Autoregistrazione fornitori Diventare fornitori del Gruppo HERA

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1 Autoregistrazione fornitori Diventare fornitori del Gruppo HERA Direzione Sistemi Informativi Bologna, settembre 2018 Ver. 1.1 I contenuti del presente documento sono riservati ai loro destinatari e di proprietà del Gruppo Hera. Ogni divulgazione, riproduzione, distribuzione non autorizzata o non conforme alle finalità è proibita, anche ai sensi dell art del codice civile e dell'art. 167 del d.lgs. 196/2003.

2 Gentile Utente, questo manuale illustra l utilizzo del servizio di autoregistrazione fornitori. Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al meglio del servizio.

3 Accesso al servizio Per registrarsi nell elenco FORNITORI del Gruppo Hera occorre accedere al sito e cliccare sul link apposito. Prima di registrarsi prendere visione della NOTA INFORMATIVA GESTIONE ELENCO FORNITORI La procedura di autoregistrazione è strutturata in fasi sequenziali. È possibile avanzare alla fase successiva solo dopo il completamento dell attuale fase; è sempre possibile tornare alle fasi precedenti. Il salvataggio dei dati avviene solo al termine dell ultima fase. 3

4 Requisiti tecnici (1/2) E necessario accedere alla funzionalità di autoregistrazione utilizzando il browser Internet Explorer. Qualsiasi altro browser, come Google Chrome o Mozilla Firefox ad esempio, non è supportato. Se viene mostrata la pagina seguente, significa che il browser utilizzato non è Internet Explorer e, pertanto, va cambiato. 4

5 Requisiti tecnici (2/2) Se la schermata di errore viene visualizzata anche utilizzando Internet Explorer, è necessario procedere all aggiunta del sito gruppohera.it nella lista dei siti visualizzati in Modalità di Compatibilità tramite i seguenti passi: 1. Cliccare sulla voce di menù Strumenti, che, in relazione alla configurazione del browser dell utente, può trovarsi dove indicato: 2. Selezionare l'opzione di Impostazioni Visualizzazione Compatibilità. 3. Aggiungere il sito suggerito (gruppohera.it) alla lista. 4. Chiudere sia la finestra di popup che questa finestra principale di Internet Explorer. 5. Aprire nuovamente Internet Explorer e raggiungere la pagina di Autoregistrazione. 5

6 Fase 1 In questa fase viene richiesto di prendere visione dei documenti del Gruppo Hera e di fornire i propri dati generali (Paese, Partita IVA e Codice Fiscale). Leggere attentamente le informazioni iniziali. Scaricare e leggere con attenzione le note informative messe a disposizione tramite link nella pagina. Nel caso di fornitore italiano, inserire anche il Codice Fiscale. Nel caso di fornitore straniero, inserire anche la Region di riferimento. 6

7 Fase 2 Fornitore già esistente Se viene visualizzata questa schermata, allora per la partita IVA inserita non è necessario registrare nuovamente il fornitore. Le informazioni per la creazione di una nuova Persona di Contatto verranno inviate all indirizzo specificato nella form. E necessario accettare tutte le clausole. Se fosse necessario leggere nuovamente la documentazione completa, è sufficiente fare click sul pulsante «Indietro» per tornare alla prima pagina e accedere ai link per il download. 7

8 Fase 2 Nuovo fornitore (1/2) In questa fase è necessario inserire i dati anagrafici della propria azienda. Compilare i dati anagrafici richiesti con carattere MAIUSCOLO. I campi contrassegnati con * sono obbligatori. In caso di assenza NUMERO CIVICO selezionare l apposita casella. 8

9 Fase 2 Nuovo fornitore (2/2) Se l indirizzo della Sede Legale è diverso da quello della Sede Amministrativa, spuntare l apposita casella e compilare i relativi campi. 9

10 Fase 3 In questa fase è necessario indicare i dati della persona che riceverà in futuro tutte le notifiche di aggiornamento dei documenti e dei PROCEDIMENTI a cui la vostra azienda sarà invitata a partecipare. 10

11 Fase 4 (1/2) In questa fase è possibile scegliere i gruppi merci per cui richiedere la qualifica. Se si è già a conoscenza di un bando contenente il gruppo merci di interesse, inserirlo nell apposito spazio e fare click sul pulsante «Cerca». Il sistema acquisirà automaticamente il gruppo merci e lo aggiungerà all elenco dei gruppi merce selezionati. E anche possibile cercare i gruppi merce di interesse per nome. E sufficiente inserire parte della descrizione del gruppo merci nell apposito campo e cliccare sul pulsante «Cerca» posto a fianco. L albero di anagrafica dei gruppi merce è espandibile e navigabile manualmente. 11

12 Fase 4 (2/2) Una volta individuato un gruppo merce d interesse, è necessario cliccare sopra al suo nome per visualizzare il riepilogo dei dati nello spazio di anteprima centrale e di abilitare il pulsante di aggiunta. Cliccando sul pulsante «Aggiungi», il gruppo merci viene aggiunto nella tabella dei gruppi merce selezionati. Il sistema calcola automaticamente la quota che dovrà essere pagata in relazione ai gruppi merci per cui si intende richiedere la qualifica. 12

13 Fase 5 Per completare l autoregistrazione, è necessario accettare entrambe le clausole relative alla protezione dei dati. Nel caso in cui fosse necessario leggere nuovamente i pdf relativi al «Regolamento e-procurement» e alla «Informativa Privacy Fornitori» è possibile navigare indietro fino alla prima schermata senza perdere i dati utilizzando il pulsante «Indietro». Per concludere cliccare il pulsante «Invio». 13

14 Completamento registrazione Una volta completata la procedura, l ufficio preposto controllerà i dati inseriti. All accettazione della vostra autoregistrazione da parte del Gruppo Hera saranno inviate due all indirizzo di posta elettronica inserito nei dati di contatto con le istruzioni per procedere al caricamento dei documenti per la richiesta di qualifica. 14