ISTITUTO COMPRENSIVO DI SCUOLA DELL INFANZIA PRIMARIA E SECONDARIA DI I GRADO VIA FOSSA DELLA NEVE PRIZZI (PA)

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI SCUOLA DELL INFANZIA PRIMARIA E SECONDARIA DI I GRADO VIA FOSSA DELLA NEVE PRIZZI (PA) Prot. n. 2686/A1 Prizzi, 05/06/2015 C.I. n. 196 Ai docenti Al DSGA Al sito web OGGETTO: Adempimenti finali A.S. 2014/2015 Per un funzionale svolgimento degli adempimenti finali, relativi al corrente anno scolastico, si comunicano le disposizioni organizzative e operative sotto indicate ricordando che i documenti scolastici vanno redatti con la cura dovuta e consegnati secondo le indicazioni e le scadenze poste in nota. Oggetto Indicazioni Note Registro di classe Va accuratamente compilato in ogni sua parte a cura di tutti i docenti della classe (ognuno è responsabile della propria parte, comprese le firme) Consegna da parte dei Coordinatori: Registri primaria e Registri secondaria di primo grado: Responsabili di plesso entro il 12 giugno 2015 Registri infanzia: Responsabili di plesso Il 30 giugno Registro personale dell insegnante Deve essere completato in ogni sua parte, barrato, firmato e datato. Registro dei verbali del I coordinatori di classe, interclasse e intersezione consiglio di classe del controlleranno che tutte le parti siano completate. consiglio di Interclasse In particolare vanno indicati i nomi di tutti gli della primaria e insegnanti impegnati sulla classe, va inserita dell Infanzia copia della programmazione educativa, il verbale Registri primaria e Registri secondaria di primo grado: Responsabili di plesso entro il 19 giugno 2015 Ufficio di Presidenza entro il 26 giugno 2015

2 Documento di valutazione degli alunni * delle operazioni di scrutinio con le firme di tutti i docenti e con il giudizio di ammissione o meno alla classe successiva. Una copia della relazione di presentazione della classe terza all esame conclusivo del primo ciclo dovrà essere allegata al registro. Alle famiglie va consegnato il documento originale. La copia firmata dai genitori va riportata, dal docente coordinatore, in segreteria per l inserimento nel fascicolo personale di ogni alunno. Le schede eventualmente non ritirate dai genitori saranno riconsegnate in segreteria. Distribuzione Secondaria di I Grado presso i locali della Scuola Primaria: classi prime e seconde, classi terze Mercoledì 17 giugno 2015 ore Docenti: Azzinnari, Campagna, Gianporcaro, Francaviglia, Fucarino A., Mancuso, Milazzo, Militello Distribuzione Scuola Primaria Giovedì 18 giugno 2015 ore * Si ricorda che il documento di valutazione, in quanto atto pubblico, non deve contenere lacune, aggiunte, abbreviazioni, correzioni, alterazioni o abrasioni (legge n. 127 del , C.M. n. 349 del , DPR n. 445 del 28/12/2000); in caso di errori, va cancellata la precedente stesura in modo che resti leggibile. Per la classe 5^, essendo la scheda di valutazione titolo per l accesso alla Scuola Secondaria di I grado, va consegnata alla famiglia la copia, mentre l originale, firmato dal genitore o dal delegato, va consegnato in segreteria. Le copie delle schede di valutazione e/o le eventuali schede non ritirate vanno consegnate in Segreteria, per consentire l inserimento nei fascicoli degli alunni o l eventuale consegna nei giorni successivi. Relazione finale (per tutti i docenti della scuola primaria, infanzia e della secondaria di primo grado) Non è da intendere come mero adempimento burocratico. Le relazioni saranno lette e tenute in considerazione per i successivi interventi migliorativi nella programmazione e nell organizzazione. I docenti sono invitati ad una compilazione sintetica ed efficace, con note scritte ed osservazioni reali sull andamento dell anno scolastico e proposte personali per il Al Coordinatore di Classe durante lo Scrutinio finale

3 Relazione degli incaricati di coordinamento miglioramento del nostro servizio formativo. Per la scuola primaria è sufficiente un unica relazione di classe a cura dell équipe didattico pedagogica I coordinatori delle commissioni sono tenuti a controllare e a consegnare i materiali dell attività. I docenti che hanno ricevuto un incarico dal Dirigente (referenti di plesso, ecc. con riconoscimento forfettario) presenteranno una sintetica relazione sull attività svolta, evidenziando punti di debolezza e punti di forza, suggerendo eventuali interventi di miglioramento nel campo di cui si sono occupati. Ufficio Presidenza entro il 30 giugno 2015 Compiti in classe scuola secondaria di primo grado Consegna del fascicolo personale dell alunno prove scritte pronte per l archiviazione (indicare: cognome nome e classe) Consegna presso l ufficio alunni Entro il 12/06/2015 Funzioni Strumentali Dovranno consegnare le relazioni che verranno presentate per l approvazione durante il Collegio dei Docenti del 30 giugno 2015; Entro il 26 giugno, vanno consegnate al Dirigente I docenti di sostegno devono consegnare Relazione di verifica del P.E.I. Registro dell insegnante di sostegno; Consegna presso l ufficio alunni Entro il 12 giugno 2015 SCRUTINI FINALI: Il calendario è già stato comunicato con Circolare n. 191 del 26/05/2015; Per quanto riguarda la Scuola Primaria: Gli insegnanti di classe possono non ammettere un alunno alla classe successiva esclusivamente con votazione unanime effettuata dal Consiglio della classe e solo per casi eccezionali, debitamente documentati, come previsto dalla normativa vigente. Per tutti gli ordini di scuola: I docenti di classe potranno prendere in esame le proposte di non ammissione per le quali sia stata presentata dagli stessi alla Dirigenza analitica e motivata relazione, contenente tutti gli elementi atti a consentire una corretta valutazione (programmazione specifica, interventi, osservazioni sistematiche, colloqui con le famiglie).

4 Tali relazioni dovranno essere consegnate in triplice copia entro e non oltre il giorno antecedente gli scrutini presso l Ufficio di Presidenza. Ultimate le operazioni di scrutinio, letto e sottoscritto il verbale, gli insegnanti depositeranno gli elenchi degli alunni con esito finale, per le firme di competenza. Durante lo scrutinio e previo scrupoloso controllo da parte dei docenti di classe, verranno compilati e sottoscritti i documenti di valutazione. CONSEGNA ULTERIORI ATTI I docenti in data 15/06/2015, dalle ore 8.30 alle ore 9.00, dovranno consegnare, presso le rispettive sedi, ai docenti collaboratori/fiduciari di plesso: 1) l agenda della programmazione (docenti scuola primaria); 2) i programmi svolti, in duplice copia, distinti per materia e per classe. COLLEGIO DEI DOCENTI Il Collegio dei docenti è convocato il 30/06/2014, con orario e O.d.G da definire. ATTIVITA DI PROGRAMMAZIONE Il personale docente in servizio dei tre ordini di scuola, non impegnato nelle operazioni degli esami conclusivi del I ciclo d istruzione, organizzato in tre gruppi di lavoro dall Ins. A. Marretta, avrà cura nei giorni 15/22/24/26 giugno 2014, dalle ore 9.00 alle ore di: 1) scegliere i registri di classe e dei professori; 2) predisporre e aggiornare i progetti d Istituto e il piano visite guidate e i viaggi d istruzione a.s.2015/2016; 3) formulare proposte scritte relative all organizzazione dell offerta formativa per l a.s. 2015/2016; 4) predisporre una proposta di piano di aggiornamento da attuare nell a.s. 2015/2016; 5) predisporre proposte per la realizzazione del curricolo verticale. Giorno 26 giugno 2015, a conclusione delle attività, dovranno essere consegnati in segreteria: I progetti completati in ogni loro parte, sottoscritti dai docenti preposti alle loro redazioni; Il piano viaggi e visite guidate a.s. 2015/2016; Le proposte redatte nelle forme dovute; Proposta del piano di aggiornamento da attuare nell a.s. 2015/2016; Predisporre proposte per la realizzazione del curricolo verticale. FERIE INDIRIZZI ESTIVI Le SS.LL. dovranno presentare presso l ufficio di segreteria entro il giorno 23 Giugno 2015 la richiesta del periodo di ferie e festività di cui intendono fruire durante la sospensione delle attività didattiche (01/07/ /08/2015). Numero giorni di ferie da richiedere: 30 per i docenti al primo triennio di servizio e 32 per quelli dal quarto anno in poi (compresi i giorni di sabato).

5 Si ricorda che i giorni di festività sono 4 e vanno goduti entro l anno scolastico a cui si riferiscono (entro il 31/08/2015). Gli insegnanti che hanno già usufruito, durante l anno scolastico, di giorni di ferie devono detrarli dal conteggio delle ferie estive. Nella richiesta dovrà essere comunicato l indirizzo estivo e relativo numero telefonico o altro recapito dove, in caso di necessità, poter essere immediatamente rintracciati. CALENDARIO ESAMI CONCLUSIVI I CICLO DI ISTRUZIONE Come stabilito nel Collegio dei Docenti del 18/05/2015 il calendario delle prove scritte degli esami conclusivi del I ciclo di istruzione è il seguente: Lunedì 15 Giugno Riunione preliminare ore 9.00 Martedì 16 Giugno Prova scritta di italiano Mercoledì 17 Giugno Prova scritta di matematica Giovedì 18 Giugno Prova scritta di francese Venerdì 19 Giugno Prova Nazionale INVALSI Sabato 20 Giugno Prova scritta di inglese Il calendario delle prove orali verrà stabilito dal Presidente della Commissione d esame. Raccomando a tutti la massima cura nella predisposizione di quanto sopra e mi appello al senso di responsabilità di ognuno per evitare richiami estivi a seguito di accertamento di documentazione incompleta o per ricorsi o richieste di chiarimenti presentate dagli interessati. IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Ing. Francesco Paolo Pulselli)