Edok Srl. FatturaPA Light. Servizio di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione. Brochure del servizio

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1 Edok Srl FatturaPA Light Servizio di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione Brochure del servizio

2 Fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione LA FATTURAPA La FatturaPA è una fattura elettronica ai sensi dell articolo 21, comma 1, del DPR 633/72. L obbligo di Fatturazione Elettronica nei confronti della Pubblica Amministrazione è stato introdotto nel nostro ordinamento dalla c.d. Finanziaria 2008 che stabilisce che la trasmissione delle fatture elettroniche destinate alla PA, denominate appunto FatturaPA, debba essere effettuata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), sistema informatico di supporto al processo di ricezione e successivo inoltro delle fatture elettroniche alle amministrazioni destinatarie nonché alla gestione dei dati in forma aggregata e dei flussi informativi anche ai fini della loro integrazione nei sistemi di monitoraggio della finanza pubblica. Le modalità di funzionamento del Sistema di Interscambio sono state definite con il Decreto Ministeriale 3 aprile 2013, n. 55. Gestore del SdI è l Agenzia delle Entrate alla quale sono stati demandati i seguenti compiti: coordinamento con il sistema informatico della fiscalità; controllo della gestione tecnica del Sistema di Interscambio; vigilanza in ordine al trattamento dei dati e delle informazioni; gestione dei dati e delle informazioni che transitano attraverso il SdI; elaborazione di flussi informativi anche ai fini della loro integrazione nei sistemi di monitoraggio della finanza pubblica. Tutta la documentazione tecnica sulla fattura elettronica, le modalità di trasmissione e i servizi di supporto e assistenza, sono disponibili su un sito dedicato esclusivamente alla fatturazione elettronica verso le Pubbliche Amministrazioni. TEMTISTICHE E OPERATIVITA Calendario della decorrenza degli obblighi della FatturaPA: 6 giugno 2014: scatta l obbligo per ministeri, Agenzie fiscali ed enti nazionali di previdenza (Amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1, comma 2 della legge 196/2009). 31 marzo 2015: scatta l obbligo per gli altri enti nazionali. Le PA non possono procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino all invio delle fatture in formato elettronico. SOGGETTI INTERESSATI Gli utenti coinvolti nel processo di fatturazione elettronica sono: Gli operatori economici, cioè i fornitori di beni e servizi verso le PA, obbligati alla compilazione/trasmissione della FatturaPA e alla sua conservazione a norma prevista dalla legge. Le Pubbliche Amministrazioni, che devono effettuare una serie di operazioni collegate alla ricezione della FatturaPA e alla sua conservazione a norma prevista dalla legge. Gli intermediari (es. Banche, Poste, altri intermediari finanziari, intermediari di filiera, commercialisti, imprese ICT, etc.), vale a dire soggetti terzi ai quali gli operatori economici possono rivolgersi per la compilazione/trasmissione della FatturaPA e per la sua conservazione sostitutiva prevista dalla legge. Possono servirsi degli intermediari anche le PA per la ricezione del flusso elettronico dei dati e per conservazione a norma. Tutte le Pubbliche Amministrazioni sono tenute a inserire l anagrafica dei propri uffici deputati alla ricezione delle fatture elettroniche nell Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA al fine di ottenere un codice univoco per ciascun ufficio che deve essere obbligatoriamente riportato in ogni FatturaPA emessa verso la Pubblica Amministrazione interessata. Pag. 2

3 FORMATO DELLA FATTURAPA La FatturaPA ha le seguenti caratteristiche: Il contenuto è rappresentato, in un file XML (extensible Markup Language), secondo il formato della FatturaPA. Questo formato è l unico accettato dal Sistema di Interscambio. L autenticità dell origine e l integrità del contenuto sono garantite tramite l apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura. La trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco dell ufficio destinatario della fattura riportato nell Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA). Il contenuto informativo della FatturaPA prevede le informazioni da riportare obbligatoriamente in fattura in quanto rilevanti ai fini fiscali secondo la normativa vigente; in aggiunta a queste il formato prevede l indicazione obbligatoria delle informazioni indispensabili ai fini di una corretta trasmissione della fattura al soggetto destinatario attraverso il Sistema di Interscambio. Per favorire l automazione informatica del processo di fatturazione, a integrazione delle informazioni obbligatorie, il formato prevede anche la possibilità di inserire nella fattura ulteriori dati. CONSERVAZIONE DELLA FATTURAPA Le fatture elettroniche che saranno trasmesse dai fornitori alle Pubbliche Amministrazioni FatturaPA dovranno essere obbligatoriamente conservate in modalità elettronica, secondo quanto espressamente disposto dall art. 43 del CAD (Codice dell Amministrazione Digitale, decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e s.m.), in base al quale i documenti informatici, di cui è prescritta la conservazione per legge o regolamento, possono essere archiviati per le esigenze correnti anche con modalità cartacee e sono conservati in modo permanente con modalità digitali, nel rispetto delle regole tecniche stabilite ai sensi dell articolo 71. Sia le Pubbliche Amministrazioni che i loro fornitori, dunque, sono tenuti ad assicurare la conservazione delle fatture elettroniche in modalità elettronica. Tutta la documentazione tecnica riguardante la fattura elettronica, le modalità di trasmissione e i servizi di supporto e assistenza, sono disponibili sul sito Il servizio FatturaPA Light FATTURAPA LIGHT FatturaPA Light è il servizio online di fatturazione elettronica verso la PA semplice e sicuro ideato da Edok. FatturaPA Light consente alle aziende clienti di gestire tutte le fasi della fatturazione elettronica verso le PA secondo le specifiche dettate dalla normativa sulla fatturazione elettronica (Decreto 3 aprile 2013 n. 55). FatturaPA Light permette di: Comporre le fatture elettroniche nel formato previsto dalla normativa; Firmare digitalmente le fatture in modalità massiva e automatica; Inviare le fatture alla PA attraverso il Sistema di Interscambio - SdI; Verificare, controllare e gestire le risposte provenienti dal Sistema di Interscambio - SdI. Conservare digitalmente a norma di legge le fatture inviate e le relative notifiche ricevute dallo SdI e dalle PA. FatturaPA Light è disponibile in due diversi tipi di servizio: FatturaPA Light XML+ e FatturaPA Light PDF+. Pag. 3

4 FATTURAPA LIGHT XML+ Funzionamento del servizio: Accesso al portale FatturaPA Light dal sito tramite apposite credenziali assegnate; Creazione manuale FatturaPA in formato XML, tramite apposita interfaccia che guida l utente nella generazione del documento, oppure upload di file XML già correttamente creati tramite applicazioni esterne; Invio FatturaPA, creata da portale o uplodata, al servizio di gestione FatturePA di Edok; Presa in carico da parte di Edok e verifica di idoneità del documento; Apposizione firma digitale; Invio a Sistema di Intercambio SdI; Ricezione e archiviazione notifiche SdI e PA destinataria; Aggiornamento in tempo reale stato avanzamento lavorazione; Conservazione digitale a norma di legge e tenuta decennale. Il Cliente può seguire costantemente tutta la lavorazione delle fatture affidate ad Edok, tramite l accesso al portale web. FATTURAPA LIGHT PDF+ Funzionamento del servizio: Accesso al portale FatturaPA Light dal sito tramite apposite credenziali assegnate; Upload manuale della fattura in formato PDF; Invio fattura al servizio di gestione FatturePA di Edok; Presa in carico da parte di Edok; Creazione FatturaPA in formato XML; Apposizione firma digitale; Invio a Sistema di Intercambio SdI; Ricezione e archiviazione notifiche SdI e PA destinataria; Aggiornamento in tempo reale stato avanzamento lavorazione; Conservazione digitale a norma di legge e tenuta decennale. Il Cliente può seguire costantemente tutta la lavorazione delle fatture affidate ad Edok, tramite l accesso al portale web. La sottoscrizione del servizio FatturaPA Light PDF+ consente anche la generazione di file XML da interfaccia web e l upload di file xml già generati (servizio FatturaPA Light XML+). Per tutte le società che non hanno necessità di conservare digitalmente i documenti ma richiedono solamente l invio allo SdI, Edok propone i servizi FatturaPA Light XML e FatturaPA Light PDF. Il funzionamento di questi due servizi è identico alle versione + ad eccezione del servizio di conservazione digitale a norma di legge che non viene svolto. Pag. 4

5 Listino prezzi FatturaPA Light Servizio Base Servizio base XML XML+ PDF PDF+ Canone annuo accesso al servizio incluse le prime nr. 25 fatture 40,00 40,00 240,00 240,00 Note: - Il servizio ha una durata di nr. 12 mesi a partire dalla data di sottoscrizione e pagamento del servizio; - Il servizio può essere esteso per ulteriori nr. 12 mesi sottoscrivendo un contratto di rinnovo alle stesse condizioni qui riportate. Pacchetti aggiuntivi (scelta facoltativa) Pacchetti aggiuntivi XML XML+ PDF PDF+ nr. 25 fatture 25,00 30,00 225,00 250,00 nr. 50 fatture 50,00 60,00 450,00 500,00 nr. 75 fatture 75,00 90,00 675,00 750,00 nr. 100 fatture 80,00 100,00 800,00 900,00 nr. 150 fatture 120,00 150, , ,00 nr. 200 fatture 140,00 180, , ,00 nr. 300 fatture 150,00 210, , ,00 nr. 400 fatture 160,00 230, , ,00 nr. 500 fatture 175,00 250, , ,00 Note: - In caso di scelta di un modulo aggiuntivo, riempire la casella in corrispondenza del numero di documenti che si intende preacquistare (25, 50, 100, ecc) e del tipo di servizio precedentemente sottoscritto (XML, XML+, PDF, PDF+). - I moduli aggiuntivi possono essere acquistati anche in seguito all esaurimento del servizio base. Per ulteriori informazioni riguardanti il servizio FatturaPA Light contattare il reparto commerciale Edok al seguente indirizzo marketing@edok.it oppure tramite telefono al seguente numero Pag. 5