Questo documento presenta la gestione del pannello di controllo del sistema "PTCPWEB" per le diverse utenze disponibili.

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1 PTCPWEB MANUALE UTENTE 1

2 Questo documento presenta la gestione del pannello di controllo del sistema "PTCPWEB" per le diverse utenze disponibili. Release Notes... 3 Dicembre Precondizioni Ricerca dei PTCP Inserimento e modifica di un PTCP Dati Generali Avvio VAS Adozione Verifica Regionale Approvazione Cronologia

3 Release Notes Dicembre 2015 Sono state apportate le seguenti modifiche: 1. Non è più obbligatorio compilare le singole schede per poter procedere alla compilazione della scheda successiva secondo la sequenza AVVIO-VAS-ADOZIONE-APPROVAZIONE 1. Precondizioni L'accesso al sistema è possibile sia per gli utenti loggati al sistema ed abilitati in scrittura, sia per quelli non abilitati o non loggati a sistema. Queste ultime due tipologie di utenze possono visualizzare l'applicativo che viene loro presentato in sola lettura, quindi consultabile nella sua totalità ma non modificabile in alcun modo. Gli utenti registrati, loggati ed abilitati all'applicativo, possono, in base al tipo di utenza posseduta (Utente Provinciale o Utente Regionale), agire in maniera attiva modificando gli elementi presenti ed inserirne di nuovi. 3

4 2. Ricerca dei PTCP La pagina introduttiva dell'applicativo è la pagina di ricerca dei PTCP presenti. Utente Regionale: in questa pagina visualizza il form di ricerca dei PTCP con tutti i campi configurabili, la griglia dei risultati, un link in ogni riga della tabella per visualizzare il dettaglio del PTCP ed i pulsanti "FILTRA" e "RESET". Compilando uno o più campi e selezionando "FILTRA", la tabella dei risultati viene ricaricata con i dati filtrati per i campi compilati. Per tornare allo stato iniziale selezionare invece "RESET". Selezionando invece il link presente nella parte sinistra di ogni riga della tabella visualizzato il dettaglio del PTCP selezionato mostrando i DATI GENERALI:, viene 4

5 Utente Provinciale: in questa pagina visualizza il form di ricerca dei PTCP con il campo "Provincia" precompilato con la provincia di appartenenza e non modificabile, i campi "Fase" e "Strumento" configurabili, la tabella dei PTCP disponibili (risultati della ricerca prefiltrati per la provincia dell'utente), un link in ogni riga della tabella per visualizzare il dettaglio del PTCP, ed i relativi pulsanti di gestione "FILTRA" e "RESET". Compilando uno o più campi del form e selezionando "FILTRA" la griglia dei risultati viene ricaricata con i PTCP filtrati per i campi compilati. Per tornare allo stato iniziale selezionare invece "RESET". Selezionando invece il link presente nella parte sinistra di ogni riga della tabella, viene visualizzato il dettaglio del PTCP selezionato. Selezionando ad esempio si apre una nuova pagina che mostra i DATI GENERALI del PTCP selezionato: 5

6 Inoltre, nella parte alta della pagina, vi è un pulsante "INSERISCI" che permette l'inserimento di un nuovo PTCP per la propria provincia, se non ve ne sono altri o se quello/i presenti sono in fase "APPROVATO". 3. Inserimento e modifica di un PTCP 6

7 3.1. Dati Generali Dopo aver selezionato dalla pagina di ricerca il pulsante "INSERISCI", se non sono presenti altri PTCP o se quelli presenti sono in fase "APPROVATO", viene visualizzata la pagina di inserimento di un nuovo PTCP. Utente Regionale: pagina inizialmente non disponibile. Viene abilitata solo quando lo stato del PTCP è diverso da "DA AVVIARE" per permettere una eventuale rimozione o semplicemente per consultare la cronologia dell'invio delle per il PTCP. Utente Provinciale: visualizza il primo tab di definizione del PTCP. Vengono visualizzati i dati riassuntivi dell'ente e del nuovo PTCP appena creato, i pulsanti di gestione del tab ed i pulsanti per la navigazione. Per poter continuare nella definizione del PTCP è necessario inserire l'indirizzo della provincia e poi selezionare il pulsante "SALVA"; se non si immette l indirizzo si visualizza il seguente messaggio di errore: Il campo provincia è obbligatorio. Diversamente, se si vuole eliminare il PTCP appena creato o un PTCP già presente è necessario selezionare "ELIMINA". A fianco alla voce "Visualizza Comunicazioni inviate" vi è un pulsante che visualizza la cronologia delle inviate per quel PTCP: 7

8 Dopo aver selezionato il pulsante "SALVA" vengono abilitati anche i tab successivi ed il PTCP va in stato "DA AVVIARE". La compilazione dei tab deve esser effettuata in maniera sequenziale, diversamente il tab successivo non risulta modificabile Avvio Selezionando il tab "AVVIO" viene visualizzata la maschera di inserimento dei dati di avvio: Utente Regionale: visualizza il form di inserimento degli atti di avvio del PTCP, il pulsante "CONFERMA STATO" e, se i dati sono già stati compilati in precedenza, il pulsante "MODIFICA". 8

9 Dopo aver compilato tutti i campi (sono tutti obbligatori) ed aver selezionato "CONFERMA STATO" il PTCP passa in stato "AVVIATO". Il tab corrente rimane comunque editabile. Utente Provinciale: visualizza il form di inserimento degli atti di avvio del PTCP ed il pulsante "CONFERMA STATO". Dopo aver compilato tutti i campi (sono tutti obbligatori) ed aver selezionato "CONFERMA STATO" il PTCP passa in stato "AVVIATO" VAS Selezionando il tab "VAS" viene visualizzata la maschera di definizione della "Valutazione Ambientale Strategica" del PTCP in esame. Utente Regionale: se presente almeno una VAS, viene visualizzata la griglia delle VAS disponibili tra cui scegliere; 9

10 diversamente viene visualizzato un messaggio di avviso che non sono presenti VAS selezionabili. In ogni caso il pulsante "CONFERMA STATO" rimane disponibile e se premuto, cambia lo stato del PTCP a "VAS". Il tab corrente rimane comunque editabile per poter effettuare delle modifiche in un secondo momento. Utente Provinciale: se presente almeno una VAS, viene visualizzata la griglia delle VAS disponibili tra cui scegliere, diversamente viene visualizzato un messaggio di avviso che non sono presenti VAS selezionabili. In ogni caso il pulsante "CONFERMA STATO" rimane disponibile e se premuto, cambia lo stato del PTCP a "VAS" Adozione Selezionando il tab "ADOZIONE" viene visualizzata la maschera di definizione dei parametri legati all'atto di adozione ed al BURL associato. Inoltre, vi è la possibilità di gestire i documenti a corredo dello stato del piano. 10

11 Utente Regionale: visualizza i campi per la definizione dell'atto di adozione, quelli per il BURL associato, i pulsanti di gestione documentale ed il pulsante di "CONFERMA STATO". Dopo aver compilato i campi necessari ed aver eventualmente caricato gli allegati a corredo, selezionare "CONFERMA STATO" per passare il PTCP allo stato "ADOTTATO. Il tab rimane comunque modificabile per poter cambiare le configurazioni in un secondo momento (per confermare le modifiche viene visualizzato il pulsante apposito "MODIFICA ). Cliccando il bottone GESTIONE DOCUMENTI si apre una tabella contenente l elenco di tutti i documenti associati alla fase di ADOZIONE DEL PIANO che sono stati caricati: i documenti presenti vengono raggruppati per tipo di elaborato e per ciascuno viene indicato il Procedimento, la fase, il tipo di elaborato e il numero di documenti presenti. Cliccando sul bottone, che si trova sulla destra, si apre un ulteriore tabella contenente altre informazioni sul documento caricato: titolo del documento, nome del file, tipo di elaborato, tipo di documento. 11

12 La casella AZIONI contiene tre strumenti di gestione che servono per: Avviare il download del documento ; Eliminare il file ; Visualizzare il form di modifica dei dati descrittivi del file. Cliccando su questo strumento si apre una finestra contenente i dati modificabili. L utente Regionale può modificare questi dati e salvare le modifiche effettuate cliccando il bottone SALVA. Una volta che il Documento è stato salvato compare un messaggio di conferma salvataggio Cliccando invece il bottone INSERISCI DOCUMENTO 12

13 si apre il form di inserimento di un nuovo documento, contenente i campi, obbligatori, da compilare: Per caricare un documento, selezionare "SFOGLIA" e ricercare il documento da caricare nel proprio computer: l'estensione deve essere una tra doc, docx, pdf). Il caricamento di documenti di formato diverso non è possibile e l utente viene avvisato con un messaggio di errore. 13

14 Dopo aver caricato il file, selezionare il pulsante "CARICA" per completare il caricamento oppure selezionare l'icona a "x" a destra della barra di caricamento o "CANCELLA" per annullare. Completato l'upload viene visualizzato un messaggio di conferma dell'avvenuto caricamento. Compilare gli altri campi obbligatori e selezionare "SALVA" per confermare l'inserimento. Diversamente, selezionare "RESET" per azzerare tutto il form di compilato. L utente Regionale può sempre modificare i dati descrittivi dei documenti caricati. Cliccando il bottone COPIA DOCUMENTI si apre una finestra contenente tutti i documenti caricati (non solo per quel PTCP specifico): 14

15 Selezionando i documenti di interesse, che vengono evidenziati in verde, 15

16 e cliccando il bottone COPIA SELEZIONATI, si copiano gli stessi nel proprio PTCP. Compare un ulteriore messaggio di conferma Una volta cliccato sul SI i documenti selezionati vengono copiati nel proprio PTCP con la comparsa di un messaggio che indica che il Documento è stato salvato con successo: L interfaccia dell utente Regionale presenta il bottone MODIFICA perché solo lui può effettuare modifiche dopo che lo stato del Piano è stato confermato. Cliccando su questo bottone, dopo che è stata effettuata la modifica, i dati vengono salvati; il bottone CONFERMA STATO rimane comunque disattivato. Utente Provinciale: visualizza i campi per la definizione dell'atto di adozione, quelli per il BURL associato, i pulsanti di gestione documentale ed il pulsante di "CONFERMA STATO". Dopo aver compilato i campi necessari ed aver eventualmente caricato gli allegati a corredo, selezionare "CONFERMA STATO" per passare il PTCP allo stato "ADOTTATO". 16

17 Nella definizione degli "Estremi dell'atto di adozione" vi è la possibilità di allegare una delibera. Il processo di compilazione e caricamento dati e documenti è lo stesso dell utente Regionale, l unica eccezione sta nel fatto che una volta che l utente Provinciale ha Confermato lo Stato del Piano non può più modificare gli Estremi dell atto stesso. Per quanto riguarda invece il COPIA DOCUMENTI la finestra che si apre, contenente i documenti da copiare, presenta l elenco solo dei documenti relativi a quella Provincia: 17

18 3.5. Verifica Regionale Selezionando il tab "VERIFICA REGIONALE" viene visualizzata la pagina di configurazione dei dati di verifica da parte degli Utenti Regionali. Utente Regionale: è abilitato alla modifica. Visualizza i pulsanti di gestione documentale, il pulsante di "CONFERMA STATO" e, se i campi erano già stati compilati in precedenza, un pulsante "MODIFICA". I pulsanti di gestione documentale e i campi per l'upload degli allegati hanno lo stesso funzionamento di quelli dell AVVIO. Dopo aver compilato i campi obbligatori, selezionare "CONFERMA STATO" per completare la fase "VERIFICA REGIONALE". 18

19 La compilazione de ESTREMI ATTO DI VERIFICA REGIONALE DI CONFORMITA AL PTR è obbligatoria; la GESTIONE DOCUMENTI, INSERISCI DOCUMENTO e COPIA DOCUMENTI avviene nello stesso modo dell AVVIO. Utente Provinciale: visualizza tutta la pagina in sola lettura e non è abilitato a compiere alcuna modifica. 19

20 Una volta che questa sezione è stata compilata e confermata dall utente Regionale, l utente Provinciale può solo scaricare l ALLEGATO PARERE che è stato caricato Approvazione Selezionando il tab "APPROVAZIONE" vengono visualizzati i campi per la definizione dell'approvazione del PTCP. 20

21 Utente Regionale: visualizza i campi per la definizione dell'atto di approvazione, del BURL e di una eventuale approvazione di modifica al PTCP. Inoltre, visualizza i pulsanti di gestione e quelli di "CONFERMA STATO" e, se i dati erano già stati compilati, di "MODIFICA". Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori ed aver selezionato "CONFERMA STATO" il PTCP va in stato "APPROVATO" e quindi risulta ufficialmente chiuso. Anche dopo la sua chiusura il PTCP è comunque modificabile, in tutte le sue componenti, dall utente Regionale. I campi degli ESTREMI ATTO DI APPROVAZIONE e degli ESTREMI BOLLETTINO UFFICIALE DELLA REGIONE LOMBARDIA sono da compilare obbligatoriamente; quelli invece degli ESTREMI ATTO DI EVENTUALE APPROVAZIONE DI MODIFICA AL PTCP PER VARIANTE/AGGIORNAMENTO sono facoltativi. Le compilazione delle sezioni GESTIONE DOCUMENTI, INSERISCI DOCUMENTO e COPIA DOCUMENTI avviene nello stesso modo dell AVVIO. Utente Provinciale: visualizza i campi per la definizione dell'atto di approvazione, del BURL e di una eventuale approvazione di modifica al PTCP. Inoltre, visualizza i pulsanti di GESTIONE DOCUMENTI, INSERISCI DOCUMENTI, COPIA DOCUMENTI e quelli di CONFERMA STATO. Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori ed aver selezionato CONFERMA STATO il PTCP va in stato "APPROVATO" e quindi risulta ufficialmente chiuso. 21

22 Dopo la sua chiusura il PTCP viene visualizzato in sola lettura e quindi non modificabile. L utente può scaricare il documento di ATTO DI APPROVAZIONE e comunque svolgere tutte le azioni consentite nelle sezioni di GESTIONE DOCUMENTI, INSERISCI DOCUMENTI, COPIA DOCUMENTI, come nella sezione di AVVIO. Il processo di compilazione e caricamento dati e documenti è quindi lo stesso dell utente Regionale, l unica eccezione sta nel fatto che una volta che l utente Provinciale ha Confermato lo Stato del Piano non può più modificare gli Estremi dell atto stesso. 22

23 Dopo che il Piano è stato Approvato e quindi chiuso l utente Provinciale può aprire un nuovo PTCP per la propria provincia di appartenenza Cronologia Selezionando il tab "CRONOLOGIA" viene visualizzata la cronologia delle modifiche effettuate al PTCP corrente. Utente Regionale: visualizza una griglia contenente la lista cronologica delle modifiche/azioni che sono state effettuate al PTCP che si sta visualizzando. Utente Provinciale: visualizza una griglia contenente la lista cronologica delle modifiche/azioni che sono state effettuate al PTCP che si sta visualizzando. Cliccando un TIPO DI AZIONE, la riga di riferimento della tabella si evidenzia in verde e si apre una finestra di popup contenete il dettaglio della riga selezionata. 23

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