Centro di Servizio di Ateneo per l Orientamento allo Studio e alle Professioni

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1 PROCEDURA ATTIVAZIONE STAGE Facoltà di FARMACIA Ai fini dell attivazione di tirocini professionali, il tutor della Farmacia dovrà svolgere la seguente procedura online, disponibile sul sito e prevede i passaggi sotto indicati. 1 Si ricorda che per poter ospitare tirocinanti, ogni Farmacia deve ottenere l autorizzazione da parte dell Ordine della Provincia di riferimento (se in Lombardia) o dell Ordine dei Farmacisti delle Provincie di Milano e Lodi (se la Farmacia ha sede fuori della Regione Lombardia). Tale autorizzazione deve essere ottenuta obbligatoriamente prima di eseguire la procedura online per l attivazione del singolo tirocinio. ACCESSO AL SERVIZIO ATTIVAZIONE STAGE L accesso al servizio stage avviene su registrazione (nel caso di primo accesso) o autenticazione (nel caso di accessi successivi) al portale d Ateneo attraverso il link servizi online disponibile sulla home-page del sito Una volta effettuata la registrazione/autenticazione è possibile entrare all interno della sezione servizio attivazione stage. RICHIESTA CONVENZIONE Secondo quanto previsto dalla normativa vigente, l ente/azienda ospitante è tenuto a stipulare una convenzione che regolamenti lo svolgimento di eventuali tirocini. La singola Farmacia, compilando la maschera di richiesta convenzione, potrà usufruire della convenzione già in essere tra l Ateneo e l Ordine di rappresentanza. Per la singola Farmacia è quindi importante essere accreditata per i tirocini presso l Ordine di riferimento, che ha autorità di autorizzare o negare tale opportunità e che trasmette periodicamente l elenco aggiornato delle Farmacie al. Quest ultimo controlla, prima di attivare uno stage, che la Farmacia sia in regola con tali procedure. N.B. Il form richiesta convenzione deve essere compilato solo in caso di prima attivazione di tirocinio; per le attivazioni successive sarà possibile inserire direttamente il progetto formativo. INSERIMENTO PROGETTO FORMATIVO Il form inserimento progetto formativo consente alla Farmacia di compilare e produrre il progetto formativo relativo ai singoli tirocini. Una volta inseriti i dati richiesti, il sistema genera in automatico il file in PDF del progetto formativo. STAMPA PROGETTO FORMATIVO Il PDF del progetto formativo deve essere stampato in quattro copie, timbrato, firmato e consegnato al tirocinante. ATTIVAZIONE C/O UFFICIO STAGE Per attivare lo stage è necessario che il tirocinante consegni personalmente al le quattro copie del progetto formativo e due copie della lettera tutor firmata da un docente del proprio Corso di Laurea. La consegna deve avvenire almeno 7 giorni prima della data di inizio del tirocinio nei seguenti giorni ed orari di ricevimento: martedì e venerdì , giovedì Nelle pagine seguenti sono riportati i dettagli di ciascuno dei passaggi indicati nello schema.

2 ACCESSO AL SERVIZIO ATTIVAZIONE STAGE 2 Per utilizzare i servizi di stage è necessario accedere ai servizi online selezionare il link servizi on line (immagine 1) dalla homepage del sito ed effettuare la registrazione (SOLO in caso di primo accesso) o l autenticazione (in caso di accessi successivi) (immagine 2). Servizi on-line Autenticazione Registrazione (primo accesso)

3 Completata la registrazione/autenticazione verrà visualizzata la schermata dei servizi offerti dal. Per entrare all interno della sezione stage selezionare il link Servizio attivazione stage (immagine 1) e successivamente Entra in stage per accedere ai servizi riservati al tuo profilo (immagine 2). 3

4 RICHIESTA CONVENZIONE 4 SOLO in caso di prima registrazione al portale, è necessario richiedere una convenzione con l Università selezionando la voce richiesta convenzione (immagine 1) e successivamente cliccare su avanti (immagine 2). Nella maschera che si aprirà compilare tutti i campi richiesti e contrassegnare l opzione Convenzione per associazioni di categorie e per aziende associate, selezionare dal menù a tendina l Ordine di riferimento e inserire il relativo codice associativo (immagine 3). Per le attivazioni successive non sarà necessario ripetere questo passaggio, ma sarà possibile caricare direttamente il progetto formativo. - 1

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6 INSERIMENTO PROGETTO FORMATIVO 6 Al fine di produrre il progetto formativo, selezionare la voce inserimento progetto formativo (vedi immagine 1). Nei campi relativi ai Dati Tirocinante compilare SOLO i campi contrassegnati da asterisco, come indicato nella dicitura evidenziata di seguito (vedi immagine 2) e successivamente cliccare il tasto Carica informazioni Studente per permettere il caricamento automatico da parte del sistema dei dati anagrafici del tirocinante. Caricati i dati, concludere la compilazione inserendo i dettagli relativi al tirocinio nella sezione Dati stage. Successivamente alla conferma dei dati inseriti il sistema genererà in automatico il file in PDF del progetto formativo, di cui l Azienda/Ente stamperà tre copie da consegnare al tirocinante complete di timbro e firma. N.B. Il testo da inserire come Programma di tirocinio è stabilito dall ordinamento didattico universitario: la Farmacia dovrà semplicemente inserire la dicitura vedi allegato. A cura del, in sede di attivazione il progetto formativo verrà perfezionato con il dettaglio delle attività concordate con la Facoltà di Farmacia. - 1

7 - 2 7 Sarà compito del tirocinante consegnare personalmente al le quattro copie del progetto formativo per consentire l attivazione del tirocinio, unitamente alla duplice copia della lettera redatta dal professore di riferimento per i tirocini della Facoltà. Gli orari di ricevimento per l attivazione dei tirocini è il seguente: martedì venerdì giovedì Completata l attivazione, il rilascerà al tirocinante medesimo tre copie del progetto formativo da riconsegnare alla Farmacia, all Ordine dei Farmacisti della Provincia Lombarda di Riferimento e da conservare come conferma dell attivazione. Inoltre il consegnerà al tirocinante una cartellina contenente i moduli di relazione di fine stage che dovranno essere compilati da parte sua e del tutor aziendale; alla fine del tirocinio le relazioni dovranno poi essere restituite al stesso, che ne tratterrà gli originali e ne consegnerà al tirocinante una fotocopia.