secondo varie modalità: (1.1) Accesso web tramite browser da personal computer o mobile (come ad esempio Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.) (1.2) Accesso locale tramite programma di posta (client) da personal computer (Client Microsoft Outlook, Microsoft Mail, Mozilla Thunderbird, Apple Mail, etc.) (1.3) Accesso locale tramite programma di posta (client) da dispositivo mobile (Android, IOS, etc.) Accesso web tramite browser Questa modalità di accesso rappresenta il modo più semplice per l utilizzo della posta elettronica. Ha il vantaggio di poter essere usata ovunque e con un qualunque browser internet (come ad esempio Microsoft Edge o Google Chrome) sia con PC (Windows, Apple o Linux) che con dispositivi mobili (smartphone o tablet). Per l accesso bisognerà digitare il seguente indirizzo secondo la schermata di seguito riportata: 1 A questo punto comparirà la schermata in cui è richiesta l autenticazione dell utente. Inserire come nome utente il proprio indirizzo , ad esempio nome.cognome@unicampania.it e come password la stessa normalmente utilizzata per l accesso a tutti i servizi online dell Ateneo. 1 Per realizzare questa guida è stato utilizzato il browser Microsoft Edge con il sistema operativo Microsoft Windows 10. Tuttavia, anche con browser o sistemi operativi diversi il funzionamento è similare. 2

3 La medesima modalità è disponibile anche tramite il portale di Ateneo: facendo click sul simbolo dell in alto a destra. Quindi selezionando Accedi al servizio di posta elettronica, come riportato di seguito: 3

4 A questo punto comparirà la schermata in cui è richiesta l autenticazione dell utente. Inserire come nome utente il proprio indirizzo , ad esempio nome.cognome@unicampania.it e come password la stessa normalmente utilizzata per l accesso a tutti i servizi online dell Ateneo. Se le credenziali inserite sono corrette, si accederà al nuovo sistema di posta elettronica utilizzando automaticamente la WebApp di Microsoft Outlook: Attraverso la quale sarà possibile gestire compiutamente il proprio account di posta elettronica, direttamente sul Server, senza ulteriori configurazioni. 4

5 1.2 - Accesso locale tramite programma di posta (client) Se invece si desidera amministrare localmente il proprio account di posta elettronica, sarà necessario configurare un software client. A tal scopo, descriveremo il settaggio di due tra i programmi più diffusi. Infine sarà anche indicata la procedura di migrazione di un account già configurato dal dominio unina2.it al nuovo dominio unicampania.it Configurazione del programma Microsoft Outlook Per configurare un nuovo account, aprire il programma di posta elettronica Microsoft Outlook 2 : E, successivamente, fare click sul menu File 2 Per realizzare questa guida è stato utilizzato il programma di posta Microsoft Outlook 365. Tuttavia il funzionamento è lo stesso anche con programmi e sistemi operativi diversi purché vengano inseriti correttamente i parametri riepilogati alla fine della presente guida operativa. 5

6 Comparirà quindi la schermata di seguito riportata, dalla quale si dovrà fare cliccare su Aggiungi account La finestra che si attiverà, rappresenta la parte principale dell intera operazione di riconfigurazione del programma di posta. Attenzione al loro corretto inserimento. 6

7 I parametri fondamentali da inserire per garantire un corretto funzionamento sono quelli evidenziati nella schermata di cui sopra. Server di posta in arrivo (in caso di account di tipo IMAP): imap.unicampania.it Server di posta in arrivo (in caso di account di tipo POP3): pop.unicampania.it Server di posta in uscita: smtp.unicampania.it Nome utente: inserire il proprio indirizzo , ad esempio Fare click sul tasto Altre impostazioni per inserire gli ulteriori parametri secondo le schermate di seguito indicate: Lasciare i valori predefiniti nella schermata successiva 7

8 E molto importante riempire correttamente i campi Numeri porte server che devono essere i seguenti: Server posta in arrivo (IMAP): 993 (oppure, nel caso di POP3: 995) Server posta in uscita (SMTP): 587 Tipo di crittografia: SSL/TLS A questo punto, facendo click sul tasto Chiudi, verrà fatta una prova di invio/ricezione che confermerà la corretta configurazione del programma di posta secondo i nuovi parametri L operazione è conclusa. 8

9 Configurazione del programma Apple Mail 3 Dalla Dock del MacOS aprire il programma Mail: quindi, dalla barra multifunzioni, richiamare la voce Mail e quindi Aggiungi account : Dalla seguente schermata selezionare altro account Mail e cliccare su Continua 3 Per realizzare questa guida è stato utilizzato il programma di posta Apple Mail su piattaforma MacOS Sierra. Tuttavia il principio di funzionamento è lo stesso anche con altre versioni del sistema operativo purché vengano inseriti correttamente i parametri riepilogati alla fine di questa guida. 9

10 Quindi inserire il proprio indirizzo nella forma Successivamente si potranno inserire i parametri fondamentali da inserire per garantire un corretto funzionamento del servizio, ovvero: Server di posta in arrivo (in caso di account di tipo IMAP): imap.unicampania.it Server di posta in uscita: smtp.unicampania.it Nome utente: inserire il proprio indirizzo , ad esempio nome.cognome@unicampania.it Come si può evincere dalla seguente schermata: L operazione sarà conclusa dopo aver cliccato sul pulsante Accedi. 10

11 1.2.3 Migrazione dell account dal dominio unina2.it al dominio unicampania.it Per riconfigurare l account esistente, aprire il programma di posta elettronica come, ad esempio, Microsoft Outlook 4 e fare click sul menu File Comparirà la schermata di seguito riportata e fare click sul tasto Impostazioni account 4 Per realizzare questa guida è stato utilizzato il programma di posta Microsoft Outlook 365. Tuttavia il principio di funzionamento è lo stesso anche con programmi e sistemi operativi diversi purché vengano inseriti correttamente i parametri riepilogati alla fine di questa guida. 11

12 Quindi selezionare il proprio account e cliccare su correggi : Comparirà la schermata di seguito riportata nella quale si dovranno correggere i seguenti parametri: A seconda del tipo si account già esistente (ossia, IMAP oppure POP3) selezionare: Correggere la propria da nome.cognome@unina2.it a nome.cognome@unicampania.it Server di posta in arrivo (in caso di account di tipo IMAP): imap.unicampania.it Server di posta in arrivo (in caso di account di tipo POP3): pop.unicampania.it Server di posta in uscita: smtp.unicampania.it Nome utente: inserire il proprio indirizzo , ad esempio nome.cognome@unicampania.it 12

13 Dopodiché sarà necessario cliccare su Avanti per completare l operazione. Nel caso il sistema riportasse un messaggio di errore, sarà necessario ripetere l operazione sopra descritta, avendo cura di controllare la corretta sintassi dei percorsi digitati. Ovvero: Indirizzo di posta elettronica: nome.cognome@unicampania.it Server di posta in arrivo (in caso di account di tipo IMAP): imap.unicampania.it Server di posta in arrivo (in caso di account di tipo POP3): pop.unicampania.it Server di posta in uscita: smtp.unicampania.it Nome utente: inserire il proprio indirizzo , ad esempio nome.cognome@unicampania.it 13

14 1.3 - Accesso locale tramite programma di posta da rete mobile Dispositivi con Android Queste, in successione, le schermate di configurazione del client su dispositivo Android 5 : 5 Per realizzare questa guida è stato utilizzato il programma Android 6.0. Tuttavia il principio di funzionamento è lo stesso anche con altre versioni del sistema operativo purché vengano inseriti correttamente i parametri riepilogati alla fine di questa guida. 14

15 Al termine, la procedura sarà completata. Avviando quindi il proprio programma di posta, dopo alcuni secondi necessari all allineamento, sarà possibile amministrare il proprio account di posta elettronica istituzionale unicampania.it anche al di fuori della rete di Ateneo. 15

16 1.3.2 Dispositivi con IOS Queste, in successione, le schermate di configurazione del client su dispositivo IOS 6 : Al termine, la procedura sarà completata. Avviando quindi il proprio programma di posta, dopo alcuni secondi necessari all allineamento, sarà possibile amministrare il proprio account di posta elettronica istituzionale unicampania.it anche al di fuori della rete di Ateneo. 6 Per realizzare questa guida è stato utilizzato il programma IOS Tuttavia il principio di funzionamento è lo stesso anche con altre versioni del sistema operativo purché vengano inseriti correttamente i parametri riepilogati alla fine di questa guida. 16

17 1.4 - Riepilogo dei parametri di configurazione della posta elettronica nel dominio unicampania.it Di seguito vengono riportati i parametri da utilizzare con altri programmi di posta elettronica. Posta in arrivo (Modalità IMAP / POP3 in alternativa): Protocollo IMAPs Nome server: imap.unicampania.it Porta: 993 Sicurezza connessione: SSL/TLS Metodo autenticazione: Password normale Nome utente: matricola (oppure indirizzo , ad es. nome.cognome@unicampania.it) Protocollo POP3s Nome server: pop.unicampania.it Porta: 995 Sicurezza connessione: SSL/TLS Metodo autenticazione: Password normale Nome utente: matricola (oppure indirizzo , ad es. nome.cognome@unicampania.it) Posta in uscita: Protocollo SMTP Nome server: smtp.unicampania.it Porta: 587 Sicurezza connessione: STARTTLS (TLS oppure Auto in Outlook) Autenticazione necessaria: si Metodo autenticazione: Password normale (oppure Plain text ) Nome utente: matricola Configurazione dei client in modalità EXCHANGE (per client Outlook, Windows Mail, app Gmail per Android e IOS) Server Microsoft Exchange: webmail.unicampania.it Nome utente: indirizzo (nome.cognome@unicampania.it) Porta (se richiesta): 443 Configurazione dei client in modalità EXCHANGE (per altri client, es. Evolution) Microsoft Exchange EWS URL: Nome utente: matricola 17