Manuale Utente. Utilizzo Programma. Magazzino

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1 UNIVERSITA DEGLI STUDI DI FERRARA Manuale Utente Utilizzo Programma Magazzino

2 GESTO: Acquisti OnLine Cosa puoi fare? Tramite il modulo di Gesto che verrà illustrato in seguito, potrai gestire in tempo reale, indipendentemente dalla dislocazione fisica dei dipendenti, le richieste di materiale. Come accedo al servizio? Per accedere al servizio è necessario collegarsi tramite internet Explorer al seguente indirizzo: A questo punto dovete inserire acronimo di posta elettronica in login e relativa pwd. La prima volta che si accede a questa pagina vi verrà mostrato un msg che vi dice di avervi riconosciuto come utente ma che dovrete essere abilitati nella gestione dell applicativo. Contestualmente il programma avrà mandato una mail di richiesta abilitazione all ufficio Applicativi Amministrativi, dovrete, quindi, attendere al max una giornata lavorativa per essere abilitati all utilizzo della procedura Una volta che sarete abilitati ricollegatevi con Internet Explorer allo stesso indirizzo e inserite sempre acronimo di posta elettronica in login e relativa pwd. Ora dovreste essere abilitati all utilizzo del programma, in caso contrario mandate una mail a: applicativi.amministrativi@unife.it. Dopo aver inserito la password premere il tasto Accedi

3 Cliccare su Ok, al messaggio di benvenuto Richiesta Materiale La videata successiva si presenterà come quella in figura. Nel menù a sinistra si trova l elenco dei prodotti disponibili, suddivisi per categorie merceologiche. Per visualizzare l elenco dei prodotti, cliccare sulla categoria relativa.

4 Scegliere ancora fra l'elenco di sottocategorie disponibili. Noterete come la pagina si popolerà di tutti gli articoli della sottocategoria scelta. Per scegliere l articolo che volete acquistare cliccare sul carrelino corrispondente.

5 Comparirà immediatamente il messaggio: "Articolo aggiunto al carrello!" (Fig.10). Premere sul tasto Ok, per andare avanti. Dopo aver "aggiunto al carrello" tutti gli articoli che si voleva acquistare, spostarsi nella parte alta della videata. Sulla destra troverete nuovamente un icona con un carrello.

6 Per confermare il materiale premere il tasto Conferma. Per eliminare articoli aggiunti al carrello erroneamente premere sul cestino nella colonna Elimina.

7 Ora confermare gli ordini tramite l'apposito tasto. La finestra successiva vi permetterà di confermare l'ordine. tramite il tasto conferma ordine. Al temine di tutte le operazioni e prima di chiudere l'applicazione web, ricordarsi di cliccare sul link "logout"

8 Gestione Articoli Particolari Questa gestione serve per gestire articoli non ancora presenti in anagrafica articoli. Ci sono due possibilità: selezionare un articolo generico, ad esempio si desidera ordinare un pc portatile senza per forza specificare marca e modello, o altrimenti se si desidera ordinare un articolo di cui si conosce la maggior parte delle informazioni (ad esempio ordinare un reagente), attraverso quest opzione c è la possibilità di specificare tutte le informazioni riguardante l articolo nuovo che poi verrà inserito dai gestori del magazzino. Articoli Generici Come nel caso degli articoli in magazzino selezionare una delle sottocategorie specificate per vedere l elenco degli articoli generici che si possono ordinare, e ordinare l articolo come nel caso degli articoli in magazzino

9 N.B.: In questa gestione è possibile ordinare un solo articolo generico. Per la gestione dell articolo si agisce come nella gestione precedente. Crea nuovo articolo In questo caso bisogna specificare tutti i riferimenti per poter inserire l articolo nell anagrafica

10 al momento dell approvazione dell ordine. Una volta salvato e aggiunto l articolo inserito compare la seguente maschera: L ordine viene quindi inserito immediatamente nel sistema ed è possibile a questo punto inserire allegare dei documenti nell ordine, cliccando sulla scritta di colore blu. Una volta ciccato sulla scritta compare la prossima schermata: Attraverso la gestione degli allegati ordine parte inferiore della schermata è possibile aggiungere un documento per descrivere meglio l articolo o l ordine che si sta facendo.