Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO. Rel DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

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1 KING Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO Rel DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

2 - 2 - Manuale di Aggiornamento Sommario 1 CONTABILITA Consultazione Mastrini: Richiamo movimenti di anni precedenti Registri Iva: Stampa di Prova e Definitiva VENDITE ORDINI MAGAZZINO Ricerca Dati Articoli Gestione Ricerca Articolo con Immagine Documenti di vendita NEW: Lista F9 e numero massimo di righe MODULI AGGIUNTIVI ESTRATTO CONTO: gestione note PRODUZIONE E CONTI A RIENTRO Situazione carichi di lavoro: Inizio minimo dei lotti ALTRE PROCEDURE PRIVACY: Amministratore di sistema tra le figure professionali Gestione Ruoli Organigramma Stampa lettera di incarico... 18

3 Bollettino CONTABILITA 1.1 Consultazione Mastrini: Richiamo movimenti di anni precedenti Dalla Consultazione Mastrini e Partitari è possibile richiamare movimenti registrati in anni precedenti a quello di elaborazione, senza apportare modifiche, con un doppio click nella maschera di Consultazione Mastrini solo in modalità consultazione (non è possibile effettuare modifiche sui movimenti richiamati in questo modo) Sull intestazione della registrazione richiamata è indicato infatti che il movimento è in Consultazione ed è possibile solo pulire la maschera col tasto Pulisci, mentre i tasti Modifica ed Elimina non sono abilitati, pertanto ogni operazione di modifica o eliminazione dei dati non può essere salvata:

4 - 4 - Manuale di Aggiornamento L esercizio di riferimento, per la scrittura richiamata, varia automaticamente, posizionandosi sull anno di registrazione del movimento. Usciti dalla maschera di consultazione della Prima Nota con il pulsante Esci l anno di elaborazione torna ad essere quello di partenza. Esempio Nell anno 2009 si vuole consultare un movimento del 2006, l anno di elaborazione diventa 2006, Quando si esce l anno torna ad essere il 2009.

5 Bollettino Registri Iva: Stampa di Prova e Definitiva Per la stampa dei registri iva è necessario scegliere tra le opzioni alternative: Stampa di Prova Stampa Definitiva: in questo caso vengono aggiornati i saldi del periodo.

6 - 6 - Manuale di Aggiornamento 2 VENDITE ORDINI MAGAZZINO 2.1 Ricerca Dati Articoli Per effettuare una rapida ricerca di un codice articolo, al fine di avere le informazioni di consultazione più comuni, come, ad esempio, conoscere rapidamente il prezzo di vendita per un articolo o la sua giacenza leggendo il codice a barre, premere il pulsante indicato in figura nelle funzioni del menù Vendite Gestione Vendita al Banco Plus La funzione attualmente non è legata ad un modulo di licenza, ed è disponibile anche nella personalizzazione della toolbar (nel gruppo Vendite) per poter essere eseguita e gestita singolarmente. La funzione è attivabile dalla toolbar della funzione Vendite al Banco Plus oppure utilizzabile da menù. Si apre la funzione di Ricerca Dati Articoli In questa maschera sarà sufficiente inserire il Codice da ricercare aggiuntivo o il codice articolo richiesto: ne verranno immediatamente visualizzati i dati ad esso riferiti.inoltre, se è attiva la gestione delle immagini per articoli 1, premendo il tasto F11 nel campo di ricerca, verrà avviata la ricerca dell articolo da immagine. Se la maschera è richiamata dalle Vendite al banco plus, il valore nel campo Giacenza è calcolato in base al deposito di vendita; negli altri casi tale valore è calcolato in base al totale di tutti i depositi. 1 Si veda il paragrafo Gestione Ricerca Articolo con Immagine.

7 Bollettino Gestione Ricerca Articolo con Immagine La funzione permette di ricercare velocemente, tramite la descrizione, tutte le immagini inserite ed associate agli articoli codificati a magazzino. L opzione di ricerca degli articoli per immagine è attiva se dalla funzione Archivi Parametri Parametri della procedura, tabella Magazzino, è stato selezionato il flag Abilita Gestione Immagini per Articolo che abilita la gestione delle Immagini per Articolo. La funzione di ricerca dell articolo per immagine è attualmente attiva nella funzione Gestione Vendita al Banco Plus Scontrino Fiscale Plus, posizionandosi sul campo Codice Articolo: premendo il tasto F11 (anziché il consueto F5 ), viene aperta la maschera Gestione Ricerca Articolo con Immagine: La stessa funzione è attiva dalla maschera di Ricerca Articoli. Attualmente non è legata ad un modulo di licenza

8 - 8 - Manuale di Aggiornamento Per avviare la ricerca, inserire nel campo Descrizione Articolo la stringa contenuta nel campo Descrizione dell articolo da ricercare: premendo Invio la procedura cercherà nel database tutti gli articoli che hanno immagini associate e nella relativa descrizione ci sia la stringa inserita. In questa fase viene visualizzata una maschera di attesa per il caricamento: Quando le immagini saranno collocate in memoria, vengono visualizzate in maschera le immagini trovate: se la ricerca andrà a buon fine, verranno visualizzati tutti gli articoli trovati ed il cursore sarà già posizionato sulle immagini relative, per consentire una selezione più rapida dell articolo da scegliere. E possibile selezionare le singole immagini: all avvio della ricerca, viene automaticamente selezionata la prima immagine. Un immagine selezionata sarà evidenziata dal rettangolo rosso: premendo Invio (o con doppio click con il mouse oppure premendo il pulsante Conferma ) la maschera di ricerca si chiuderà, visualizzando l articolo collegato all immagine scelta collegata ad esso. È possibile scorrere le immagini visualizzate con le frecce della tastiera: qualora fosse necessario affinare il filtro per la ricerca, è sufficiente premere il tasto F2 ed il cursore sarà nuovamente nella Descrizione Articolo per consentire di modificare la stringa di filtro. Battendo Invio la ricerca verrà immediatamente aggiornata.

9 Bollettino A fianco del campo di ricerca, sono presenti delle etichette che indicano una sintesi dei risultati trovati; in particolare: - : indica che il Numero Max Immagini da estrarre (nella configurazione) è stato impostato al numero indicato (nell esempio sono 40); - : numero di articoli collegati a immagini, tra quelle estratte, che corrispondono alla stringa di ricerca; - : numero immagini visualizzate sul totale estratto. La maschera è strutturata al fine di ottimizzare la visualizzazione e la ricerca: inoltre, è possibile personalizzare la modalità di visualizzazione dei dati, premendo su Configura. Si aprirà la finestra sottostante dove si potranno configurare le impostazioni di visualizzazione e di estrazione, tra cui: Immagini x Colonna: per indicare quante immagini si intenda visualizzare per ciascuna colonna, in base anche alla dimensione delle stesse, impostata nel relativo campo; Numero Max Immagini: per limitare il numero di immagini da estrarre sul totale di quelle presenti in archivio; Dimensioni Immagine: per impostare la dimensione delle immagini visualizzate nella maschera di Gestione Ricerca Articolo con Immagine, scegliendo tra le opzioni Attiva Anteprima Automatica (flag): per aprire automaticamente l anteprima della maschera selezionata, alla sinistra della maschera di ricerca, così da rendere ancora più veloce l identificazione visiva dell articolo cercato.

10 Manuale di Aggiornamento Tali parametri vengono salvati nel *96.ini e possono quindi essere variati, in considerazione dei diversi monitor e risoluzioni video adottati, che possono cambiare da utente a utente

11 Bollettino Documenti di vendita NEW: Lista F9 e numero massimo di righe Ala funzione Lista F9 è stata estesa anche alla gestione dei documenti di vendita in modalità avanzata. Ricordiamo che i documenti in modalità avanzata (NEW) richiedono l attivazione del relativo flag nella funzione Archivi Parametri Parametri della procedura, tabella Vendite Principali. In tutti i documenti di vendita è possibile gestire la lista con il tasto F9. È possibile inoltre impostare il campo Max Righe per velocizzare l estrazione di dati, limitandola al numero di righe massimo consentito inserito: Non inserendo alcun numero Max Righe verranno estratti tutti i dati.

12 Manuale di Aggiornamento 3 MODULI AGGIUNTIVI 3.1 ESTRATTO CONTO: gestione note Nella funzione dell Estratto Conto, è stata aggiunta la possibilità di copiare il testo inserito manualmente nel campo Note di una riga sulle righe successive, cliccando con il tasto destro e scegliendo l opzione Copia nota su tutti i movimenti successivi Inoltre, è ora possibile modificare la modalità di riporto delle note dall estratto conto stesso al movimento contabile generato, così da decidere se riportare eventuali descrizioni personalizzare (cui attribuire un significato rilevante ai fini delle registrazioni contabili) in alternativa alla descrizione indicata dalla banca. La modalità di riporto può essere parametrizzata, cliccando sul tasto Altre Funzioni (in fondo alla maschera) e scegliendo la voce Opzioni Si apre la maschera che contiene diverse Opzioni di generazione movimenti contabili

13 Bollettino Escludi note di testata (flag): se attivo, non verrà riportata la dicitura standard nella Descrizione Aggiuntiva del movimento multiplo ( Generato da Estratto conto con date movimento da G1/M1/AAAA a G2/M2/AAAA importato il G3/M3/AAAA ) In questo modo l utente può decidere di inserirne una personalizzata: Nella sezione --- Riporto note in Prima Nota --- è possibile scegliere come riportare le note nelle righe di dettaglio del movimento contabile generato, impostando alternativamente i seguenti check: Descrizione dettagli: per riportare le descrizioni presenti nel dettaglio dell estratto conto, senza alcuna modifica: In prima nota si avrà la seguente situazione

14 Manuale di Aggiornamento Note manuali: per riportare nelle note di dettaglio della Prima Nota il testo inserito manualmente nel relativo campo Note dell estratto conto. Con questa opzione, se il campo non risulta compilato, in prima nota non sarà riportato nulla: In prima nota si avrà la seguente situazione: Campo compilato (nota manuale o descriz. Dettaglio): per riportare sempre un valore nelle note di dettaglio della Prima Nota, riprendendolo dal dettaglio dell estratto conto oppure, in alternativa, dal campo Note se compilato manualmente: In prima nota si avrà la seguente situazione: Non riportare note: per non riportare né le note manuali né quelle di dettaglio dell estratto conto, anche se presenti nella griglia di Caricamento estratto conto bancario. In prima nota si avrà quindi la seguente situazione:

15 Bollettino PRODUZIONE E CONTI A RIENTRO 4.1 Situazione carichi di lavoro: Inizio minimo dei lotti Nella funzione Produzione Stampe di Produzione Situazione carichi di lavoro non è più obbligatorio definire l Inizio minimo dei lotti Si può pertanto definire solo la data di scadenza dei lotti relativi ai lavori da eseguire. Nel caso sia stato impostato anche l Inizio minimo dei lotti, la stampa resta invariata rispetto a quanto avveniva in precedenza e pertanto verranno riportati i lavori da effettuare nei giorni definiti nell intervallo. Qualora non venga impostato alcun Inizio minimo dei lotti il periodo di estrazione dei dati verrà calcolato con la seguente logica: - le ore di calendario vengono calcolate a partire dalla data di elaborazione; - vengono estratti tutti i lotti di produzione arretrati, perché viene automaticamente impostata come data minima di lavorazione l 01/01/1900.

16 Manuale di Aggiornamento 5 ALTRE PROCEDURE 5.1 PRIVACY: Amministratore di sistema tra le figure professionali La normativa relativa al Documento Programmatico della Sicurezza stabilisce che la figura professionale addetta alla gestione e alla manutenzione di un impianto di elaborazione o di sue componenti può essere anche l amministratore di sistema. Sono considerate tali anche altre figure equiparabili dal punto di vista dei rischi relativi alla protezione dei dati, quali: gli amministratori di basi di dati, gli amministratori di reti e di apparati di sicurezza e gli amministratori di sistemi software complessi (e ciò anche quando l'amministratore non consulti "in chiaro" le informazioni relative ai trattamenti di dati personali). L'Autorità Garante ha escluso dall'applicazione di questa normativa la piccola e media impresa che tratti: - dati personali non sensibili; - dati riferiti ai propri dipendenti e collaboratori, anche a progetto, considerando come unici dati sensibili solo quelli costituiti dallo stato di salute o malattia senza indicazione della relativa diagnosi, ovvero dall'adesione a organizzazioni sindacali o a carattere sindacale; - dati personali unicamente per correnti finalità amministrative e contabili, in particolare presso liberi professionisti, artigiani e piccole e medie imprese Gestione Ruoli Nella funzione dei Ruoli è possibile nominare uno o più amministratori di sistema 2 2 Impostazioni del database Comune: - Tabella Pri_Funzioni: è presente una riga con il codice 8 per definire l amministratore di sistema; - Tabella Pri_Filtri: nella riga 29 è presente la query utilizzata nella funzione di stampa delle lettere di incarico.

17 Bollettino Dopo avere selezionato il soggetto, si devono indicare i compiti che gli sono stati assegnati abilitando il flag in corrispondenza delle voci contrassegnate dalle lettere a fino alla f : Organigramma Dopo avere assegnato il ruolo con l apposita funzione è disponibile il nominativo nella sezione di destra dell organigramma per l inserimento nello stesso: La figura deve essere posizionata allo stesso livello del responsabile della sicurezza dei dati personali in quanto verrà nominata dal Titolare del Trattamento dei dati personali: Esempio di stampa dell organigramma

18 Manuale di Aggiornamento Stampa lettera di incarico Nella Gestione Stampe si può consentire che la stampa della Lettera di Incarico venga stampata dall Amministratore di sistema con il modello cosiddetto LAMMS : Nella lettera vengono indicati con la X i compiti che sono stati assegnati all amministratore.

19 Bollettino Il documento DPS tiene in considerazione l eventuale scelta dell amministratore di sistema quale incaricato per la gestione dei dati personali, al paragrafo Anche i paragrafi successivi tengono conto di questa opzione.

20 Manuale di Aggiornamento Proprietà letteraria riservata by DATALOG SRL E vietata la riproduzione totale e/o parziale del presente manuale. Datalog potrà apportare, senza effettuare nessuna comunicazione ed in qualsiasi momento, modifiche alle caratteristiche descritte, aggiunta o eliminazione di parti della procedura, per ragioni di natura tecnica o commerciale. Le componenti dei programmi descritti si riferiscono al prodotto completo di tutti i moduli integrabili presenti e futuri, non sempre quindi installati con la procedura di base. Le informazioni contenute nel presente possono essere modificate senza preventivo avviso o comunicazione. La comunicazione di tali informazioni e/o la loro utilizzazione da parte degli utenti non comporta l assunzione, nemmeno in forma implicita, di alcuna obbligazione da parte della DATALOG S.r.l. verso tali utenti. In particolare la DATALOG S.r.l. non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi errore che possa apparire in questo documento. Qualsiasi altro utilizzo sarà considerato come una violazione della licenza d uso. Non viene assunta nessuna responsabilità per l uso e l affidabilità del software ovvero il suo utilizzo per uno specifico scopo. Tutti i marchi citati sono registrati dai legittimi proprietari.