B14 DMS IT Governance Business Competence

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1 B14 DMS IT Governance Business Competence

2 B14 DMS E un Document Management System che consente di gestire l archiviazione di documenti in modo semplice e intuitivo. Le soluzioni di gestione documentale Document Management System DMS sono un insieme di strumenti software e hardware che consentono la gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all interno di una organizzazione. B14 DMS è in grado di catalogare, organizzare e archiviare qualsiasi tipo di documento elettronico. La soluzione B14 DMS è l'insieme di strumenti che consente la gestione della documentazione prodotta e ricevuta all interno di un organizzazione, indipendentemente dal suo formato. B14 DMS Sviluppato da Business Competence s.r.l. 2

3 B14 DMS E un Document Management System che consente di gestire l archiviazione di documenti in modo semplice e intuitivo. Con il termine B14 DMS vengono quindi identificate le tecnologie, gli strumenti e le metodologie usate per catturare, gestire, memorizzare, preservare e distribuire le informazioni, i contenuti e i documenti collegati ai processi aziendali. Gli strumenti e le strategie B14 DMS consentono la gestione unificata dei contenuti, strutturati e non strutturati, di una azienda indipendentemente dalla loro locazione o formato. 3

4 B14 DMS Transactional Content Business content Persuasive Content Tipi di contenuto Immagini da scanner Computer Reports Forms Corporate Records Document Office Contenuti Web Corporate Records Messaggi (blog/discussion) Contenuti Web Cataloghi Prodotti Media (immagini e video) Garanzie Blogs (anche esterni) Esempi Fatture Prestiti Crediti Dichiarazioni Fiscali Offerte Documentazione tecnica Materiale per Training Business Plan Contratto Self service Clienti ecommerce Marketing multicanale Comunicazioni aziendali Extranet Tecnologie a supporto Imaging E forms Document output mngt Workflow / BPM Document Management Records Management Web Content Management Team Collaboration Workflow Web Content Management Personalisation Campaign Management Digital Asset Management Document output mngt Web analytics Portal 4

5 B14 DMS Gli obiettivi: B14 DMS si pone l'obiettivo prioritario di risolvere problemi quali: Disporre di accesso immediato e sicuro, da qualsiasi luogo, a tutti i documenti della propria organizzazione; Garantire la sicurezza e la privacy di tutti i dati aziendali; Migliorare efficienza e produttività ; Ridurre i costi operativi; Assicurare conformità alla legislazione ed alle normative vigenti. Obiettivo finale del B14 DMS è dunque rendere possibile che tutte le informazioni aziendali, strutturate e non, possano essere messe in circolo facilitandone il loro reperimento ed utilizzo in tutti i processi aziendali. 5

6 Punti di forza B14 DMS non è un semplice software ma un servizio a valore aggiunto per ciascuna azienda con diversi vantaggi: Rapido accesso all informazione nel contesto con Preview E possibile effettuare una ricerca testuale all interno del materiale archiviato nel B14 DMS. La disponibilità dei contenuti in formato digitale assicura agli utenti aziendali una visione a 360 gradi dei dati aziendali e delle transazioni di business. Questa funzione permette di cercare, visualizzare e annotare i documenti, anche nei pdf. Inoltre è possibile effettuare la ricerca testuale avendo la possibilità di avere una Preview dei risultati della ricerca. Questo tipo di accesso offre vantaggi quali la maggiore efficienza di ricerca nella documentazione aziendale, ottimizzazione dei tempi di ricerca e quindi una migliore assistenza ai clienti. 6

7 Punti di forza B14 DMS Rapido accesso all informazione nel contesto con Preview 7

8 Punti di forza B14 DMS ha inoltre i seguenti altri vantaggi: Ricerca testuale nei documenti, anche nei pdf Permette la redazione di nuovi documenti E uno Strumento Web Based Non è necessario installare il Client Si possono inserire all archivio i documenti già presenti nel proprio pc, nei formati più comuni Sistema di Regole e permessi per accedere ai documenti Consente l utilizzo del prodotto attraverso più account contemporaneamente B14 è il risultato del lavoro di progettazione nell ambito dell archiviazione documentale. Il frutto del nostro lavoro è confermato e apprezzato da numerosi clienti. 8

9 Il prodotto B14 DMS Home La visualizzazione Home 9

10 Il prodotto B14 DMS Interfaccia Utente composta da 3 aree principali: 1. Barra strumenti 2. Scrivania 3. Area di lavoro 10

11 Il prodotto B14 DMS Interfaccia Utente 1. Barra Strumenti La barra degli strumenti contiene due principali pulsanti di navigazione che ci portano alla Company Home (Sito aziendale) o alla vostra Home Space (Mio sito), come pure capacità di ricerca e di aiuto.) 11

12 Il prodotto 2. Scrivania La scrivania è un area che contiene un numero di differenti caratteristiche per aiutare il lavoro sui contenuti come l area degli Appunti e le Scorciatoie. 12

13 Il prodotto 3. Area di Lavoro L area di lavoro cambia sempre in funzione delle informazioni che vengono visualizzate o delle attività che vengono eseguite. La parte superiore dell area di lavoro consiste nel percorso di navigazione che consente di raggiungere qualsiasi area. L area di lavoro contiene inoltre un sommario con le informazioni in merito all area in cui ci si trova, nonché una serie di azioni e viste alternative. 13

14 A chi si rivolge B14 DMS è rivolto a chi ha la necessità di migliorare la gestione documentale Di seguito alcuni esempi: Studi legali Ambito Sanitario Archivi Pubblici Banche Etc.. B14 DMS è uno strumento completo e professionale 14

15 Business Competence srl Tel info@businesscompetence.it Turn Risk Into Opportunity