Manuale Data Ufficio S.p.A.

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1 Manuale 730

2 I 730 Tabella dei Contenuti 0 Part I Cruscotto 3 1 Cruscotto Controllo segnalazioni... dichiarazioni 9 Esportazione... Dichiarazioni 10 Controllo abbinamenti Cruscotto 730/ Abbinamento /4 16 Ricevuta 730/ Procedura accettazione /4 18 Index 0

3 Part I

4 Vers Cruscotto Il Cruscotto è una tabella riassuntiva che ha l'obiettivo di seguire lo stato di avanzamento delle dichiarazioni, e ti consente di avere report completo delle operazioni effettuate. In dettaglio per effettuare tali operazioni è necessario: connettersi ad Internet digitare l'indirizzo del sito ufficiale del CAF loggarsi accedere alla funzione "Cruscotto Report e liste", presente nella sezione Upload Esiti e Ricevute 5. Compare questa nuova finestra di dialogo, in cui devi selezionare il "Prodotto" (scegliendolo in base al cruscotto da visualizzare) e l'anno relativo alla dichiarazione dei redditi; ed infine cliccare su "Esegui".

5 Cruscotto 4 In seguito vengono presentati i vari cruscotti presenti: 730, 730/4, RED, ISE 1.1 Cruscotto 730 Il Cruscotto 730 ti consente di avere report completi delle operazioni effettuate. Per visualizzare il Cruscotto 730, una volta entrati nella sezione "Cruscotto Report e Liste", devi selezionare il prodotto "730" e l'anno relativo creazionde delle dichiarazioni; quindi procedi cliccando su "Esegui". Cliccando su "Esegui", compare la lista completa delle dichiarazioni. Come puoi vedere nel Cruscotto 730, viene segnalato lo stato e le eventuali segnalazioni delle dichiarazioni 730 inviate. Di seguito spieghiamo le varie voci presenti in questa schermata.

6 5 730 Vers

7 Cruscotto 6 Voci "Stato dichiarazioni 730" Vedimao di seguito le colonne stato presenti in alto nel cruscotto 730: Attraverso questi tasti puoi filtrare le dichiarazioni "per stato", evidenziando nell'elenco solo le dichiarazioni con lo stato che ti interessa Ti ricordo che nella colonna Tipo, data invio viene già segnalato se una dichiarazione è "Accettata" o "Scartata", con l'icona Verde (accettata) o rossa (scartata). Vediamo di seguito ogni singola voce: Ti consente di evidenziare tutte le dichiarazioni 730 che sono state accettate ed acquisite dal sistema, e per le quali verranno prodotti i conguagli 730/4 per l'invio ai Sostituti d'imposta Ti consente di evidenziare tutte le dichiarazioni 730 che sono state accettate ed acquisite dal sistema, ma che il RAF ti invita a controllare. Il RAF (Responsabile dell'assistenza Fiscale) effettua dei controlli automatici per l'applicazione del Visto. In ogni caso il 730 verrà trasmesso Ti consente di evidenziare tutte le dichiarazioni 730 che sono state accettate ed acquisite dal sistema, ma che dal controllo Sogei risultano contenere anomalie segnalate da almeno un asterisco (*). In ogni caso il 730 verrà trasmesso Ti consente di evidenziare tutte le dichiarazioni 730 che sono state accettate ed acquisite dal sistema, ma che il RAF ti invita a controllare e che dal controllo Sogei risultano contenere anomalie segnalate da almeno un asterisco (*). In ogni caso il 730 verrà trasmesso Ti consente di evidenziare tutte le dichiarazioni scartate dal controllo Sogei per presenza di errori rilevanti. Il 730 non verrà trasmesso

8 7 730 Vers Procediamo ora a spiegare le varie colonne presenti: Viene riportato il nome, il cognome e il codice fiscale del dichiarante Specifica se una dichiarazione è: - accettata (icona verde) o scartata - è stata elaborata con software (WEB) o software off line (WIN) - è di tipo ordinaria - rettificativa - integrativa - integrativa/rettificativa Inoltre viene indicata la data invio della dichiarazione, nonchè la data in cui è stata accettata o scartata Da questa colonna è possibile prelevare direttamente il PDF della dichiarazione 730 Indica il codice fiscale del sostituto collegato alla dichiarazione

9 Cruscotto 8 Indica lo stato del 730/4 collegato alla dichiarazione (tale stato è visibile anche dal cruscotto 730/4) Vediamo nel dettaglio i vari stati: Posta in Attesa= è in attesa l'invio tramite posta Posta in corso = è in corso l'invio tramite posta Posta Eseguita = Inviato tramite posta Fax in Attesa = In attesa di essere inviato via Fax Fax in corso = è in corso l'invio tramite Fax Fax Eseguito = Inviato via Fax Mail in Attesa = In attesa di essere inviato via Mail in corso = è in corso l'invio tramite Mail Eseguita = Inviato via Telematico in Attesa = In attesa di essere inviato Telematicamente Telematico in corso = è in corso l'invio telematico Telematico Eseguito = Inviato Telematicamente Ti segnala le anomalie della dichiarazione: infatti è possibile che una dichiarazione 730 comunque accettata abbia delle segnalazioni (o anomalie) di tipo non scartanti; per controllare il tipo di segnalazione clicca sull'icona "segnalazioni" (triangolo giallo) che compare in questa

10 9 730 Vers le sezioni delle Finanze Questa colonna è divisa in due sezioni: dichiarante e coniuge. In entrambe viene indicato se spetta o meno compenso da parte del Ministero Controllo segnalazioni dichiarazioni Come controllare il tipo di segnalazione presente nella dichiarazione Per controllare il tipo di segnalazione presente in un dichiarazione accettata, clicca se presente su questa icona nella colonna "Segnalazioni". Ti compare una nuova finestra in cui viene segnalato il tipo di anomalia presente: Nel nostro caso segnala alcuni controlli del RAF. Ricordiamo di seguito i tipi di segnalazioni non scartanti: - Segnalazioni del RAF - Segnalazioni Sogei - Segnalazioni RAF+Sogei

11 Cruscotto 10 Dichiarazioni Scartate Nel caso in cui le dichiarazioni sono nello stato "SCARTATE" (icona Rossa), bisogna visualizzare il tipo di problema, accedere nuovamente all'applicativo fiscale (WEB O WINDOWS) e modificare la dichiarazione come segnalato nelle note bloccanti Esportazione Dichiarazioni E' necessario, nonchè importante per una propria gestine delle dichiarazioni, controllare e avere l'elenco totale delle dichiarazioni 730 acquisite che verranno inviate come conguagli ai sostituti e all'agenzia delle Entrate. Procedi quindi, cliccando in basso a sinistra sulla voce "esporta elenco in excel": Cliccando sulla voce "Esporta Elenco in Excel" verrà creato un file CSV che potrai salvare direttamente sul tuo PC per avere un elenco di tutte le tue dichiarazioni con i relativi stati. Questo elenco è utile in quanto rappresenta lo stesso elenco di dichiarazioni che verranno inviate all'agenzia delle Entrate Controllo abbinamenti 730 Per controllare se una dichiarazione 730 è stata abbinata e quindi il sostituto d'imposta ha accettato il 730/4 devi accedere al cruscotto 730 (con la procura vista in precedenza).

12 Vers Nel cruscotto 730, trovi l'elenco completo delle tue dichiarazioni e, in particolare nella colonna "Stato 730/4" puoi controllare se la tua dichiarazione è stata abbinata o meno: Posizione non abbinata: la dichiarazione è scartata dal sostituto Posizione abbinata: la dichiarazione è accettata dal sostituto In caso di dichiarazione non abbinata, quindi scartata dal sostituto, devi procedere in questo modo: - entrare nell'area "Cruscotto 730/4", quindi cliccando sul link presente in alto: Una volta entrato nel cruscotto 730/4 puoi ricercare il sostituto per codice fiscale:

13 Cruscotto 12 - in questo modo puoi visualizzare nella colonna "Tot DIP (Acc/Scar)" quante dichirazioni il sostituto ha scartato. Cliccando sul codice fiscale del sostituto ti compare l'elenco dei sostituti, e per quelli scartati, il motivo dello scarto 1.2 Cruscotto 730/4 Nel Cruscotto 730-4, viene segnalato lo stato e gli eventuali scarti dei 730/4 inviati ai sostituti. Di seguito sono segnalati i passaggi operativi e le varie icone presenti. Per accedere al cruscotto 730/4 devi: connettersi ad Internet digitare l'indirizzo del sito ufficiale del CAF loggarsi accedere alla funzione "Cruscotto Report e liste", presente nella sezione Upload Esiti e Ricevute 5. Nella finestra di dialogo seleziona il "Prodotto" (nel nostro caso 730/4), e l'anno relativo alla dichiarazione dei redditi; ed infine clicca su "Esegui".

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15 Cruscotto Cliccando su "Esegui", compare questa maschera con l'elenco di tutti i sostituti gestiti nelle dichiarazioni 730 inviate e acquisite. Nel Cruscotto 730-4, viene segnalato lo stato e successivamente gli eventuali scarti dei 730/4 inviati ai sostituti.

16 Vers Di seguito spieghiamo le varie colonne presenti: Indica l'id Busta del 730/4 (questo ID ti servirà anche per la gestione delle ricevute dei 730/4) e viene segnalata la data di elaborazione del 730/4 Indica il Tipo di dichiarazioni presenti nel 730/4 (Ordinarie/Integrative) Indica il nominativo del sostituto d'imposta con il relatico codice fiscale o partita iva La colonna è divisa in due sottocolonne dove vengono indicati rispettivamente nella prima il numero di dichiaranti per i quali il sostituto ha accettato il 730/4, mentre nella seconda i dichiaranti per i quali il 730/4 è stato scartato. Indica, per i 730/4 inviati via posta, la data di spedizione La colonna è divisa in due icone: cliccando sul "pdf" è possibile scaricare il 730/4 in formato PDF; mentre cliccando sul floppy è possibile inviare per il file

17 Cruscotto 16 La colonna "stato merita una spiegazione più accurata. Indica lo stato di avanzamento del 730/4. Vediamo nel dettaglio i vari stati: Posta in Attesa= è in attesta l'invio tramite posta Posta in corso = è in corso l'invio tramite posta Posta Eseguita = Inviato tramite posta Fax in Attesa = In attesa di essere inviato via Fax Fax in corso = è in corso l'invio tramite Fax Fax Eseguito = Inviato via Fax Mail in Attesa = In attesa di essere inviato via Mail in corso = è in corso l'invio tramite Mail Eseguita = Inviato via Telematico in Attesa = In attesa di essere inviato Telematicamente Telematico in corso = è in corso l'invio telematico Telematico Eseguito = Inviato Telematicamente Abbinamento 730/4 Una volta inviati i 730/4 ai sostituti, secondo le diverse modalità già viste (posta - mail - fax), sono riscontrabili due casi: - sostituto che riceve il 730/4: accede attraverso login e password inviategli al portale 730/4inrete, e procede all'accettazione o meno dei 730/4. I 730/4 accettati dal sostituto saranno trasmessi tramite (mittente sostituto / ricevente il centro caf). Il centro caf deve solo archiviare l' . - centro caf che gestisce i 730/4: procede all'accettazione dei 730/4 nell'apposita sezione presente nel portale caf. La procedura è spiegata di seguito.

18 Vers Ricevuta 730/4 Alcuni centri caf procedono all'accettazione dei 730/4. Vediamo come. Per accedere alla sezione "Gestione Ricevute 730/4" devi: connettersi ad Internet digitare l'indirizzo del sito ufficiale del CAF loggarsi accedere alla funzione "Gestione Ricevute 730/4", presente nella sezione Upload Esiti e Ricevute. Ti ricordo che L'id busta è: - il codice presente nella parte superiore a destra della Cover del 730/4 - il codice presente nel cruscotto 730/4, nella colonna ID busta Una volta inserito il codice e cliccato sul tasto "Cerca, ti compare questa schermata:

19 Cruscotto 18 A questo punto per confermare l'accettazione clicca sulla voce "da Confermare" Ti compare questa schermata: Cliccando su "Accetta Tutti" il sistema in automatico abbina tutti i dipendenti contenuti nella busta al sostituto. Puoi comunque decidere di scartare un singolo dipendente, cliccando sull'apposita icona, come mostrato nella schermata. Per concludere la procedura, puoi decidere di stampare la pagina contenente i nominativi accettati Procedura accettazione 730/4 Procedura accettazione / scarti 730/4 da parte dei sostituti Una volta inviati i 730/4 ai sostituti, secondo le diverse modalità già viste (posta - mail fax), il sostituto provvederà tramite un'apposita procedura ad accettare o meno i 730/4. I caf possono quindi visualizzare all'interno del cruscotto se il 730/4 è stato accettato o meno dal sostituto, vediamo come: Attraverso i tasti presenti in alto a sinistra puoi filtrare i 730/4 per stato, evidenziando nell'elenco solo quelli con lo stato che ti interessa: accettato o scartato. Inoltre nella colonna stato compariranno le seguenti icone:

20 Vers : questa icona segnala che il 730/4 è stato accettato dal sostituto : questa icona segnala che il 730/ è stato scartato dal sostituto. Esportazione File csv Ti ricordo che per avere un controllo e una visione completa sul processo e lo stato dei 730/4, è consigliato salvare sul proprio pc il file "Esporta Elenco in Excel" in formato csv. Procedi quindi dal "Cruscotto 730/4" cliccando sul link in basso a sinistra "Esporta Elenco in Excel".

21 Cruscotto 20 In questo modo puoi salvare sul tuo pc un report con il resoconto dei sostituti che (alla data del tuo report) hanno acquisito o scartato i 730/4.