Sistema GEFO. Guida all utilizzo Presentazione delle domande

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1 Sistema GEFO Guida all utilizzo Presentazione delle domande

2 INDICE 1 LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO L AREA BANDI: INSERIMENTO DI UN NUOVO PROGETTO Il modulo progetto L AREA DOSSIER PROGETTI Le azioni Scarica documenti Carica nuovo documento Scarica moduli PDF...21

3 1 LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI CONTRIBUTO Come già sottolineato in precedenza, la presentazione della domanda di contributo può essere realizzata dall utente solo dopo aver provveduto alla registrazione e alla profilazione del soggetto richiedente. Vediamo ora nello specifico come avviene la compilazione on - line della domanda di contributo. Si ricorda che, qualora l utente voglia avere ulteriori informazioni relative all uso della procedura on - line, potrà rivolgersi e inviare le proprie richieste all indirizzo e mail dell assistenza regionale: assistenzaweb@regione.lombardia.it oppure telefonare al numero verde L Area bandi: Inserimento di un nuovo progetto L utente registrato accede al sistema con ID e password. Per inserire un nuovo progetto l utente deve profilarsi al sistema, quindi scegliere il profilo con cui operare, selezionando nel MENU il link Scegli profilo. Per visualizzare e selezionare il profilo di soggetto richiedente è necessario perciò aver operato preventivamente la profilazione. Occorre seguire le indicazioni riportate nella schermata per inserire un nuovo progetto, consultarne uno già inserito o per accedere al profilo del soggetto con cui si sta operando. A questo punto l utente si connette al sistema e cliccando su Scegli profilo seleziona il profilo del soggetto richiedente con il quale intende operare dall elenco dei soggetti richiedenti cui risulta abilitato, come illustrato nella figura che segue. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 3 di 26

4 Come si può vedere dall immagine che segue, l utente connesso e il soggetto richiedente selezionato per operare, restano evidenziati durante il corso della navigazione. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 4 di 26

5 L immagine suesposta illustra la schermata che appare all utente dopo aver selezionato il soggetto richiedente, da qui egli può svolgere una serie di operazioni, quali : accedere all Elenco bandi, al Dossier progetti, al Profilo del soggetto richiedente per cui sta operando, oppure selezionare un profilo differente. Vediamo ora nel dettaglio quali sono le operazioni che ognuna delle sezioni elencate consente di effettuare. Area Bandi. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 5 di 26

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7 Per inserire un nuovo progetto cliccare sulla voce Bandi nell area menù. Sì avrà così accesso all elenco delle sezioni presenti per ogni Direzione generale, all interno di ognuna delle quali vi è la lista dei bandi pubblicati dalla singola direzione (Fig.17). Una volta selezionata la Direzione generale di proprio interesse si visualizza la schermata rappresentata dalla figura sopra esposta, nella quale è presente appunto l elenco dei bandi pubblicati. Di ogni bando presente nell elenco è indicato l Id, la Descrizione, il Periodo di apertura, la Modulistica e i Documenti. Per facilitare all utente la ricerca dei singoli bandi, è presente inoltre una funzione di Ricerca, che permette di trovare il bando compilando i campi Id e Descrizione. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 7 di 26

8 In corrispondenza della colonna Descrizione, l utente può cliccare sulla voce che descrive il singolo bando, come nell esempio della figura sopra, sulla voce evidenziata in rosso, e visualizzare i dati del bando selezionato. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 8 di 26

9 Nella sezione di dettaglio che si apre sono riportati i dati del bando già visualizzati precedentemente quali l Id del bando, la descrizione, e il periodo di apertura. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 9 di 26

10 Nella colonna Documenti, cliccando sull icona del documento PDF, è possibile visualizzare i documenti inseriti a sistema per il bando selezionato. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 10 di 26

11 L immagine sopra illustra appunto l elenco dei documenti disponibili per il bando e permette all utente, attraverso l icona delle Azioni, di scaricare i documenti presenti. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 11 di 26

12 Se l operazione che si vuole effettuare è l inserimento di un nuovo progetto, attraverso la colonna Modulistica è possibile selezionare in corrispondenza del bando di proprio interesse, la voce Nuovo progetto Il modulo progetto Dalla voce Nuovo progetto si accede alla procedura per la presentazione della domanda di contributo on - line, che è strutturata in un Modulo progetto a sua volta suddiviso in sezioni che variano da bando a bando, infatti per ogni bando possono variare le informazioni che vengono richieste. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 12 di 26

13 Nell esempio sopra riportato dalla figura 18, come avviene in molti casi, viene chiesto all utente di selezionare la Linea d azione per la quale si intende presentare il progetto per la richiesta di contributo. Ma come già detto, i dati richiesti cambiano a seconda dei casi. Dopo aver compilato le informazioni richieste, attraverso il link Continua si ha accesso alle sezioni successive previste nel Modulo progetto, fino ad arrivare all Invio elettronico. I dati di alcune sezioni sono modificabili solo accedendo dalla sezione Profilo soggetto richiedente. Una volta arrivato alla sezione dell Invio elettronico, è importante che il soggetto richiedente si assicuri di aver verificato la correttezza dei dati inseriti. Il sistema prima di confermare l invio effettua i seguenti controlli aventi ad oggetto: I documenti che occorre obbligatoriamente allegare; (non superiore a 3 MB) Il finanziamento massimo concedibile; L importo minimo di progetto. Il corretto invio dei dati è confermato dal messaggio : Invio elettronico avvenuto con successo. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 13 di 26

14 1.2 L area dossier progetti Per completare la procedura, cliccare su Dossier progetti nel Menù principale. Il Dossier progetti fornisce una visione riassuntiva del portafoglio progetti dei soggetti richiedenti, suddiviso per linea di finanziamento e per stato di avanzamento. Per consultare i singoli progetti si deve cliccare sul link evidenziato nelle linee di finanziamento. Area Dossier progetti. Cliccando sul numero dei progetti in corrispondenza di ogni bando, il sistema consente di accedere a tutti i progetti presentati dal soggetto richiedente per quel bando. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 14 di 26

15 Una volta entrati nell area Elenco progetti del bando, si visualizzano i progetti presenti, per ognuno dei quali è indicato l Id del progetto,lla denominazione del bando, il ruolo, il titolo, lo stato, la data invio. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 15 di 26

16 Per facilitare la funzione di ricerca dei progetti, è presente una funzione di Ricerca in base all Id e al Titolo Le azioni Attraverso le icone delle azioni scaricare i documenti nelle cartelle. l utente può inoltre visualizzare e Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 16 di 26

17 Il simbolo della cartella di colore giallo indica la Sezione documenti, cliccando su di essa si potranno visualizzare i documenti inseriti precedentemente, ma anche procedere all inserimento di altri documenti Scarica documenti Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 17 di 26

18 Come si può vedere dall immagine, cliccando sull icona posta in corrispondenza della colonna delle azioni, l utente può scaricare i documenti presenti a sistema Carica nuovo documento Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 18 di 26

19 Se l utente deve inserire un nuovo documento invece, è presente l opzione Carica documenti selezionando la quale l utente visualizza la schermata che segue, dove dovrà indicare il Tipo di documento e potrà caricare il file. Nota: ogni documento caricato non deve superare i 3 MB di dimensione. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 19 di 26

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21 1.2.4 Scarica moduli PDF Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 21 di 26

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23 Selezionando l icona del documento PDF si accede invece alla Sezione moduli dalla quale è possibile scaricarli, come mostrano le immagini suesposte. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 23 di 26

24 Infine cliccando sull icona della stampante si ha accesso alla modulistica PDF. Tra i differenti documenti che è possibile allegare e scaricare cliccando sulle icone dei documenti vi sono sempre: Il modulo di adesione (Domanda per la richiesta dell' aiuto finanziario); La scheda progetto La relazione generale di illustrazione dell intervento; La scheda di progetto. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 24 di 26

25 Infine, sempre dall area Dossier progetti l utente ha la possibilità, cliccando in corrispondenza della colonna Titolo, di avere accesso e di visualizzare i dati inseriti nel Modulo progetto, già descritto precedentemente. Sistema GEFO Guida all utilizzo Pag. 25 di 26

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