Manuale DigitalSign istallazione ed utilizzo

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1 Manuale DigitalSign istallazione ed utilizzo DigitalSign è il software fornito da Telecom Italia Trust Technologies S.r.l che consente di firmare digitalmente file o documenti presenti sul pc dell utente; non è necessario per la firma dei contratti resi disponibili dalla Banca sul sito Attenzione: Per dare validità legale alla firma di documenti di terzi (non afferenti i rapporti con il Gruppo Banca Sella) occorre attivare SellaDigit senza limitazione d'uso, in seguito all autenticazione sul sito sella.it, sezione Profilo personale. 1. Istallazione digitalsign 2. Configurazione 3. Utilizzo 1.Istallazione digitalsign Per istallare il software serve salvare (si consiglia sul desktop) dal sito i 2 moduli evidenziati: Dopo averli salvati, per cominciare l istallazione prendiamo prima il Modulo aggiuntivo e seguiamo i step sotto : 1. Doppio clic sul modulo- Run-Next- Inserite il pallino su i accept the agreement cliccate Next -e di nuovo Next Pag. 1

2 Cliccate Install e quando si presenta la videata con il pulsante Fine/Finish togliete la spunta da Edit configuration (la configurazione è uno step successivo che andremmo fa spiegare più avanti). N.b- nel caso si dimentichi di togliere il flag sopra, chiudete semplicemente con la X, la schermata marrone (digitalsign) che comparirà. Proseguire anche con il secondo modulo denominato DigitalSign (client di firma per Smart Card e Token OTP) come da videate: Pag. 2

3 Cominciare l istallazione cliccando su Run- Avanti.. Inserite i pallino su i accept the agreement cliccate Avanti e di nuovo Avanti Proseguite senza modificare nulla cliccando su Avanti e poi di nuovo su Avanti. La dicitura help files indica che verrà scaricato un manuale di documentazione in formato PDF nella cartella CompEdDigitalSign 3.1 Professional (IT-Telecom edition) (si tratta di una guida utente più ampia su tutte le funzioni del Digitasign. Premessa: alcune funzioni tipo marca temporale non rientrano nel pacchetto offerto da Banca Sella). Pag. 3

4 Nella schermata successiva inserite il flag su creare un collegamento DigitalSign (in modo che venga creata sul desktop l icona di shortcut che facilitera l ulteriore utilizzo) e poi proseguite cliccando Avanti Cliccate su Installa e aspettate il caricamento.. Nell ultima schermata inserite il Flag su Eseguire Digitalsign in modo da aprire il software e proseguire con i controlli che verificano la bontà della connessione a internet e di seguito eseguire la configurazione. Cliccate su Fine Pag. 4

5 Con la prima apertura del Digitalsign, comparirà la schermata collegata alla licenza. Mettendo il Flag su Non mostrare più e dando OK, questa videata non si ripresenterà nelle prossime aperture del programma. 2. Configurazione Come anticipato sopra, prima di configurare il Software è necessario verificare la bontà della connessione a internet e verificare alcune impostazioni. Se avete correttamente seguito tutte le indicazioni sopra, in questo momento siete davanti la seguente videata. Se per sbaglio avete chiuso il software, cliccate sul shortcut salvato sul desktop e si aprirà il programma come sotto: Pag. 5

6 Premessa: Le voci presenti sulla destra non sono d uso per il Cliente Banca Sella e possono essere nascoste cliccando con la X in alto a destra Primo controllo : Da Strumenti- Opzioni- Configurazione Internet, verificate che il pallino sia correttamente apposto in base al vostro collegamento.. Se si è collegati ad una rete privata ovvero senza proxy, il pallino deve essere su Connessione diretta ad internet. Se si è collegati ad una rete aziendale oppure con proxy, il pallino deve essere su Connessione attraverso un proxy. Secondo controllo : Da Strumenti Opzioni di Security - inserire i flag su tutte 4 le voci come da videata sotto e in seguito cliccare Aggiorna Adesso (rispondente alla riga URL riferimento) Se la connessione internet del primo controllo è stata correttamente impostata l aggiornamento proseguira senza problemi restituendo esito ok come da videate sotto: Pag. 6

7 Procedere poi cliccando anche il secondo pulsante Aggiorna adesso. Se la connessione internet del primo controllo NON stata correttamente impostata (ovvero dovevate scegliere l opzione proxy piutosto che diretta ad internet ) l aggiornamento restituire errore come da videate sotto:. In questo caso si consiglia di selezionare il collegamento corretto al primo contraollo e rifare il secondo controllo. Avendo avuto esito positivo ai 2 controlli sopra, proseguiamo con la Configurazione, ovvero la registrazione del codice fiscale del titolare che andrà ad appore la firma su contratti diversi da quelli Banca Sella. Per eseguire la configurazione è necessario cliccare su Dispositivo di Firma - Configurazione Dal menu a tendina Profilo di configurazione si seleziona 18 Comped. Pag. 7

8 *Nel caso esso non sia presente significa che il modulo iniziale non è stato scaricato oppure è comparso un errore durante lo scaricamento che non è stato notato. Si consiglia di disinstallare i 2 moduli cancellando anche le short cut dal desktop e rifare l istallazione come da step sopra, facendo attenzione ai messaggi che si presentano. Dopo aver selezionato il profilo 18CompEd il pulsante configura si attiva e potete cliccarci sopra. Si aprirà la seconda schermata N.B nell angolo destro si consiglia di verificare se l opzione scelta coincide con il primo controllo. Le opzioni da inserire sono "nessun proxy" per le reti domestiche/personali e "automatico" per le reti aziendali Dopo aver stabilito le opzioni proxy cliccate sul pulsante Aggiungi per procedere alla configurazione. Si aprirà la videata sotto. Nella seizone informazioni personali dal menu a tendina Mode è necessario selezionare OTP (poiche firmerete usando il numero visualizzato sul token e il pin di firma) e poi nella stringa sotto è necessario inserire il codice fiscale del titolare. Pag. 8

9 Una volta eseguita questa operazione sarà visualizzata la videata sotto alla quale è necessario dare OK.. Nota bene: - un Cliente può avere solo una firma digitale Selladigit - più clienti (es: marito e moglie) possono usare lo stesso Digitalsign sullo stesso p.c, basta configurare il codice fiscale di ognuno del titolari come sopra. - il campo Nome slot è editabile permettendo di indicare il nome del titolare, questo pe affinche nel caso di configurazione di piu codici Fiscali si possa riconoscere quello utilizzato. Nel caso nel quale siano configurati 2 codici fiscali sullo stesso Digitalsign avremmo una videata simile a questa sotto. Pag. 9

10 Solo nel caso nel quale sullo stesso Digitalsign siano stati configurati più codici fiscali, per ogni persona che firma serve assicurarsi che il codice fiscale collegato sia presente nella sezione lettore.questo si verifica cliccando su Dispositivo di Firma - Configurazione e selezionando dalla menu a tendina Lettore il codice fiscale della persona che andrà a firmare il documento, come da videate sotto: 3. Utilizzo Attualmente Digital Sign 3.1 supporta i sistemi operativi Windows da 2000 SP1 a Windows 7, incluse XP e Vista (escluso Linux). Dopo aver correttamente installato i 2 software per poter apporre la firma su documenti è necessario: 1. Accedere al Software DigitalSign, opzione Apri -Documento e selezionare il documento che si desidera firmare Pag. 10

11 2. Una volta aperto il documento 3. Selezionare dal menù Documento, opzione Aggiungi Firma (CAdES/PAdES) in base alla estensione che si desidera dare al documento pdf o p7m Con lo standard pades si possono firmare i documenti pdf, che rimangono dei pdf (prima e dopo la firma il formato è lo stesso). Con lo standard cades si possono firmare tutti i tipi di documenti, anche più di uno insieme, che vengono messi insieme ("imbustati") in un unico file con estensione.p7m. Pag. 11

12 Per i documenti diversi da pdf si visualizza la seguente pagina dove tirando gli angoli del rettangolo rosso è necessario decidere la posizione della firma che si andrà ad apporre e la sua grandezza. Occorre NON scegliere l opzione Marca temporale poiché non disponibile. 4. Inserire per la prima volta l OTP (@pritisella ) e dare Ok: Pag. 12

13 5. Dopo aver cliccato Firma inserite per la seconda volta il PIN di firma (disponibile sulla tessera di plastica in vostro possesso, utilizzata anche per l attivazione della Selladigit), poi l OTP e date OK: 6. La presenza a sinistra, in basso, della Firma digitalpades, significa che è stata apposta la firma digitale. Allo stesso tempo si visualizza il timbro apposto sul documento e lo status Firmato digitalmente Pag. 13

14 7. Salvare il documento N.b- con Selladigit senza limitazione si possono firmare documenti salvati /ricevuti che non hanno protezione di modifica inserita. Selladigit è un certificato di firma NON un certificato di autenticazione, l autenticazione essendo realizzata tramite il token@pritisella (lo stesso che usate per accedere al sito siti che richiedendo il certificato di autenticazione vincolano l accesso all utilizzo solo delle firma digitali da loro emesse. In questo caso è possibile richiedere all emittente del documento che ve lo spedisca affinché si possa firmare con Selladigit oppure fare richiesta a un'altra ente certificatore di certificato di firma digitale che includa anche il certificato di autenticazione. Pag. 14