How-to PDFCreator Cos è Cosa fa Come funziona Creare un PDF

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1 How-to PDFCreator Cos è PDFCreator è un programma per generare file PDF a partire da qualunque documento stampabile (Word, Excel, Powerpoint, PDF ). E installato come stampante virtuale, e viene visualizzato solo al momento della stampa di un documento sulla relativa stampante. PDFCreator è un programma distribuito con licenza GPL, gratuito e liberamente utilizzabile. Cosa fa PDFCreator consente di: Creare file PDF Unire file diversi in un unico PDF (anche di diverso tipo, con diverse impaginazioni) Estrarre pagine da un PDF e generarne un altro che contiene solo le pagine selezionate, nell ordine che si vuole Creare file grafici (JPG o TIF, anche multipagina, BMP, etc.) da qualunque documento Come funziona Creare un PDF La creazione del PDF è l operazione più semplice. Ecco come fare: Lancia la stampa del documento (di tutte o delle sole pagine che ti interessano), selezionando la stampante PDFCreator:

2 Verrà visualizzata questa finestra: Per creare il PDF è sufficiente cliccare su Salva e selezionare la cartella di destinazione. NOTA: Non è più necessario salvare sul desktop: PDFCreator è in grado di salvare tranquillamente sulle cartelle di rete. In questa finestra è possibile inserire alcune informazioni (Titolo, data, Autore, Soggetto, Keyword) che verranno visualizzate da Acrobat Reader nelle proprietà del documento. Inoltre al termine del salvataggio è possibile visualizzare il PDF risultante, cliccando sull apposita casella ( Dopo il salvataggio apri il documento..: ). In alternativa è possibile cliccare su il PDF verrà creato, salvato ed allegato ad un nuovo messaggio di posta.

3 Come funziona Unire documenti diversi in un unico PDF Con PDFCreator è possibile unire documenti diversi (anche con dimensioni e orientamenti diversi) in un unico PDF, che rispetterà i singoli layout. Quindi, se unisco un documento Word a pagina verticale (portrait) con una tabella Excel orizzontale (landscape), questi verranno correttamente visualizzati nel PDF risultante. Vediamo come fare. Passo 1 di 4 - Accodamento Apri il primo documento da stampare, e lancia la stampa su PDFCreator. Quando comparirà la consueta maschera, clicca su Attendere : Il documento stampato andrà in una coda, dove resterà in attesa delle operazioni che seguono. Ripeti il procedimento per tutti i documenti che vuoi unire.

4 NOTA: Puoi accodare qualunque file che si possa stampare: Word, Excel, Powerpoint, PDF, immagini, sia intero che selezionando alcune pagine. Passo 2 di 4 (opzionale) Modifica dell ordine di stampa Una volta terminato di accodare i documenti, puoi modificarne l ordine all interno del PDF risultante. Seleziona la stampa che vuoi spostare, clicca col pulsante destro e scegli una delle opzioni di spostamento (Principio/Su/Giù/Fine). Puoi anche eliminarla, o generare un PDF solo per il file selezionato (Stampa).

5 Passo 3 di 4 - Unione di più documenti in un unico PDF Per unire i documenti è sufficiente selezionarli tutti, cliccare col pulsante destro e selezionare Combina Una volta combinati, la coda conterrà un solo documento risultante, dato dall unione dei singoli documenti. A questo punto è possibile generare il file PDF finale. Passo 4 di 4 - Generazione del PDF finale Per generare il file PDF unito è sufficiente cliccare su documento e scegliere stampa Verrà visualizzata la schermata principale di PDFCreator: come per un PDF normale, puoi selezionare il nome del file, eventuali dati aggiuntivi, e cliccare su Salva ; seleziona la cartella in cui vuoi salvare il file; finito!

6 Ecco il risultato: un file PDF contenente vari documenti di vari formati e layout:

7 Come funziona Estrarre pagine da un PDF PDFCreator consente di estrarre pagine da un PDF esistente, per crearne uno nuovo. La procedura per farlo è una variante di quella vista sopra per unire più documenti in un PDF. Per prima cosa apri il PDF da cui vuoi estrarre le pagine. Poi stampa nell ordine desiderato le pagine che vuoi estrarre, selezionando come stampante PDFCreator ; ricorda di cliccare su Attendi alla stampa del primo documento, in modo da accodare le altre pagine. Al termine delle stampe vai nella finestra della coda di PDFCreator; seleziona tutte le pagine, combinale come visto sopra e otterrai un PDF con le sole pagine che ti servono. Come funziona Creare file grafici Con PDFCreator è possibile creare un immagine partendo da un qualunque documento. A cosa serve? Ad esempio se vuoi salvare una presentazione Powerpoint in modo che non sia modificabile; oppure se devi inserire una pagina PDF o Word come immagine in una presentazione. Per farlo, è sufficiente stampare il documento con PDFCreator com illustrato sopra. Al momento del salvataggio, quando viene chiesto dove salvare il risultato, nella casella Salva come seleziona il tipo di file grafico che vuoi generare. Ce ne sono diversi; ecco i più utili: JPG: Buona qualità, peso contenuto. Il formato più diffuso, anche se non adattissimo per documenti BMP: Ottima qualità, peso elevato. Non usarlo, se non vuoi un file troppo pesante da utilizzare TIFF: Ottima qualità, peso molto elevato, possibilità di file multipagina. Usalo solo se ti chiedono altissima risoluzione, ma ricorda che pesa molto e non è il caso di spedirlo per (masterizzalo su un CD) EPS: Ottima qualità, peso elevato. Serve solo ai grafici: se lo mandi a un grafico, lo farai felice, chiunque altro ti odierà