CARICAMENTO IN ASCOT DEL FASCICOLO ELETTORALE ELETTRONICO

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1 CARICAMENTO IN ASCOT DEL FASCICOLO ELETTORALE ELETTRONICO 1) Predisposizione della cartella con i file da caricare - Creazione della cartella - Inserimento nella cartella dei file XML - Compressione della cartella (in formato ZIP ) a) Utilizzo del software Winzip b) Utilizzo del software 7zip 2) Utilizzo degli acronimi <GEI3S> E <GEI3B> 3) Caricamento in Ascot della cartella compressa zippata 4) Elaborazione dei dati caricati 5) Verifica dei dati caricati

2 1) Predisposizione della cartella con i file da caricare - Creazione della cartella Posizionare il puntatore del mouse in un punto qualsiasi del Desktop e premere il tasto destro. Si apre un menù tipo: Con il tasto sinistro fare click sulla voce Nuovo. Si apre un sottomenù. Con il tasto sinistro del mouse cliccare sulla voce Cartella. Sul desktop appare una nuova cartella con il nome in blu pronto per essere modificato a piacere. Digitare un nome qualsiasi, es ElettoraleXml e premere il tasto Invio.

3 - Inserimento nella cartella dei file XML Copiare i file xml ricevuti in questa cartella. NOTE OPERATIVE: 1) E preferibile che la cartella non contenga più di 50 file xml. Disponendo di un numero maggiore di file, creare più cartelle (es.: ElettoraleXml1, ElettoraleXml2 ecc ) e distribuire in esse i file ricevuti affinché nessuna di esse superi il numero di 50 file. Ovviamente per ogni cartella ricevuta sarà necessario ripetere l iter di caricamento spiegato in seguito. 2) E fondamentale che le cartelle (es.: ElettoraleXml) contengano i file 3DXML nel solo formato xml (estensione del file.xml estensione in minuscolo). Altri formati dei modelli quali pdf oppure p7m (relativi alla firma digitale) non possono essere caricati. In tali casi contattare il Comune mittente e chiedere per i cittadini in questione il file con il formato xml. 3) I file che si inseriscono nella cartella da comprimere, si devono riferire tutti ad uno stesso verbale. Al termine del posizionamento dei file xml la cartella assieme al suo contenuto può apparire nel modo seguente: Con le nuove versioni di Windows si noterà che la cartella sul desktop ha cambiato grafica. - Compressione della cartella (in formato zip ) Posizionarsi con il mouse sulla cartella (contenete solo i file XML) e premere il tasto destro. Identificare una voce tipo WinZip o simile. In caso di assenza di una voce contenete la dicitura zip o non è stato fatto il tasto destro

4 esattamente sulla cartella (perciò riprovare) oppure non si dispone del software per comprimere ( zippare ) i file. In questo caso contattare i vostri tecnici sistemisti di riferimento. Procedimento con il software WinZip Le immagini che seguono si riferiscono al software WinZip. Per altri software la procedura segue gli stessi passi. Dopo aver premuto il tasto destro del mouse sulla cartella (ad es.: ElettoraleXml) cliccare con il tasto sinistro sulla voce WinZip. Dal menù che appare cliccare sempre con il tasto sinistro la voce Aggiungi a ElettoraleXml.zip. In questo modo sul desktop appare un nuovo file di tipo zip (compresso) con la cartella ElettoraleXml al cui interno si trovano i file xml zippati (compressi). Tale file è pronto per essere caricato in Ascot. Procedimento con il software 7-zip Aprire il software 7-zip e premere il menù a tendina in alto a destra. Si apre così l elenco delle cartelle e delle risorse della propria postazione di lavoro. Raggiungere la cartella del desktop, in genere seguendo il percorso: C:\utenti(o users)\nome_utente\desktop

5 Selezionare la cartella con i file xml da zippare, es.: ElettoraleXml e premere il pulsante Aggiungi : Premere il pulsante ok nella schermata che segue: Al termine del processo di compressione si potrà trovare sul proprio desktop il file compresso ElettoraleXml.zip.

6 In ambe due i casi (con WinZip e con 7-zip) si ottiene il file ElettoraleXml.zip pronto per esser caricato in Ascot. Attenzione: il formato dell archivio deve essere.zip

7 2) Utilizzo degli acronimi <GEI3S> E <GEI3B> Ambedue gli acronimi presentano gli stessi passaggi operativi. La differenza consiste nel contenuto dei dati che si va a caricare. L acronimo <GEI3S> si utilizza per caricare i file delle revisioni pregresse (se questi non sono stati già oggetto di un caricamento con la funzione TP <GEI3D> per il carico in Ascot dei singoli file xml rilasciata in precedenza). L acronimo <GEI3B> invece è predisposto per caricare i file xml durante le operazioni ordinarie delle revisioni. Tale differenziazione operativa viene confermata anche dal diverso posizionamento dei due acronimi nel menù di Ascot. La procedura che viene in seguito descritta riguarda <GEI3S>. 3) Caricamento in Ascot della cartella compressa zippata In Ascot aprire il menù utilizzando il seguente percorso: Gestione servizi ufficio elettorale Elettorato attivo: Liste regolari Operazioni facoltative Cliccare sull ultima voce Caricamento e abb. Mod. 3D xml storico (GEI3S) Si apre la finestra in questione. Premere sul pulsante con i tre puntini del campo Data e selezionare la data del verbale a cui i file xml compressi in si riferiscono. Poi premere il pulsante Ok. I dati del verbale selezionato appaiono nei campi Data e Numero.

8 Con il mouse aprire il menù Azione e cliccare sulla voce Barra d azione. Aprire il menù utility (se necessario) e cliccare sulla voce sequenziali carico.

9 Posizionare il mouse sulla riga con DELGEI3S e premere il pulsante Carico sequenziale. Si apre un pannello nuovo nel browser contenente i pulsanti per la scelta e per l invio del file. NOTE OPERATIVE: a) alcuni browser per la navigazione non mettono in evidenza questa pagina; cercare con cura fra le finestre attive b) se non appare nulla verificare che l opzione Blocco pop-up non sia abilitata. In tal caso disabilitarla. Nella finestra che appare premere il pulsante Scegli file. Si apre la finestra di selezione del file. Raggiungere il proprio Desktop ed identificare al suo interno il file ElettoraleXml.zip. Dopo averlo selezionato premere il pulsante Apri. La finestra espone ora il nome del file selezionato. Premere il pulsante Invia per proseguire. Appare il messaggio dell esito. Se questo non è positivo, riprovare. Probabilmente è stato selezionato un file sbagliato. Se il messaggio è di conferma di avvenuto trasferimento del file, chiudere la finestra con l avviso. Nella finestra rimasta aperta, premere i pulsanti F8 e F9.

10 La finestra esporrà il dettaglio del file caricato che costituisce il file da caricare in Ascot. Chiudere la finestra corrente di carico sequenziali e quella della Barra d azione. In primo piano appare nuovamente la finestra <GEI3S>. 4) Elaborazione dei dati caricati Posizionati sulla maschera principale <GEI3S> Premere il pulsante F3 per dar via all elaborazione dei dati. Verificare l esito dell elaborazione utilizzando il pulsante delle prenotazioni. Al termine dell elaborazione, il semaforo verde confermerà il buon esito del caricamento. Nella parte inferiore si possono notare tre stampe, una per casistica possibile. Se tutti i nominativi sono stati caricati, la Stampa modelli 3D non caricati è vuota. 5) Verifica dei dati caricati In ogni momento, evidenziando i dati elettorali in <PELIS> di un cittadino presente nella seconda stampa (Elenco persone con modelli 3D), eseguendo lo zoom sulla sua visura elettorale, si possono verificare i dati caricati dal file xml.