Corso di Informatica

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1 Corso di Informatica CL3 - Biotecnologie Basi di dati Prof. Mauro Giacomini Dott. Josiane Tcheuko Informatica

2 Obiettivi Impostazione di un database Query,maschere,report Informatica

3 Database: definizione Passato:grandi masse di dati conservate e gestite tramite archivi cartacei. es: schedario che raccoglie le informazioni sui libri di una biblioteca Database: archivio elettronico semplificazione delle operazioni di archivio ( ricerca, ordinamento,aggiornamento Informatica

4 Organizzazione di un DB Elemento fondamentale : il record Campi: singole caselle in cui si scrivono i dati Tabella: ogni riga corrisponde ad un record, ogni colona ad un campo; contenitore delle informazioni Database più tabelle Informatica

5 Esempio Archivio di una videoteca Usiamo delle tabelle per catalogare i film: registi, attori protagonisti 3 tabelle: film,registi,attori Ogni tabella composta da diversi campi: Film titolo del film, cognome del regista,cognome dell attore Registi cognome,nome,data di nascita,nazionalità Attori analoga a regista + nota bibliografica,fotografia Informatica

6 Relazioni tra tabelle DB relazionale Semplifica le ricerche (o query) Estrarre le informazioni senza dover sfogliare l intero archivio o duplicare i dati Es: Registi ( cognome) Film (regista) Attori (cognome) Film (attori) Informatica

7 Progettare DB Ogni tabella rappresenta un solo argomento generale Limitare le possibili duplicazioni La duplicazione dei campi è utile solo se consente di creare relazioni tra tabelle Informatica

8 Campo chiave primaria Tabella : ogni suo record deve essere identificato in maniera univoca Chiave primaria : campo che non assume mai due valori uguali nella tabella Può essere un contatore Prende ( per consuetudine) il nome della tabella anteponendo il prefisso Id- Es: IdRegista Informatica

9 Relazioni tra tabelle Relazione 1:1 : tra un campo chiave primaria e un altro campo chiave primaria; ogni record di una tabella corrisponderà ad un unico record dell altra Relazione 1:N : uno-a-molti tra un campo-chiave e un campo con duplicati ammessi Relazione N:N : molti-a-molti Informatica

10 Caratteristiche dei campi Campi in relazione devono contenere lo stesso tipo di dati Testo,numerico,data,contatore Informatica

11 Strumenti generali nel DB Campi : tipi di informazioni elaborati da un DBMS Dati : valore di un campo Record :insieme dei dati contenuti nei diversi campi Tabella : insieme di campi e record Maschere : interfaccia grafica che rende più facile e gradevole la consultazione del DB Informatica

12 Strumenti generali nel DB Query: interrogazione, permettono di trovare informazioni specifiche senza dover scorrere l intero archivio Report : strumento che permette di elencare i dati contenuti nel DB impostandoli in formato addato alla stampa Report e maschere permettono di creare ordinamenti e di effettuare calcoli Informatica

13 Creare un DB: Microsoft Access Aprire il programma Access o un DB esistente Creare e salvare un nuovo DB Estensione.mdb Access richiede che il DB sia salvato prima di iniziare il lavoro Le modifiche ai dati vengono salvate automaticamente Informatica

14 Creare un DB: Microsoft Access Modifiche alla struttura di tabelle,query,maschere e report non sono salvate automaticamente Impossibile salvare un intero DB in una cartella diversa o con nome diverso Informatica

15 Creare le tabelle Creare, aprire e cancellare tabelle, maschere, query e report In un DB è bene definire tutti i campi ( ossia le struttura di una tabella) prima di iniziare a inserire i dati Visualizza struttura struttura della tabella Visualizza foglio dati contenuti della tabella Informatica

16 Esempio Creare la tabella Registi Creare nuova tabella Selezionare visualizzazione struttura Compilare: nome campo, tipo dati Possibile inserire ed eliminare i campi Informatica

17 Caratteristiche dei campi Chiave primaria: dal menu Modifica, scegliere chiave primaria Salvare la tabella creata Per default, come chiave primaria è proposto un campo di tipo contatore denominato ID Informatica

18 Caratteristiche dei campi Gli attributi: Definiscono le caratteristiche generali dei dati che saranno inseriti nel campo ( es: dimensione massima, formato Definiscono i vincoli sui dati (inserimento obbligatorio, valore di default da assegnare qualora il dato non sia inserito) Informatica

19 Caratteristiche dei campi Regole di validazione : Limitare gli errori in fase di inserimento dei dati Impone vincoli ai dati che possono essere immessi es: valido se <<>0>>, Access accetterà l input solo se è un numero positivo Informatica

20 Caratteristiche dei campi Messaggio errore : casella nella quale si può digitare un messaggio per la finestra che avverte qualora non si rispetti la regola di validazione imposta. Etichetta : sostituisce il vero nome del campo Valore predefinito: specifica un valore che si suppone sia molto frequente nel DB; proposto automaticamente Informatica

21 Caratteristiche dei campi Indici della tabella: etichettano i campi che saranno oggetto di frequenti operazioni di ricerca o ordinamento aumenta la velocità di elaborazione dei dati da parte del DBMS Informatica

22 Operazioni con i dati Inserire dati nella tabella La tabella è ordinata secondo il campo chiave primaria Modificare e cancellare dati la chiave primaria non può essere modificata, la si può eliminare soltanto cancellando l intero record Informatica

23 Struttura della tabella Inserire i dati Definire le relazioni: menu strumenti, clic su relazioni poi mostra tabella dal menu relazioni. Seleziona le tabelle che vuoi mettere in relazione e clic su aggiungi Informatica

24 Operazioni sui record Scorrere i record Trovare un record Cancellare i record Informatica