Guida all utilizzo della Posta Elettronica Certificata

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1 Guida all utilizzo della Posta Elettronica Certificata - 1 -

2 Indice: Come gestire la propria casella di P.E.C. tramite il servizio web... p. 3 Come cambiare la propria password dopo il primo accesso p. 6 Come ricevere un avviso di ricezione nuovo messaggio PEC.. p

3 Come gestire la propria casella di P. E. C. tramite il servizio web Per accedere alla casella di Posta Elettronica Certificata è sufficiente collegarsi all indirizzo web ed inserire il proprio indirizzo PEC e la relativa password. Tali dati sono stati forniti nel foglio Riepilogo dati che è stato consegnato in fase di apertura della casella. Quanti non hanno ancora provveduto al ritiro delle credenziali devono recarsi al più presto presso i nostri uffici poiché i messaggi di Posta Elettronica Certificata hanno valore legale (vale a dire come una raccomandata di posta tradizionale). E pertanto importante verificare l arrivo di nuovi messaggi. Sulla base della Legge sulla Privacy 196/2003 ricordiamo che, dopo il primo accesso, è bene cambiare la password e conservarla in modo sicuro. Iniziamo a vedere come effettuare il Login. Per prima cosa collegarsi all indirizzo web Inserire il proprio indirizzo PEC es. <nome>@pec.it Inserire la propria password es. <nome>@pec.it - 3 -

4 Una volta cliccato sul pulsante Accedi si avrà questa maschera video Per gestire la propria corrispondenza si deve cliccare su: Vai alla posta in arrivo - 4 -

5 Si aprirà, quindi, questa schermata la cui gestione è molto simile ad una normale casella di posta elettronica. A differenza della posta elettronica tradizionale, però, ogni qualvolta si invia un messaggio PEC il mittente riceve due messaggi automatici. Il primo attesta l accettazione del messaggio, il secondo dimostra l avvenuta consegna alla casella PEC del destinatario. Proprio come avviene per l invio delle normali raccomandate: l ufficio postale restituisce la ricevuta e successivamente si riceve l attestazione di ricevimento dal destinatario. Si ricorda che la ricevuta di consegna ha valore legale, anche se il destinatario non ha neppure letto il messaggio. Per cambiare la propria password uscire cliccando su logout che si trova in alto a destra della videata si tornerà, così, alla schermata iniziale

6 Come cambiare la propria password dopo il primo accesso Dopo aver effettuato il logout questa è la videata che comparirà: Questa volta cliccare su Gestisci Account - 6 -

7 Si aprirà questa schermata dove andranno reinserite le credenziali (indirizzo mail e password). Inserire il proprio indirizzo PEC es. <nome>@pec.it Inserire la propria password es. <nome>@pec.it - 7 -

8 Da questa videata cliccare su cambio password - 8 -

9 si aprirà così quest altra schermata: Ridigitare la nuova password Password Nuova Password Inserire la password che è stata fornita quando avete aperto la casella PEC nello spazio Password attuale (per legge il cambio va effettuato quattro/cinque volte all anno indicativamente ogni 90gg) e nei due campi sottostanti Nuova password e Ripeti Nuova Password digitare la nuova password rispettando quanto descritto sopra i campi segnalati, (attenzione a scrivere la nuova password in modo uguale nei due campi citati). Premere, infine, il pulsante Cambia password e apparirà un messaggio di avvenuto cambio della password. Per accedere alla PEC con la nuova password effettuare il logout da questa pagina cliccando sulla scritta Logout nell angolo in alto a destra. Si tornerà così a questa videata: - 9 -

10 Per accedere alla gestione della propria casella di Posta Elettronica Certificata procedere alla gestione come descritto all inizio di questa guida

11 Come ricevere un avviso di ricezione nuovo messaggio PEC Avendo i messaggi PEC valore legale è importante tenere sotto controllo la cartella posta in arrivo. Per facilitare tale compito è possibile ricevere un avviso sulla propria casella di posta elettronica tradizionale. Per i soci che ci hanno segnalato tale indirizzo abbiamo già attivato tale notifica. Qualora si volesse impostare/modificare l indirizzo dove ricevere la notifica di ricezione di una nuova mail PEC si può procedere come riportato di seguito. Collegarsi all indirizzo web Si aprirà questa videata dove si dovrà effettuare il login come spiegato precedentemente (p.7)

12 Dopo aver effettuato il login si avrà questa schermata: Cliccare sul menù di destra su Notifica Mail

13 Si aprirà questa videata: scrivere nel campo Invia una notifica agli indirizzi (non certificati) l indirizzo di posta tradizionale (ad esempio <nome>@libero.it) e cliccare sul pulsante Conferma. Dopo aver effettuato tale procedura l indirizzo inserito verrà visualizzato nel riquadro Attuale regola impostata. A questo punto nel momento in cui arriverà una di tipo PEC si riceverà sull indirizzo indicato una notifica di presenza di posta certificata che potrà essere letta effettuando il login della PEC come indicato sopra (p.3). Si consiglia di utilizzare la casella di Posta Elettronica Certificata solo per inviare e ricevere di tipo PEC. Si rammenta che tale guida potrebbe subire delle modifiche da parte del Provider pertanto potreste trovare eventuali inesattezze o videate diverse da quelle descritte. In tal caso potete contattare la Segreteria della Confagricoltura di Ascoli Piceno ( )