Rilevazione Attività WEB Guida all uso per il Dipendente

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1 Rilevazione Attività Web Rev. 1 (08/04/2011) Rilevazione Attività WEB Guida all uso per il Dipendente Manuale Rilevazione Attività Web Rel. 1 del 25/03/2010 Pagina 1 di 12

2 1 Premessa Scopo del documento è quello di fornire, al singolo Dipendente, tutte le informazioni utili all uso della Procedura Rilevazione Attività. Le segnalazioni riguardanti la nuova procedura RILEVA WEB possono essere inviate all indirizzo mail indicando il proprio nome e il recapito telefonico. Le segnalazioni, sia migliorative che di malfunzionamento, saranno così prese in carico e processate secondo un iter standard. Manuale Rilevazione Attività Web Rel. 1 del 25/03/2010 Pagina 2 di 12

3 L indirizzo per accedere al sistema di Rilevazione Attività è il seguente: Occorre disattivare il BLOCCO POPUP della GOOGLE TOOLBAR per il link E necessario aggiungere il sito nei siti attendibili Aprire Internet Explorer, dal menù Strumenti, Opzioni Internet, Protezione, Siti Attendibili, Siti. Il livello di protezione deve essere impostato a BASSO. Manuale Rilevazione Attività Web Rel. 1 del 25/03/2010 Pagina 3 di 12

4 LIVELLO PERSONALIZZATO Occorre impostare attiva su Inizializza ed esegui script controlli ACTIVEX non contrassegnati come sicuri da livello personalizzato della protezione area Occorre impostare attiva su download Manuale Rilevazione Attività Web Rel. 1 del 25/03/2010 Pagina 4 di 12

5 Occorre impostare attiva su VISUALIZZA CONTENUTO MISTO Manuale Rilevazione Attività Web Rel. 1 del 25/03/2010 Pagina 5 di 12

6 Collegamento alla Procedura Comparirà la maschera che segue: E necessario digitare il proprio Nome Utente e la propria password, fornite in fase di avviamento. Manuale Rilevazione Attività Web Rel. 1 del 25/03/2010 Pagina 6 di 12

7 Al primo accesso il sistema richiederà Cambio Password ; questo passaggio e finalizzato a rendere esclusivo e riservato l accesso dell utente ai dati inseriti. Successivamente sarà necessario riconnettersi al sistema con la nuova password Manuale Rilevazione Attività Web Rel. 1 del 25/03/2010 Pagina 7 di 12

8 2 Inserimento RILEVAZIONE ATTIVITA La procedura consente la registrazione delle attività effettuate nell arco della giornata. Devono essere imputate tutte le attività effettuate siano esse di presenza o di assenza (es: ferie, malattie, riempimento ore in caso di part-time, permessi). Si prevede un orario giornaliero di 8 ore per un totale settimanale di 40 ore: il sistema evidenzia eventuali differenze; per indicare la mezz ora di usa 0,50 e per indicare il quarto d ora si usa 0,25. Dopo aver indicato login e password, si apre la seguente maschera: Il codice, il nome, cognome e il centro del dipendente sono valorizzati in base all operatore e non sono modificabili; è possibile indicare il mese e l anno di rilevazione. Con il bottone è possibile visualizzare la rilevazione già effettuata. Con il bottone si accede al manuale on-line. Per inserire o variare le righe è necessario sbloccare il lucchetto. Manuale Rilevazione Attività Web Rel. 1 del 25/03/2010 Pagina 8 di 12

9 Cliccare sull icona per inserire una nuova riga. I dati da imputare sono: - Giorno: è il numero del giorno; è possibile indicare più righe per lo stesso giorno - Ore: è il numero di ore effettuato per l attività della riga che si sta inserendo - Commessa: identifica l attività effettuata; le commesse possono essere riferite a clienti oppure essere commesse interne (es. FERIE) - Attiv: identifica il lavoro effettuato all interno della commessa; è possibile selezionare da una lista dipendente dalla tipologia di commessa - Nota: testo libero che dettaglia l attività effettuata - Documento: permette l indicazione di un numero di rapporto di intervento Per salvare i dati inseriti occorre cliccare sull icona. Utilizzando il bottone è possibile effettuare la ricerca; la lista per commessa permette ricerche per codice, descrizione, cliente, responsabile di commessa. Per effettuare le ricerche si può utilizzare il simbolo *. Inserito prima e/o dopo la parola da ricercare, trova tutte le soluzioni con la stringa inserita. Con il bottone lista dei codici che rispettano la selezione viene caricata la Si può effettuare la cancellazione di più righe inserite, cliccare sull icona posta vicino all intestazione delle righe, dopo di che si possono selezionare le righe da cancellare. Con il bottone è possibile duplicare un riga per un periodo indicato Manuale Rilevazione Attività Web Rel. 1 del 25/03/2010 Pagina 9 di 12

10 Premere per effettuare la generazione delle righe automatiche; sono esclusi i giorni considerati festivi. L intestazione delle settimane contiene il primo e l ultimo giorno della stessa all interno del mese. E possibile ridimensionare le colonne della lista trascinando, con il mouse, il bordo dell intestazione della stessa. Inoltre le colonne sono spostabili trascinando, sempre utilizzando il mouse, le intestazioni delle stesse. Le modifiche a queste impostazioni sono memorizzate nella sessione di lavoro e quindi sono valide solamente fino al logout dall applicazione. E possibile eseguire ordinamenti sulle colonne della lista ore di Rilevazione attività semplicemente cliccando sull intestazione con il tasto sinistro del mouse. Il primo click ordina in modo ascendente mentre un click successivo, sulla stessa colonna, in modo discendente. Per ordinare per più di una colonna, dopo aver cliccato sulla prima, proseguire cliccando e tenendo premuto il tasto SHIFT. Per annullare l ordinamento su una o più colonne è sufficiente cliccare sull intestazione della stessa tenendo premuto il tasto CTRL. Qui di seguito un esempio di colonne ordinate per codice e attività in modo ascendente. Notare che nell intestazione della colonna compare un triangolino giallo dentro un cerchietto azzurro (colonne evidenziate in giallo). Nell intestazione delle ore lavorative, previste nelle settimane del mese, è evidenziata la settimana del giorno sul quale è posizionato il cursore (il giorno della riga selezionata, vedi figura 3). Nell immagine qui di seguito, sono messi in evidenza (frecce rosse) il giorno della riga selezionata e la settimana a cui esso appartiene (di colore più scuro). Manuale Rilevazione Attività Web Rel. 1 del 25/03/2010 Pagina 10 di 12

11 3 Uso delle funzioni 3.1 Legenda Bottoni Vai alla prima riga dell elenco Vai alla riga precedente Vai alla riga successiva Vai all ultima riga dell elenco Riaggiorna i dati della maschera Esporta i dati visualizzati nella griglia in Excel Inserimento nuova riga Ricerca Confermare i dati per la ricerca Annullare i dati per la ricerca E possibile fare variazioni I dati sono bloccati, non e possibile fare variazioni Cancellazione della riga Salvataggio delle modifiche Duplicare la riga Duplica un riga per un periodo indicato Torna alla scelta delle selezioni Indica il criterio di selezione Selezione multipla di più righe Mostra o nasconde i campi: Trattativa e Centro di Costo sulle righe. Può essere utile nascondere i campi su PC con monitor a risoluzioni orizzontali inferiori a 1400 px (l impostazione è memorizzata nei cookie del browser). Manuale Rilevazione Attività Web Rel. 1 del 25/03/2010 Pagina 11 di 12

12 Ricerca per esempi: Le videate per la visualizzazione/modifica dei dati vengono normalmente aperte in modalità di ricerca (campi evidenziati in verde). A questo punto è possibile introdurre dei criteri di ricerca per i dati; premere il tasto (trova) per eseguire la ricerca e visualizzare i risultati. Per introdurre i criteri di ricerca utilizzare la seguente notazione: Valore Esatto: introducendo un valore in un campo verranno ricercati tutti le righe che lo contengono. Maggiore, Minore: utilizzare il simbolo >(valore) o <(valore) per ricercare tutti i dati che soddisfano la condizione. Diverso: utilizzare il simbolo #(valore) per ricercare tutti i dati che soddisfano la condizione. Vuoto: utilizzare il simbolo! per cercare tutti i dati che hanno il campo vuoto. Non Vuoto: utilizzare il simbolo. per cercare tutti i dati che hanno un valore nel campo. Sotto stringa: utilizzare il simbolo * per specificare ricerche in sotto stringa (ad esempio *qua* trova tutti le righe che contengono la parola qua in quel campo). Intervallo: utilizzare la notazione (valore1):(valore2) per richiedere un intervallo. Criteri multipli: separare diversi criteri semplici con il ; per specificare criteri in addizione (ad esempio <10;>20 trova tutti i dati minori o uguali a 10 e maggiori o uguali a 20). Selezione della riga: Nelle visualizzazioni in lista è presente sul lato sinistro della videata una serie di tasti che fungono da selettore di riga. E' possibile selezionare una riga premendo il relativo selettore. Quando una riga è attiva essa viene evidenziata. Ordinamento delle righe: Nelle visualizzazioni in lista potete ordinare le righe in base ai valori di un campo. Cliccate sulla colonna dove è evidenziato la manina per scegliere una direzione di ordinamento. Modifica dei dati: Potete modificare anche più righe contemporaneamente. Al termine potete salvare i dati premendo il bottone oppure annullare le modifiche con il bottone. Tasti funzionali abilitati: Per effettuare ricerche, modifiche, salvataggi ecc. è possibile utilizzare anche i seguenti tasti funzione: F1 - apre l'help dell'applicazione F2 - attiva il recupero codice o apre la lista di un combo F3 - passa al modo ricerca e nel modo ricerca esegue la ricerca F7 - inserisce una riga nuova SHIFT + F7 - duplica la riga corrente CTRL + F7 - duplica la riga corrente per periodo SHIFT + F8 - torna alle selezioni F8 - cancella la riga selezionata F9 - salva F11 - sblocca il pannello F12 - in popup di scelta (recupero codice) effettua la scelta (come click su riga o tasto di spunta). Manuale Rilevazione Attività Web Rel. 1 del 25/03/2010 Pagina 12 di 12