Start-Up. Manuale operativo. edizione Luglio 2016 rev. 5 - Portale Per informazioni contattate:

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1 Start-Up Manuale operativo edizione Luglio 2016 rev. 5 - Portale Per informazioni contattate: Carmen Pardo carmen.pardo@mysportingcloud.com All right reserved to app4sportclub ( )!1

2 INDICE DEGLI ARGOMENTI Start-Up 1 Manuale operativo 1 Alcuni consigli 3 Ti invitiamo a seguire questi semplici consigli 3 Passi preliminari 4 Registrazione al portale: 4 Utenti e ruoli 6 STEP 1 6 Configurazione delle categorie 7 STEP 2 7 Causali debito 9 STEP-3 9 Ruoli direttivi 10 STEP-4 10 Informazioni club 11 STEP-5 11 Anagrafiche 12 STEP-6 12 Gare 13 STEP-7 13 Dashboard operativa 14 STEP-8 14 Gestione delle tabelle e delle videate 15 Progetto MySportingCloud 17 By App4sportClub 17 All right reserved to app4sportclub ( )!2

3 Alcuni consigli Ti invitiamo a seguire questi semplici consigli 1. Segui l'ordine di inserimento che ti abbiamo indicato in questo documento 2. Se non trovi le icone delle società che desideri, inviacele che te le inseriremo automaticamente nel progetto 3. Aggiorna le informazioni, i risultati e gli eventuali spostamenti delle gare, tutte le app saranno automaticamente aggiornate. 4. Se hai dei dubbi ed hai bisogno di supporto contattaci all'indirizzo mail: supporto@mysportingcloud.com saremo lieti di aiutarti. Per altre informazioni fai riferimento al sito oppure scrivi a: info@mysportingcloud.com All right reserved to app4sportclub ( )!3

4 Passi preliminari Registrazione al portale: Dopo essere entrati sul sito cliccare sulla voce Registra gratuitamente nuovo account" e compilare la form proposta. E' importante selezionare correttamente la disciplina sportiva, ma si ricorda che tutti i dati inseriti in questa pagina sono modificabili anche successivamente. All right reserved to app4sportclub ( )!4

5 Al termine della procedura di iscrizione verrà inviata una mail di conferma di attivazione al servizio. Contenente una password con la quale si potranno effettuare le principali operazioni di configurazione e di personalizzazione dell'applicazione. Ti consigliamo di seguire questa sequenza per poter essere operativo in 48 ore e per avere la massima performance del portale. Le voci descritte le potrai trovare accedendo direttamente alle voci del del menu Setup: All right reserved to app4sportclub ( )!5

6 Utenti e ruoli STEP 1 Entrando troverai 7 utenti pronti per essere modificati, assegnando la mail e il nome utente oppure potrai creare nuovi utenti. Inoltre potrai configurare una data di scadenza per ogni utente, in questo modo non sarà più possibile accedere alle informazioni della tua società sportiva da parte dell'utente a data superata. La password proposta potrà essere modificata dall utente in qualsiasi momento. Al termine della fase di configurazione l'utente indicato riceverà una mail di conferma dell attivazione. Per poter essere subito operativo ti consigliamo di modificare l utente con il ruolo Segreteria. All right reserved to app4sportclub ( )!6

7 Configurazione delle categorie STEP 2 Entrando troverai 5 categorie che potrai utilizzare immediatamente. Posizionati con il cliccato il bottone mouse sulla riga della prima squadra e dopo aver vedrai la maschera in dettaglio All right reserved to app4sportclub ( )!7

8 Ti ricordiamo che potrai caricare massivamente tramite file di Excel le anagrafiche e gare, e questo ti farà risparmiare tempo nel caricamento Una volta sbloccato la form tramite l apposita icona, potrai scaricare i file CSV di esempio. All right reserved to app4sportclub ( )!8

9 Causali debito STEP-3 Entrando troverai alcune causali che potrai utilizzare immediatamente per emettere le ricevute di pagamento da parte degli atleti tuoi tesserati. All right reserved to app4sportclub ( )!9

10 Ruoli direttivi STEP-4 Entrando troverai i principali ruoli direttivi che potrai utilizzare immediatamente. All right reserved to app4sportclub ( )!10

11 Informazioni club STEP-5 In questa maschera potrai configurare le principali informazioni relative al tuo club. Spazio riservato per i tuoi appunti: All right reserved to app4sportclub ( )!11

12 Anagrafiche STEP-6 In questa maschera potrai gestire l anagrafica, inoltre per una facile consultazione potrai accedere ad un riepilogo delle principale informazioni legate all anagrafica, potrai accedere cliccando direttamente sulla linguetta di riferimento (Familiari, Addebiti, Incassi, Pagamenti, Schede tecniche, Convocazioni). Ti ricordiamo che potrai caricare massivamente tramite file di Excel le anagrafiche, e questo ti farà risparmiare tempo nel caricamento. All right reserved to app4sportclub ( )!12

13 Gare STEP-7 In questa maschera potrai gestire il programma gare. Per renderti più agevole il lavoro le vedrai suddivise tra in programma e disputate Ti ricordiamo che potrai caricare massivamente tramite file di Excel i campionati, e questo ti farà risparmiare tempo nel caricamento. All right reserved to app4sportclub ( )!13

14 Dashboard operativa STEP-8 Hai terminato la configurazione delle principali tabelle che ti hanno reso operativo, ricordati che varia in base al login effettuato L icona rossa indica l interdizione all utilizzo della voce operativa. All right reserved to app4sportclub ( )!14

15 Gestione delle tabelle e delle videate Ricerca per esempi: Le videate per la visualizzazione/modifica dei dati vengono normalmente aperte in modalità di ricerca (campi evidenziati in verde). A questo punto è possibile introdurre dei criteri di ricerca per i dati; premere il tasto! (trova) per eseguire la ricerca e visualizzare i risultati. Per introdurre i criteri di ricerca utilizzare la seguente notazione: Valore Esatto: introducendo un valore in un campo verranno ricercati tutti le righe che lo contengono. Maggiore, Minore: utilizzare il simbolo >(valore) o <(valore) per ricercare tutti i dati che soddisfano la condizione. Diverso: utilizzare il simbolo #(valore) per ricercare tutti i dati che soddisfano la condizione. Vuoto: utilizzare il simbolo! per cercare tutti i dati che hanno il campo vuoto. Non Vuoto: utilizzare il simbolo. per cercare tutti i dati che hanno un valore nel campo. Sotto stringa: utilizzare il simbolo * o % per specificare ricerche in sotto stringa (ad esempio *qua* trova tutti le righe che contengono la parola qua in quel campo). Intervallo: utilizzare la notazione (valore1):(valore2) per richiedere un intervallo. Criteri multipli: separare diversi criteri semplici con il ; per specificare criteri in addizione (ad esempio <10;>20 trova tutti i dati minori o uguali a 10 e maggiori o uguali a 20). Selezione della riga: Nelle visualizzazioni in lista è presente sul lato sinistro della videata una serie di tasti! che fungono da selettore di riga. E' possibile selezionare una riga premendo il relativo selettore. Quando una riga è attiva essa viene evidenziata. Ordinamento delle righe: Nelle visualizzazioni in lista potete ordinare le righe in base ai valori di un campo cliccando sull'intestazione della colonna. Modifica dei dati: Per modificare i dati o inserire nuove righe potete semplicemente introdurre i nuovi dati sia in modalità tabella che in free-form. Potete modificare anche più righe contemporaneamente. Al termine potete salvare i dati premendo il bottone! All right reserved to app4sportclub ( )!15

16 oppure annullare le modifiche con il bottone!. Durante la modifica dei dati il pannello entra in modalità modificato e non è possibile visualizzare altre righe fino a che non si salvano o si annullano le modifiche. Per selezionare i dati tramite una combo box premere il tasto! qualunque tasto.. La combo box sparisce alla prossima pressione di un Tasti per il controllo delle videate: Ogni pannello di dati presenta la seguente serie di pulsanti:!!!! : mostrano le altre righe nella lista. : esegue la ricerca dei dati secondo i criteri specificati.!! : permette di inserire nuovi criteri di ricerca.!!!!! : in modalità di ricerca, cancella tutti i criteri, altrimenti annulla le modifiche fatte ai dati. : si predispone per l'inserimento di una nuova riga. : cancella la riga. : duplica una riga. : salva le modifiche. All right reserved to app4sportclub ( )!16

17 Progetto MySportingCloud By App4sportClub App riservate alle società sportive App riservata ai fans & famiglie All right reserved to app4sportclub ( )!17