Raccolta dati efficienza e assetti SII. Chiarimenti procedurali sul caricamento massivo

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1 Raccolta dati efficienza e assetti SII Chiarimenti procedurali sul caricamento massivo Premessa Per ogni maschera è possibile utilizzare la modalità di caricamento massivo, alternativa alla compilazione delle maschere. Occorre tener presente che: E previsto un file xls per ogni maschera Ciascun file, al momento del download, presenta una struttura popolata in base alla configurazione (elenco dei gestori). Non eseguire, dunque, il download prima di aver completato correttamente la configurazione Non bisogna in alcun modo modificare la struttura e/o la formattazione del file scaricato Se il file è compilato in maniera corretta e senza le suddette modifiche, in seguito al suo upload la relativa maschera sarà automaticamente compilata 1. Come accedere alla modalità caricamento massivo Per accedere alla modalità caricamento massivo è necessario selezionare il pulsante RIEPILOGO (Figura 1) posto in corrispondenza di ciascuna maschera. Figura 1 Pannello di controllo della raccolta

2 Nella sezione di riepilogo sarà mostrato un elenco degli operatori derivante dalla configurazione iniziale. Sotto tale elenco sarà presente una maschera analoga a quella mostrata in Figura 2. Per scaricare il file occorre cliccare sull icona a cerchio arancione con la freccia all interno Figura 2 Icona per lo scaricamento dei file xls 2. Gestione dei file xls da parte degli Enti d Ambito a) Invio, da parte degli Enti d Ambito ai Gestori operanti sul proprio territorio (e configurati precedentemente!), dei file xls scaricati, specificando esattamente in quali punti essi devono compilare i dati (in pratica in corrispondenza delle righe che riportano la P.IVA di ciascuna Gestione). b) Compilazione dei file xls da parte dei Gestori, solamente nelle parti di loro competenza. c) Invio, da parte dei Gestori all Ente d Ambito, dei file compilati. d) Unione, ad opera dell Ente d Ambito, di tutte le informazioni ricevute dai Gestori con creazione di un file xls per ciascuna maschera contenente i dati di tutti i Gestori, rispondente alle caratteristiche dei file inizialmente scaricati (seguendo strettamente l ordine di elencazione dei Gestori presente nei file xls scaricati al punto a. Attenzione! Se l ordine è modificato, il file sarà ripudiato. Il file da caricare deve avere l esatta struttura del file scaricato dall extranet). e) Controllo e validazione, ad opera dell Ente d Ambito, di tutte le informazioni ricevute dai Gestori e riportati nei file preparati al punto d). f) Caricamento, da parte dell Ente d Ambito, dei file creati al punto d) nella sezione per il caricamento massivo (Figura 3) e attesa del messaggio di conferma del corretto upload dei dati. Figura 3 Gestione caricamenti massivi Per caricare il file compilato occorre cliccare sull icona CARICA 3. Compilazione dei file xls che contengono menù a tendina Qualora nelle maschere siano presenti dei menù a tendina, la compilazione delle voci della tendina nei file xls possono essere fatte secondo due modalità: 1) Se il menù a tendina prevede la scelta fra due voci (per esempio Sì/No oppure Rilevato/Stimato), sarà presente una colonna denominata rilevato/stimato oppure Sì/No. Nell esempio di Figura 4 nella colonna evidenziata va riportata la dicitura rilevato nel caso il dato derivi da rilevazioni oppure stimato nel caso il dato derivi da stime. È indifferente il tipo di carattere utilizzato

3 (maiuscolo, minuscolo,..) ma occorre evitare errori di digitazione perché in questo caso il sistema, al momento del caricamento, individuerà la presenza di un errore. nn Figura 4 Inserimento di un informazione presente sotto forma di menù a tendina nelle maschere 2) Se il menù a tendina prevede la scelta fra più di due voci, sarà presente un foglio, nel file xls, nel quale sono riportate tutte le voci del menù a tendina. Da questo elenco potrà essere copiata la voce desiderata e incollata in una colonna dedicata presente in un foglio xls diverso dal precedente ma contenuto nello stesso file. A titolo di esempio, nella Maschera Acquedotto indagine è presente un menù a tendina per la voce Modalità autolettura (Figura 5). Figura 5 Menù a tendina a voci multiple presente nella Maschera Acquedotto Indagine Nel file xls corrispondente alla maschera suddetta, scaricato dalla modalità caricamento massivo (AcqIndagine.xls), nel foglio Punti Immissione (Figura 6, punto (1)), occorrerà compilare la colonna denominata Modalità autolettura andando a copiare la voce desiderata nel foglio Valori Modalità Autolettura (Figura 6, punto (2)).

4 (2) (1) Figura 6 Compilazione della colonna Modalità autolettura nel file AcqIndagine.xls Il foglio Valori Modalità Autolettura riporta le seguenti voci: nessuna/sportello/invio cartolina/call center/sms/internet/altro (Figura 7). Occorre copiare la voce desiderata da questo elenco e incollarla nel foglio Punti di Immissione in corrispondenza della colonna Modalità autolettura. Figura 7 Foglio Valori Modalità autolettura nel file AcqIndagine.xls

5 Se dal menù a tendina si sceglie la voce altro, occorre compilare la colonna Altro: specificare nel foglio Punti di Immissione, posta a fianco della colonna Modalità autolettura. In questo caso vanno specificate altre modalità di autolettura non incluse nel menù a tendina.