Accesso al Sistema di Posta Elettronica OWA (Outlook Web Access)

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1 Accesso al Sistema di Posta Elettronica OWA (Outlook Web Access) Dal browser Internet Explorer (consigliato versione 8), collegarsi al sito: Al primo accesso il sistema potrebbe presentare il messaggio sotto riportato; in tal caso apporre il check, come evidenziato dal circoletto rosso nell illustrazione, per non visualizzare nuovamente lo stesso messaggio agli accessi successivi. L accesso alla casella di posta avviene utilizzando le credenziali che Vi sono state comunicate. ATTENZIONE: all interno del campo Dominio/Nome Utente, anteporre il suffisso asl5\ al Nome Utente che vi è stato comunicato (Esempio: se il nome utente assegnato è Mario.Rossi, scrivere: asl5\mario.rossi) ATTENZIONE: nella digitazione del nome utente non risulta significativa la distinzione tra lettere minuscole e maiuscole. Nella digitazione della password è invece significativa tale distinzione) Si consiglia di mantenere l impostazione predefinita (computer pubblico o condiviso). A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 3/20

2 La prima volta riceverete questo messaggio : (confermare la proposta). A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 4/20

3 Si consiglia di utilizzare la Guida Introduttiva (vedi campo evidenziato in alto a destra) per una introduzione completa all utilizzo delle funzionalità di OWA. A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 5/20

4 Muovendo il cursore sul nome della casella postale viene visualizzato lo spazio occupato e lo spazio a vs. disposizione che vi è stato assegnato. Ad ogni utente è stato assegnato uno spazio (pari a 200 megabytes) sul Server di Posta per permettere la gestione di messaggi, allegati, contatti, calendario etc.. A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 6/20

5 Se durante l uso della cassetta lo spazio a disposizione dovesse essere prossimo all esaurimento, riceverete un messaggio di avviso. ATTENZIONE: in caso di esaurimento dello spazio assegnato non sarà più possibile inviare o ricevere messaggi. In questo caso sarà necessario procedere alla cancellazione di un certo numero di messaggi per ripristinare una quantità di spazio sufficiente all esercizio della cassetta postale. E importante pulire periodicamente la propria casella di posta eliminando i messaggi obsoleti. ATTENZIONE: Verificate periodicamente il contenuto della cartella Posta eliminata dove vengono spostati i messaggi che cancellate dalle altre cartelle Posta Inviata, Posta in arrivo, etc.). Fino a che non viene eseguita questa operazione, lo spazio non viene liberato. E possibile svuotare automaticamente la cartella Posta eliminata alla fine di ogni sessione: scegliere nel menu Opzioni Posta eliminata e seguire le istruzioni. Per salvare i messaggi sul vs. PC (disco, penna USB, CD-RW) è possibile utilizzare PDF Creator e separatamente salvare gli allegati, come di seguito illustrato ATTENZIONE: È possibile utilizzare le cartelle pubbliche per condividere file o inserire informazioni in una bacheca elettronica, chiunque utilizzi il server di posta elettronica può leggere e inserire elementi nelle cartelle pubbliche, si raccomanda di non utilizzarle al fine di preservare la vostra privacy. A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 7/20

6 Archiviazione Messaggi di Posta Se si desidera memorizzare un messaggio di posta e sul vostro pc è installato PDF Creator, procedere come segue, altrimenti stampare il messaggio e l allegato sulla vostra stampante. Aprire il messaggio effettuando un doppio click con il tasto sinistro del mouse. Una volta aperto selezionare da menù superiore il simbolo della stampante, che permette di aprire la visualizzazione stampabile del messaggio. Sul PC occorre che sia installato PDF CREATOR. Contestualmente all apertura della versione stampabile viene aperta la finestra di stampa dalla quale dovrà essere selezionata la stampante Pdf Creator. Una volta selezionata cliccare sul bottone stampa. A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 8/20

7 Nella finestra di PDF Creator inserire il titolo del documento e selezionare salva, successivamente scegliere la cartella di Destinazione nella finestra Salva con nome. E consigliato salvare il messaggio anteponendo all oggetto la data di ricezione nel formato AMMGG per ottenere un ordinamento in base alla data del messaggio. Viene creato nella cartella selezionata il file pdf. Salvataggio Allegati Ritornare su messaggio di posta ed effettuare un doppio click con il mouse su allegato, scegliere salva nella finestra di Download e selezionare la cartella di Destinazione. A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 9/20

8 Cambio Password Click su Opzioni Click su Cambia password Inserire la vecchia password, inserire la nuova e conferma nuova password (deve essere diversa dalla vecchia password, minimo di 8 caratteri alfanumerici) Click su Salva Dopo aver eseguito click su Salva, appare la seguente pop-up, click su OK A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 10/20

9 A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 11/20

10 Inserire asl5\utente (asl5\mario.rossi) e nuova password Click su Opzioni Configurazione Lingua Italiana Click su Impostazioni Internazionali A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 12/20

11 Scegliere la lingua: impostare Italiano (Italia) utilizzando il menù a tendina Se appare la seguente definizione, fare click su scritta Rinominare le cartelle predefinite per far corrispondere i nomi alla lingua specificata La configurazione lingua italiana deve corrispondere alla seguente immagine: Click su Salva, appare la seguente pop-up Click su Salva A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 13/20

12 A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 14/20

13 Appare Salvataggio eseguito. Click su Posta Le cartelle verranno visualizzate in italiano A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 15/20

14 Notifica per Scadenza Password Utente OWA provvede a notificare la scadenza della password come da messaggio illistrato di seguito: A.S.L. 5 Spezzino, Via XXIV Maggio C.F * ict.segreteria@asl5.liguria.it ( 0187/ / pag. 16/20