Modificare impostazioni e scambiare documenti

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1 18 Modificare impostazioni e scambiare documenti PowerPoint ci viene in aiuto per risolvere delle situazioni che a prima vista possono apparire ingarbugliate. In particolare il programma presenta diverse procedure automatiche (vedi, per esempio, la creazione guidata) e altre standard. A volte, però, non si vuole accettare quello che ci viene proposto per default e, per questo, si preferisce apportare alcune modifiche. Di norma le soluzioni per cambiare i parametri standard non sono molto difficili. Anzi. Microsoft ha creato il pacchetto Office con procedure orientate ai vari programmi singoli (Word, Access, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook, Fronte Page,) molto simili fra loro (e a volte uguali) con l intento di agevolare il compito a quanti operano con i diversi programmi. Questo agevola coloro che per lavoro o diletto usano spesso questi programmi e passano con frequenza da un programma. In questo modo questi non devono rimettersi forzatamente a studiare a menadito il nuovo programma. In questo spazio tratteremo di alcuni mini-argomenti che, spesso, assumono anche l aspetto di risoluzione a dubbi. In particolare ci soffermiamo su come:? Creare caselle di testo;? Salvare una presentazione in un diverso formato;? Salvare la Presentazione su Floppy Disk;? Aprire un documento esistente e modificare. Creare Caselle di Testo Da default la casella di testo del Titolo, sottotitolo e altro, vengono suggeriti direttamente da PowerPoint. Se, però, si vuole aggiungere altro testo di natura diversa da quello standard, è bene usare un altra casella di testo che può essere collocata in un punto qualsiasi della Presentazione. Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 1

2 Per creare una nuova casella di testo dovete: 1. Cliccare sull icona relativa alla casella di testo posta sulla barra degli Strumenti Disegno nella parte inferiore della schermata; 2. Fare clic sulla diapositiva. A questo punto il puntatore del mouse si trasforma a forma di lettera T capovolta; 3. Trascinare il mouse (con il tasto sinistro) e disegnare il rettangolo dentro il quale volete inserire il testo; 4. Rilasciare il mouse quando avete completato il disegno del rettangolo; 5. Inserire il testo nello spazio creato, puntando il mouse sul rettangolo e digitando; 6. Fare un clic a vuoto in un qualsiasi punto della schermata. Dopo aver creato il testo è possibile anche ruotarlo. Fate in questo modo: 1. Con un clic evidenziate la casella di testo; 2. La parte superiore, centrale, ha un piccolo pomello verde. Fate clic e muovete il mouse trascinando da una parte all altra il pomello, per orientare la rotazione. Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 2

3 Salvare una Presentazione in un diverso formato Dopo aver creato una Presentazione volete salvarla in un formato diverso da quello proposto da default. Seguite quanto segue: 1. Fate clic su File per aprire il menu relativo; 2. Poi selezionate Salva con nome ; 3. Inserite il nome della Presentazione nel campo Nome File ; 4. Aprite il menu a cascata di Tipo File ; 5. Scorrete fra i modelli disponibili; 6. Evidenziate il Tipo di File prescelto; 7. Fate clic su Salva ; 8. Il file è salvato. Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 3

4 Salvare una Presentazione su Floppy disk Lezione 18 Come abbiamo visto precedentemente è estremamente semplice salvare un file. Adesso Proviamo a salvare una Presentazione su un Floppy Disk. Prima di iniziare con il salvataggio, accertatevi che il disco sia inserito. Poi proseguite in questo modo: 1. Aprite il menu File; 2. Poi fate clic su Salva con nome ; 3. A questo punto si apre la finestra di salvataggio. Nel campo Salva in seleziona (scorrendo l elenco del menu a cascata) Floppy da 3,5 pollici (A:) ; 4. Inserite il nome del file e il tipo come in precedenza; 5. Fate clic su Salva ; 6. Adesso la Presentazione è presente sul floppy disk e può essere anche trasportata per essere letta su un altro PC. Aprire un documento esistente e modificare Se, dopo avere salvato la Presentazione vi siete accorti di dover apportare delle modifiche, procedete come segue: Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 4

5 1. Selezionate File ; 2. Poi Apri ; 3. A questo punto si apre la finestra dove cercare il file salvato. 4. Sfogliate fra Cerca in e aprite la cartella all interno della quale si trova il file; 5. Evidenziatela con un clic del mouse il file; 7. Fate clic sulla voce Apri. A questo punto apportate tutte le modifiche. Quando siete pronti e avete la certezza di non dover inserire più nulla, salvate il file con le procedure viste in precedenza. Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net Tutti i diritti riservati 5