AMMINISTRARE I PROCESSI

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Raffaele Ferrara
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1 LE SOLUZIONI AXIOMA PER LE AZIENDE DI SERVIZI AMMINISTRARE I PROCESSI (ERP)

2 Axioma Value Application Servizi Axioma, che dal 1979 offre prodotti software e servizi per le azienda italiane, presenta Axioma Value Application, un insieme di soluzioni gestionali integrate progettate e sviluppate per assicurare un vantaggio competitivo alle aziende che la adottano. Innovativa Axioma VA supporta modelli aziendali diversi, grazie al fatto che le funzioni gestionali sono assegnate al personale in base all organigramma. Tutti i report sono emessi in formato elettronico, pubblicabili sul portale e inviabili via mail. La gestione dei documenti è integrata alla funzionalità gestionali. Axioma VA inoltre consente di esportare dati verso strumenti di produttività individuale Word, Excel e via XML. Facile da usare I dati e le funzioni sono navigabili in modo dinamico e le informazioni sono accessibili tramite rubriche e funzioni di ricerche. Axioma VA inoltre è multisessione, cioè consente di operare su più funzioni gestionali contemporaneamente. L interfaccia grafica di Axioma VA è Windows like, con icone chiare e intuitive. L integrazione fra le varie soluzioni evita la reintroduzione dei dati e migliora l efficienza aziendale. Evoluta tecnologicamente Axioma VA è sviluppata utilizzando tutti gli strumenti della suite Oracle 10g ed è disponibile su diverse architetture hardware e software configurate per garantire i livelli più elevati di sicurezza ed affidabilità. Inoltre, con Axioma VA tutti i documenti generati dall Erp o attraverso strumenti di produttività individuale sono disponibili in formato elettronico, accessibili dal portale tramite motore di ricerca e inviabili via mail. Completa funzionalmente e integrata Axioma VA copre tutte le aree funzionali dell azienda: la Pianificazione strategica e il Controllo di Gestione aziendale, il Marketing e Comunicazione, la Produzione, le Vendite, il Magazzino, gli Acquisti e l Amministrazione e Finanza. Axioma VA offre soluzioni di ERP, SCM, CRM e Collaboration. La disponibilità di soluzioni integrate con le funzionalità gestionali rivolte al personale operativo, alla direzione aziendale e ai responsabili delle funzioni operative la rendono completa dal punto di vista funzionale. Flessibile e adattabile Axioma VA è flessibile, per cui è possibile adottare in modo graduale le soluzioni necessarie alla gestione della propria attività e che possono coesistere con quelle già presenti in azienda. Axioma VA consente quindi un investimento mirato e graduale, in grado di garantire continuità nell evoluzione della soluzione gestionale. È inoltre facilmente adattabile alla realtà aziendale grazie all elevata parametrizzazione Adatta alle aziende che si espandono Axioma VA è adatta a tutte quelle aziende che hanno filiali e sedi produttive dislocate in Italia o all estero, con le quali comunicare può essere difficile. Proprio per questo Axioma VA è multilingue e utilizzabile e disponibile via web: ogni dipendente, da qualsiasi luogo nel mondo e senza problemi di comprensione né vincoli di tempo, può accedere a tutti i dati (amministrativi, di vendita e di produzione) secondo il proprio profilo. Ogni documento, dato o informazione, emesso in formato elettronico, è inoltre pubblicabile e inviabile via mail, senza dover rinunciare al controllo e alla sicurezza. Sicura e conforme alla legge sulla privacy Axioma VA garantisce la sicurezza poiché ogni utente può accedere solo alle informazioni e alle funzioni che competono al suo ruolo e responsabilità. Gli accessi sono controllati tramite password, a norma delle legge 196/2003 al fine di assicurare il rispetto della privacy dei dati. 2

Innovativa Axioma VA supporta modelli aziendali diversi, grazie al fatto che le funzioni gestionali sono assegnate al personale in base all organigramma.

3 Axioma Value Application Servizi Axioma Value Application risponde alle esigenze di tutte le aree funzionali dell azienda del settore Servizi. Dalla necessità di pianificare e controllare della Direzione aziendale, a quella di integrare le attività di comunicazione e gestione dei documenti. Le tradizionali applicazioni gestionali che riguardano le attività dell area Vendite, Produzione, Acquisti e Amministrazione e Finanza (ERP) sono state integrate con una serie di soluzioni gestionali che possiamo raggruppare in tre grandi aeree: Supply Chain Management, Customer Relationship Management, Collaboration. Ogni area comprende una serie di software per gestire la produzione, le relazioni coi clienti e le attività delle persone in azienda, la diffusione e l'archiviazione dei documenti aziendali. Ogni funzione ha l obiettivo di creare innovazione nell azienda e migliorare l efficienza. Collaboration Portale aziendale Documenti CRM CRM (vd OnlyConnect) ERP Amministrazione e Finanza Vendite Magazzino Acquisti Infrastruttura ICT Hardware Sicurezza IT Comunicazione e gestione documentale 3

Le tradizionali applicazioni gestionali che riguardano le attività dell area Vendite, Produzione, Acquisti e Amministrazione e Finanza (ERP) sono state integrate con una serie di soluzioni gestionali

4 Axioma VA ERP Per realizzare le attività di amministrazione contabile e gestionale, l azienda ha bisogno di un insieme di soluzioni software (Erp) che consenta al personale aziendale di svolgere le proprie attività in modo efficiente. La soluzione gestionale Axioma Value Application ERP soddisfa le esigenze del personale addetto alla registrazione dei dati ed all'attività di amministrazione delle informazioni e dei documenti necessari alla gestione aziendale. VA ERP è composta da diversi moduli tutti integrati fra loro, ognuno dei quali è idoneo a supportare le attività di ciascuna delle aree funzionali dell'azienda. Il modulo Vendite consente di aumentare l efficienza del personale addetto alla gestione ordini, rintracciare i dati relativi alle fasi di acquisizione degli stessi e la fatturazione, e infine evitare il reinserimento dei dati tra i vari uffici che gestiscono le attività di carattere amministrativo e gestionale e le relazioni con i clienti. Vendite I vantaggi Supportare la gestione delle relazione con i clienti attraverso la rintracciabilità dei dati relativi alle fasi di acquisizione ordini e fatturazione Evitare il reinserimento dei dati tra i vari uffici che gestiscono le attività e le relazioni con i clienti 4

La soluzione gestionale Axioma Value Application ERP soddisfa le esigenze del personale addetto alla registrazione dei dati ed all'attività di amministrazione delle informazioni e dei documenti

5 Axioma VA ERP Il modulo Acquisti consente di emettere le richieste di acquisto e di registrare gli ordini di acquisto emessi nei confronti dei fornitori per tipologia di materiale. Permette inoltre di controllare l affidabilità dei fornitori, la qualità dei prodotti e il rispetto dei tempi di consegna definiti attraverso la registrazione in tempo reale dei dati ricevuti. Il modulo Amministrazione fornisce al personale tutte le funzioni per registrare i movimenti di contabilità generale clienti/fornitori. Consente di emettere in modo automatico i documenti di carattere amministrativo e fiscale per adempiere agli obblighi di legge. Con VA ERP i dipendenti possono collaborare e il rapporto con clienti e fornitori migliora, poiché tutti hanno a disposizione dati e informazioni sempre aggiornati e facilmente rintracciabili, comuni a tutti i reparti interessati. VA ERP snellisce i processi aziendali migliorando la precisione, la collaborazione e le fasi decisionali. L obiettivo della soluzione è migliorare l'attività di amministrazione e delle informazioni aziendali, disporre di soluzioni integrate fra loro per supportare tutte le attività dell azienda, che siano facili da usare e in grado di supportare il personale operativo Acquisti I vantaggi Automazione della emissione delle richieste di acquisto e classificazione per tipologia di acquisto (buyer) Controllare l affidabilità dei fornitori, la qualità dei prodotti e il rispetto dei tempi di consegna definiti Amministrazione Aggiornare le modalità di registrazione delle transazioni nel rispetto alla normativa e alla legislazione fiscale nazionale Registrare la movimentazione e guidare il personale attraverso apposite tipologie di documenti Aggiornare i dati contabili e amministrativi in tempo reale sulla base dei movimenti inseriti Migliorare l efficienza del personale attraverso un unica registrazione di contabilità generale i movimenti contabili di carattere amministrativo, fiscali e di contabilità analitica Fornire prospetti in modo automatico per adempiere agli obblighi di carattere fiscale e amministrativo. 5

Il modulo Amministrazione fornisce al personale tutte le funzioni per registrare i movimenti di contabilità generale clienti/fornitori.

6 Axioma VA ERP Caratteristiche e funzionalità principali Vendite Offerte Ordini Spedizione Fatturazione Acquisti Richieste d acquisto Ordini Entrata merci Amministrazione e Finanza Movimenti contabili Bilanci Adeguamenti fiscali Contabilità analitica Gestione INTRA Enasarco Bilancio consolidato A chi si rivolge Direzione Vendite Direzione Acquisti Amministrazione e Finanza 6

Movimenti contabili Bilanci Adeguamenti fiscali Contabilità analitica Gestione INTRA Enasarco

7 Via V. de Vizzi, 35/ Cinisello B.mo (MI) Tel Fax Axioma è presente anche a Bologna Verona

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