Certificazioni & Collaudi S.r.l.

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1 Il presente documento è stato emesso dalla Direzione Generale il 08/05/2015. L originale firmato è conservato presso l ufficio del Responsabile Gestione Qualità INDICE GENERALE 1. SCOPO, CAMPO DI APPLICAZIONE E RESPOSABILITÀ RIFERIMENTI REGOLAMENTO GENERALITÀ VOCI DI COSTO TARIFFARIO FATTURAZIONE DISTRIBUZIONE... 6 Pagina 1 di 6

2 1. SCOPO, CAMPO DI APPLICAZIONE E RESPOSABILITÀ Questo regolamento descrive le voci con cui vengono redatti i preventivi ai seguenti schemi di certificazione: Organismo notificato n Direttiva 97/23/CE PED Prodotto: recipienti, tubazioni, accessori di sicurezza, accessori a pressione, attrezzature a focolare, insiemi moduli A1 B B1 F G. Direttiva 97/23/CE PED Approvazione delle modalità operative e del personale che esegue giunzioni permanenti sulle attrezzatura a pressione delle categorie II, III e IV ai sensi dell Allegato I punto Tale attività viene svolta dal Responsabile Commerciale dell azienda sotto la supervisione del Responsabile Tecnico. 2. RIFERIMENTI Questo regolamento fa riferimento: Norma UNI EN ISO 9001 revisione in vigore Norma UNI CEI EN ISO/IEC 17065:12 D.Lgs. n. 93 del Manuale della Qualità Le attività di certificazione sotto accreditamento ACCREDIA sono svolte in conformità ai seguenti documenti: RG-01 rev. 03 Regolamento per l'accreditamento degli Organismi di Certificazione e Ispezione - Parte Generale RG rev.00 - Regolamento per l'accreditamento degli Organismi di Certificazione del Prodotto RG-09 rev Regolamento per l utilizzo del marchio ACCREDIA LS-02 rev. 09 Elenco norme e documenti di riferimento per l'accreditamento degli Organismi di Certificazione Pagina 2 di 6

3 3. REGOLAMENTO 3.1 GENERALITÀ I preventivi vengono redatti distinguendo i costi in base alle varie attività che vengono eseguite. L importo dell IVA è a carico dell azienda. Tutte le somme sono regolarmente fatturate dalla società Certificazioni alla società che ha richiesto la certificazione/qualificazione L eventuale sospensione dell iter di certificazione/qualificazione e la revoca della certificazione/qualificazione non interrompono gli obblighi di pagamento da parte dell azienda fino a quel momento maturati per prestazioni eseguite. Per la stesura del preventivo di certificazione di prodotto occorre avere almeno le seguenti informazioni: tipo di attrezzatura/insieme pressione massima ammissibile capacità dati identificativi del fabbricante procedura di valutazione Per la stesura del preventivo di qualificazione dei saldatori occorre avere almeno le seguenti informazioni: numero e dati identificativi delle persone da qualificare o rinnovare numero e tipologia dei procedimenti di saldatura dati identificativi dell azienda ove le persone addette alle giunzioni permanenti operano Per la stesura del preventivo di qualificazione dei procedimenti di saldatura occorre avere almeno le seguenti informazioni: numero e tipologia dei procedimenti di saldatura dati identificativi dell azienda solo se necessario viene fatto sopralluogo il preventivo, redatto su carta intestata, contiene: 1. Descrizione del servizio richiesto 2. Nominativo del tecnico che sarà incaricato della valutazione e del laboratorio convenzionato cui vengono affidate le prove Pagina 3 di 6

4 3. Prezzo 4. Riferimento copertura assicurativa 5. impegno al rispetto del segreto in ordine alle informazioni sui processi lavorativi e produttivi di cui si verrà a conoscenza nell espletamento del servizio 6. Tempi di esecuzione 7. Modalità di pagamento 8. Note Note: 1. Il presente preventivo è valido per 30 giorni lavorativi a partire dalla data di emissione. 2. Il presente preventivo si basa sulle informazioni da Voi fornite; eventuali variazioni potranno comportare una revisione del preventivo di cui sopra 3. L accettazione del presente preventivo vale anche come accettazione espressa del contenuto dei seguenti Regolamenti, ai sensi e per gli effetti degli artt e 1342 del C.C.: Regolamento per l uso del numero distintivo dell organismo notificato revisione in vigore (REG.1) Regolamento per la certificazione di prodotto revisione in vigore (REG.2) Regolamento per la stesura del preventivo revisione in vigore (REG.3) Le cui revisioni in vigore sono scaricabili dal nostro sito internet Su espressa richiesta i suddetti regolamenti Vi potranno essere inviati in formato cartaceo. 4. L accettazione del presente preventivo vale come accettazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) in particolare al trattamento, comunicazione e diffusione dei propri dati personali a Certificazioni Via Palazzo di Giustizia 19/B, come meglio precisato alla pagina seguente. Prima dell invio il preventivo viene approvato dal Amministratore Unico. 3.2 VOCI DI COSTO Esame documentale (solo per certificazioni di prodotto): è la tariffa per l analisi di tutta la documentazione tecnica che l Azienda fa pervenire alla Certificazioni in sede di domanda di certificazione o altri documenti di integrazione che potranno eventualmente essere richiesti. Visita ispettiva: è la tariffa per le prestazioni del tecnico presso l azienda, il pagamento viene richiesto sulla base delle giornate, o frazioni di esse, di impegno del tecnico per le ispezioni in Azienda. Tale tariffa è comprensiva delle spese di viaggio Spese di laboratorio: è la tariffa che copre i costi delle prove effettuate e dell emissione dei relativi certificati presso laboratori indipendenti, qualifica dalla Certificazioni Pagina 4 di 6

5 Verifica delle azioni correttive presso stabilimento (solo per certificazioni di prodotto): è la tariffa per l analisi delle azioni intraprese dall Azienda alla luce delle non conformità emerse dall esame documentale, dalla visita ispettiva o da esami di laboratorio; il pagamento è richiesto sulla base delle giornate, o frazioni di esse, di impegno del tecnico per le ispezioni in Azienda e solo nel caso in cui siano state documentate delle AC. Tale tariffa non è comprensiva delle spese di viaggio. Spese di viaggio: è la tariffa per il rimborso delle spese sostenute dal tecnico per effettuare le ispezioni in Azienda calcolate forfettariamente in base alla distanza da Biella al luogo di ispezione e tempi di percorrenza. Tale tariffa si applica solo per la verifica delle azioni correttive presso stabilimento. Verifica delle azioni correttive presso uffici della Certificazioni (solo per certificazioni di prodotto): è la tariffa per l analisi delle azioni intraprese dall Azienda alla luce delle non conformità emerse dall esame documentale, dalla visita ispettiva o da esami di laboratorio; il pagamento è richiesto sulla base delle giornate, o frazioni di esse, di impegno del tecnico per l esame e solo nel caso in cui siano state documentate delle AC. Emissione del certificato: è la tariffa per l emissione del certificato che attesta la conformità dell'l attrezzatura/insieme a pressione secondo una determinata tipologia di valutazione eseguita scelta dal fabbricante in base alla categoria di pericolosità cui l attrezzatura appartiene. Attività di qualificazione addetti giunzioni permanenti: è la tariffa forfettaria per: l analisi di tutta la documentazione tecnica le prestazioni del tecnico cui la pratica di qualifica è stata assegnata costi delle prove effettuate e dell emissione dei relativi certificati presso laboratori indipendenti Tale tariffa è comprensiva delle spese di viaggio Attività di qualificazione addetti giunzioni permanenti: è la tariffa forfettaria per: l analisi di tutta la documentazione tecnica le prestazioni del tecnico cui la pratica di qualifica è stata assegnata costi delle prove effettuate e dell emissione dei relativi certificati presso laboratori indipendenti Tale tariffa è comprensiva delle spese di viaggio Pagina 5 di 6

6 3.3 TARIFFARIO Certificazioni definisce le modalità economiche applicabili alle attività di certificazione in modo da ottenere un profitto sufficiente a garantire l indipendenza nell esecuzione delle sue attività e a permettere il miglioramento continuo dei servizi offerti. La regolamentazione delle tariffe applicate sono gestite mediante documento interno Tariffario (MOD.RG-03.1). 3.4 FATTURAZIONE La fatturazione dei servizi erogati da Certificazioni avviene in accordo alle condizioni pattuite in sede di preventivo. Valgono inoltre le seguenti condizioni: nel caso in cui il cliente disdica le attività di verifica programmate Certificazioni Collaudi S.r.l. si riserva la facoltà di addebitare l importo della verifica indicata in preventivo nel caso di interruzione delle attività di certificazione/qualificazione dovuta a un qualsiasi motivo, il cliente riceve una fattura da parte di Certificazioni relativa a tutte le prestazione volte fino al momento dell interruzione (in particolare se, dopo la firma del preventivo per accettazione, il cliente non dà avvio alle attività di certificazione/qualificazione, esso riceve comunque una fattura per l importo dell apertura della pratica) Certificazioni si riserva il diritto di revisionare i documenti contrattuali qualora nel corso delle attività di certificazione/qualificazione riscontrasse variazioni rispetto alle condizioni dichiarate dal cliente, in base alle quali è stato emesso il preventivo. 4. DISTRIBUZIONE Il presente regolamento è disponibile a tutti i clienti sul sito internet A chiunque ne faccia richiesta il presente regolamento viene inviato in formato cartaceo. 5. ALLEGATI Tariffario (MOD.RG-03.1) Pagina 6 di 6