Epi Info: Creare una maschera di inserimento dati. Esempio di uno studio sulla compliance. Il questionario cartaceo (1)

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1 Epi Info: Creare una maschera di inserimento dati Esempio di uno studio sulla compliance Il questionario cartaceo (1) 1

2 Il questionario cartaceo (2) Sintassi Uno studio si chiama un «Progetto» Il questionario è una «Maschera» o un insieme di maschere perchè Le schede dei soggetti sono tutte in una maschera pero Ogni scheda opzionale o ripetitiva nel tempo si mette in una altra maschera Ogni schermo di inserimento di dati è una «Pagina» Ogni domanda comporta: Un intestato («domanda» o «intestazione») Una zona per l entrata della risposta («campo» o «variabile») 2

3 Nuovo progetto (1) File Nuova maschera e dare un nome a questo nuovo progetto o File Apri maschera se il progetto già esiste Nuovo progetto (2) Salvare il nuovo progetto dove avete l abitudine di salvare i vostri documenti Scegliere un nome e vedete che è una database Access che si crea (estensione.mdb) 3

4 Nuovo progetto (3) Nella finestra «Nome per la maschera» entrare un nome e OK Appena uscirete del modulo «Crea maschera» il database Access si crera: si puo verificare facendo File Apri maschera e si puo riaprire per continuare la costruzione del questionario Warning Si apre un modulo alla volta: Per es., non si deve utilizzare il modulo «Registra i dati» quando il modulo «Crea maschera» è aperto Pero si puo passare dal modulo «Crea maschera» al modulo «Registra i dati» tramite «File» «Immetti dati» I moduli si possono aprire direttamente sul software o andando su tutti programmi, scegliere Epi Info e selezionare il modulo 4

5 Creazione dei campi (1) Clic destro: la finestra «definizione del campo» si apre In «domanda o intestazione (prompt)» scrivere il nome del campo In «campo o variabile» scegliere il tipo di campo In «nome del campo» scrivere il nome della variabile Si puo soltanto modificare! alla creazione del campo Per il tipo, uguale, un po delicato di modificarlo una volta dei dati entrati: cancellare il campo, salvare, cancellare la tabella dei dati (Strumenti Elimina tabella dei dati), uscire di Epi Info e riaprire il modulo Crea Maschera Creazione dei campi (2) Per modificare il carattere del intestazione del campo, ci sono 2 possibilita: «Carattere intestazione» o per tutti in una sola volta «Formato» «Imposta il carattere predefinito» Per modificare il carattere della zona di inserimento dei dati: «Carattere campo» 5

6 Tipi di variabili disponibili (1) Testo: per variabili alfanumeriche, qualitative o categoriche senza menu a bandiera o con menu (es: sesso 1 o 2 o sesso femminile/maschile) «Valori permessi»: intestato di ogni dato «Codici con descrizione»: per associare un codice a un dato, la variabile sara di tipo testo ma registrata nel database col codice (es: 1 o 2 per la variabile sesso) Etichetta/titolo: per aggiungere etichette, titoli o sottotitoli Tipi di variabili disponibili (2) Testo (maiuscolo): per un campo alfanumerico (es: nome, cognome) che sara automaticamente messo in maiuscolo mentre si inseriscono i dati. «Dim» permette indicare il numero massimo di caratteri. Multilinea: anche per un campo alfanumerico quando questo è lungo ( caratteri) Numero: per variabili quantitative (età, peso, taglia, etc.) intere o decimale. Bisogna indicare il formato ##.# per es, e per un numero negativo prevedere uno spazio per il segno - 6

7 Tipi di variabili disponibili (3) Data: sempre scegliere dd-mm-yyyy Tempo: formato hh:mm:ss Data/ora: combinazione data/ora Casella di controllo: se non si clicca corrisponde a «No» e se si clicca la variabile è codificata «Si» Si/No: basta scrivere Y o N Immagine:.GIF,.JPG,.JPEG,.BMP,.ICO,.WMF,.EMF Spostamento e allineamento dei campi Clic sinistro, mantenere appoggiato mentre sposta «Formato» «Allineamento» «Formato» «Configurazioni», «allinea il lato sinistro dell intestazione alla griglia» per l intestazione e «allinea il lato sinistro del campo alla griglia» per la zona di inserimento dei dati Si puo aiutare con una quadratura: «Formato» «Configurazioni», «Rendi griglia visibile» Si puo allineare piu campi alla volta: selezionare i campi con il tasto sinistro del mouse «Formato» «Allineamento», «Verticale» o «Orizzontale» Per organizzare lo schermo in gruppi: Inserisci gruppo 7

8 Ordine di inserimento delle variabili Per cambiare l ordine di inserimento dei dati, che segue l ordine sulla pagina, «Modifica» «Ordine di tabulazione», seno l ordine è quello dei campi sulla pagina E consigliato utilizzare questa opzione regolarmente per verificare la maschera di inserimento dei dati: variabile nel buon ordine, tutte con un intestazione e un nome, nessuna variabile in doppio, etc. Pagine (1) Una pagina corrisponde a uno schermo di inserimento dei dati Un questionario puo estendersi su più di una pagina Si sposta di pagina in pagina cliccando sul numero di pagina Per rinominare la pagina, clic destro sul nome della pagina sulla sinistra Per aggiungere una pagina, «Aggiungi pagina», si aggiunge alla fine o «Inserisci pagina», si inserisce prima della pagina in corso 8

9 Pagine (2) Per spostare variabili di una pagina a un altra, si devono selezionare tutte le variabili con il tasto sinistro del mouse, «Modifica» «Taglia», mettersi sull altra pagina e «Modifica» «Incolla» Per modificare i colori della pagina, «Formato» «Sfondo» Finalmente, salvare regolarmente il lavoro «File»»Salva» Creazione database Access Quando si esce del modulo Crea Maschera per la 1 volta 9

10 Struttura di una database Epi Info E un database Access che si crea ed è strutturato con: I dati (il nome del questionario): compliance I codici delle variabili testo con codici: code+nome della variabile, es: codeetà2 e codeetà3 Elenco dalle variabili e del loro tipo, formato ecc.view+nome dati = Viewcompliance Le tabelle: recgrid+nome della variabile I programmi d interrogazione utilizzati e salvati nel modulo Analyse Data: programs! è sconsigliato lavorare direttamente su Access!!!! Esempio: Studio sulla compliance Dopo aver creato la maschera di inserimento dei dati per questo esempio come spiegato prima vedremo nelle prossime lezioni: Quali checks si possono scrivere su e tra queste variabili? Come inserire dei dati? Quali analisi si possono realizzare su questi dati (statistica descrittiva)? 10