Laboratorio di informatica umanistica

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1 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SASSARI Dipartimento di Storia, Scienze dell Uomo e della Formazione Laboratorio di Informatica Umanistica Manuale Esercitazione 3 Docente: 1

2 Introduzione a Calc Introduzione a Calc...3 Importare i dati con separatore di campo...3 Trasporre i dati...4 Formattare i dati...5 Ordinare i dati...7 Editing delle tabelle...8 Creazione di una nuova tabella a partire dalla prima, in un altro foglio...9 Come copiare un foglio intero nello stesso documento:...9 Come copiare e incollare esclusivamente le celle di interesse

3 Introduzione a Calc Il file usato durante la lezione è "Gdp.csv". Importare i dati con separatore di campo Aprire il file con Calc. Il sistema visualizza la seguente maschera: Il sistema rileva i delimitatori di colonna e visualizza un anteprima di come saranno i dati. Premere ok per proseguire. Il sistema ha delimitato i campi come presente nell anteprima. 3

4 Trasporre i dati Trasporre i dati in modo che i dati di ciascun anno appaiano per riga (B) invece che per colonna (A). Selezionare le righe Cliccare con il tasto destro del mouse e premere Cut Spostarsi e cliccare col tasto destro mouse su una cella e selezionare Paste Special del Il sistema apre la seguente maschera per scegliere le opzioni per incollare i dati Selezionare le opzioni e premere Traspose 4

5 Le celle sono state spostate come richiesto. Nella sezione Selection apporre i flag sulla modalità con cui si vogliono incollare i dati (tutto, solo testo, solo numeri, formule ecc.) Formattare i dati Formattare le celle della colonna GDP in modo da visualizzare un'unica cifra decimale. Attenzione al formato numerico anglosassone. In particolare si noti che il separatore decimale è quello anglosassone (il punto) e non la virgola. Anche il separatore decimale da utilizzare può essere definito attraverso la formattazione delle celle. Provare ad esempio a sostituire il punto con la virgola. Esistono due metodi per la formattazione delle celle modificando il numero di cifre dopo la virgola. Metodo 1 Esistono due bottoni per aggiungere / togliere posizioni decimali. Premere Delete Decimal Place. 5

6 Metodo 2 Selezionare la colonna di cui si vuole modificare il formato, cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare Format Cells Il sistema visualizza la seguente maschera: Settare a 1 il numero a fianco della dicitura Decimal Place. Modificare la lingua per selezionare il separatore decimale virgola al posto del numero 6

7 Ordinare i dati Ordinare i dati in ordine crescente in base alla colonna anno Selezionare la colonna in base alla quale si vogliono ordinare e premere il bottone Sort Ascending Il sistema visualizza il seguente messaggio. Il sistema permette due scelte: Current selection: ordinare esclusivamente la selezione corrente e lasciare i dati delle altre colonne invariati, nella stessa posizione; Extend selection: vergono ordinate tutte le colonne seguendo l ordinamento di quella selezionata. Le righe vengono ordinate per intero,seguendo l ordinamento della colonna selezionata. Cliccare il bottone Extend selection 7

8 Editing delle tabelle Aprire il file 'impiegati' Vogliamo che nel secondo foglio venga creata una nuova tabella inizialmente con 4 righe e 4 colonne, copiate dal primo foglio. Quello che vogliamo ottenere è la prima riga con contorni neri più scuri, carattere in grassetto e corsivo blu, sfondo grigio scuro. Caratteri saranno allineati tutti al centro, le celle saranno allargate in verticale e orizzontale. La tabella verrà incorniciata. Verrà cancellata una colonna e una riga ed esportato in pdf il risultato. A questo punto si salverà il documento con un nuovo nome. 8

9 Creazione di una nuova tabella a partire dalla prima, in un altro foglio. Esistono due modalità per farlo: 1. copiare tutto il foglio, lavorare sulla copia eliminando le parti in eccesso della tabella 2. copiare e incollare esclusivamente le celle di interesse Come copiare un foglio intero nello stesso documento: Posizionarsi sulla barra di stato, cliccare sull'etichetta del foglio, con il tasto destro del mouse e, nell'elenco che appare, selezionare Sposta/copia foglio. Il sistema apre la seguente finestra: Ora è possibile scegliere cosa fare del foglio1: Nella sezione operazione si può scelgiere se copiarlo o spostarlo. Nel nostro caso vogliamo copiarlo. Poi si può scegliere la posizione del foglio: - Al documento: posso decidere di inserirlo nel documento corrente o in un altro documento aperto; - Inserisci prima: una volta scelto il file nel quale inserirlo è possibile scegliere la posizione all'interno del foglio. 9

10 È infine possibile scegliere un nome per il nuovo foglio. Il sistema crea in automatico un nome, che è possibile modificare. Nominiamo il nostro foglio in "Tabella2" e clicchiamo su OK. Il sistema ci porta in automatico sul nuovo foglio creato come copia del primo. A questo punto eliminiamo le colonne in eccesso selezionandole e cliccando sulla selezione con il tasto destro del mouse. Noi vogliamo eliminare del tutto le colonne. In realtà sarebbe indifferente per noi se cancellassimo esclusivamente i contenuti, in quanto non è stata eseguita ancora nessuna formattazione sulle celle. Con il semplice elimina cancelliamo anche la formattazione. Con elimina contenuti rimane la formattazione delle celle (bordi, colori ecc) e vengono cancellati esclusivamente i contenuti all'interno. É possibile eliminare le celle evidenziate cliccando contemporaneamente i tasti Ctrl e -. La stessa operazione può essere ripetuta per le righe. Come copiare e incollare esclusivamente le celle di interesse Per prima cosa creare un nuovo foglio. Cliccare a fianco al foglio appena creato e il sistema visualizzerà la seguente maschera: - Scegliere la posizione. - Scegliere se inserirlo da un altro file o da quello corrente. - Decidere poi quanti fogli, il nome del foglio, in caso sia un nuovo foglio. Premere ok. 10

11 Posizionarsi sul foglio e selezionare esclusivamente le 4 righe e 4 colonne che vogliamo copiare. Cliccare su una cella con il tasto destro del mouse e cliccare poi sulla voce copia. Spostarsi sul nuovo foglio, cliccare su una cella con il tasto destro del mouse e selezionare 'Incolla'. Il sistema incolla esattamente le celle selezionate. 11